Tra cứu hỏi đáp hồ sơ dự thầu

Có được sử dụng dấu chữ ký ký vào hồ sơ dự thầu không? Tôi muốn hỏi về hồ sơ dự thầu: Tôi đang chấm hồ sơ dự thầu mà nhà thầu toàn dùng dấu chữ ký. Vậy tôi muốn hỏi nhà thầu có được đóng dấu chữ ký không? Hay giám đốc phải ký chữ ký tươi ạ? Mong nhận được tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật. Chân thành cảm ơn!

Công ty của ông Trần Nhật Khánh (TP.HCM) tham dự 2 gói thầu cung cấp vật tư thiết bị cho 2 dự án khác nhau cùng một thời điểm, hình thức đấu thầu 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ. Khi mở thầu phần hồ sơ kỹ thuật, chủ đầu tư phát hiện, công ty để nhầm bảo lãnh dự thầu của gói 1 sang gói 2 và ngược lại. Theo quan điểm của chủ đầu tư, công ty của ông Khánh đã vi phạm điều kiện tiên quyết của Luật Đấu thầu, do vậy hồ sơ mời thầu bị loại. Tuy nhiên, ông Khánh được biết, quan điểm một số chủ đầu tư khác là nếu mở đồng thời 2 gói thầu cùng một lúc (theo thứ tự trước sau) không xếp việc này vào điều kiện tiên quyết mà vẫn chấp nhận cho lỗi này của nhà thầu. Ông Khánh đề nghị cơ quan chức năng hướng dẫn tình huống nêu trên.

Ghi thời gian trên hồ sơ dự thầu như thế nào? Trong hồ sơ mời thầu có ghi thời điểm đóng thầu là 8h, thời điểm mở thầu là 8h30 ngày 29/8/2016. Trên túi đựng niêm phong hồ sơ dự thầu nhà thầu ghi "không được mở trước 8h ngày 29/8/2016" là đúng hay sai hay phải ghi "không được mở trước 8h30 ngày 29/8/2016". Mong nhận được tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật. Chân thành cảm ơn!

Hồ sơ mời thầu yêu cầu nhà thầu có từ 1 hợp đồng tương tự trở lên trong giai đoạn từ năm 2013 – 2015. Hợp đồng này phải tương tự về bản chất và độ phức tạp (công trình giao thông từ cấp II trở lên) và tương tự về quy mô công việc (có giá trị công việc xây lắp bằng hoặc lớn hơn 20 tỷ đồng). Hồ sơ dự thầu của nhà thầu chỉ kê khai 1 hợp đồng với giá trị 17 tỷ đồng là công trình giao thông, cấp công trình là cấp III, đã ký hợp đồng và hoàn thành trong năm 2014. Ngoài ra không đề cập đến bất kỳ hợp đồng nào khác. Trong vòng 5 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu, nhà thầu đã không tự gửi tài liệu bổ sung để làm rõ hồ sơ dự thầu. Ông Đức hỏi, vậy bên mời thầu có được phép đề nghị nhà thầu bổ sung thêm hợp đồng khác để đạt yêu cầu của hồ sơ mời thầu không? Sau 5 ngày (đã nêu trên) bên mời thầu có được phép tiến hành đánh giá là nhà thầu không đạt yêu cầu về năng lực kinh nghiệm không?

Bà Nguyễn Thị Duy Anh hỏi: Căn cứ Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT ngày 6/5/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn hồ sơ mời thầu xây lắp, đối với doanh thu từ hoạt động xây dựng theo Mẫu số 10, nhà thầu có phải nộp hóa đơn để chứng minh không? Ngoài ra, bà Duy Anh cũng muốn biết, hồ sơ dự thầu ghi hiệu lực sau thời điểm đóng thầu, trước thời điểm mở thầu (cùng ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định), hồ sơ dự thầu ghi hiệu lực sau thời điểm mở thầu (cùng ngày có thời điểm đóng thầu) thì có hợp lệ không? Hồ sơ dự thầu ghi hiệu lực hơn 120 ngày có được không hay phải ghi cụ thể bao nhiêu ngày?

Hiện tại em có đang 1 HSMT (đấu thầu rộng rãi mua sắm hàng hóa). Trong HSMT (Bảng dữ liệu đấu thầu) có yêu cầu nhà thầu nộp HSDT cung sản phẩm phần mềm tương tự (bằng cách chạy thử). Do đó cho em hỏi yêu cầu như vậy có làm hạn chế nhà thầu không ạ? Mong nhận được tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật. Chân thành cảm ơn!

Lập hồ sơ dự thầu không trung thực bị phạt thế nào? Chào Ban biên tập Thư ký luật, tôi là Hòa, đang sinh sống ở Thanh Hóa. Tôi có một thắc mắc rất mong nhận được câu trả lời của Ban biên tập. Ban biên tập cho tôi hỏi lập hồ sơ dự thầu không trung thực bị phạt thế nào? Vấn đề này được quy định ở đâu? Mong Ban biên tập tư vấn giúp tôi. Xin cảm ơn. (Minh Hòa_097***)

Không tiếp nhận hồ sơ dự thầu của nhà thầu bị phạt thế nào? Chào Ban biên tập Thư ký luật, tôi là Uyên, đang sinh sống ở Khánh Hòa. Tôi có một thắc mắc rất mong nhận được câu trả lời của Ban biên tập. Ban biên tập cho tôi hỏi không tiếp nhận hồ sơ dự thầu của nhà thầu bị phạt thế nào? Vấn đề này được quy định ở đâu? Mong Ban biên tập tư vấn giúp tôi. Xin cảm ơn. (Thanh Uyên_097***)

Đánh giá hồ sơ dự thầu không đúng tiêu chuẩn đánh giá được phê duyệt trong hồ sơ mời thầu bị phạt thế nào? Chào Ban biên tập Thư ký luật, tôi là Vỹ, đang sinh sống ở Bình Phước. Tôi có một thắc mắc rất mong nhận được câu trả lời của Ban biên tập. Ban biên tập cho tôi hỏi đánh giá hồ sơ dự thầu không đúng tiêu chuẩn đánh giá được phê duyệt trong hồ sơ mời thầu bị phạt thế nào? Vấn đề này được quy định ở đâu? Mong Ban biên tập tư vấn giúp tôi. Xin cảm ơn. (Thanh Vỹ_091***)

Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất là gì?

Giám đốc xí nghiệp tôi được ủy quyền như sau: - Ký đơn dự thầu; - Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với Bên mời thầu trong quá trình tham gia đấu thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSMT và văn bản giải trình, làm rõ HSDT hoặc văn bản đề nghị rút hồ sơ dự thầu, sửa đổi, thay thế hồ sơ đề xuất về kỹ thuật, hồ sơ đề xuất về tài chính; - Ký đơn kiến nghị trong trường hợp nhà thầu có kiến nghị. Xin hỏi Luật sư, giám đốc xí nghiệp tôi có được phép ký các hợp đồng nguyên tắc với các đơn vị cung ứng vật tư về việc mua bán vật tư phục gói thầu không? (Hợp đồng nguyên tắc sẽ cho vào hồ sơ dự thầu để thể hiện với Chủ đầu tư rằng nhà thầu có nơi cung cấp vật tư... phù hợp). Xin cảm ơn Luật sư!

Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất là gì?

Nhà thầu thi công xây dựng bố trí người, trang thiết bị không đúng với hồ sơ dự thầu thì bị xử lý như thế nào?.

Ông Trịnh Khắc Nội công tác tại Công ty CP Tư vấn xây dựng Công nghiệp và Đô thị Việt Nam, đang gặp vướng mắc trường hợp 1 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu với biểu giá chi tiết của hạng mục thiết bị điều hoà không khí, nhưng không ghi tên gói thầu và ghi sai tên dự án (có ký tên và đóng dấu đại diện hợp pháp của nhà thầu). Theo phản ánh của ông Nội, trong quá trình đánh giá, tổ chuyên gia đấu thầu đã hiệu chỉnh sai lệch giá trị dự thầu phần thiết bị điều hòa trong gói thầu xây lắp đối với nhà thầu này bằng cách lấy giá chào cao nhất của hạng mục thiết bị điều hoà không khí của Hồ sơ dự thầu đã vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật. Tổ chuyên gia cho rằng: Việc ghi chính xác tên gói thầu trong biểu giá chi tiết là để đảm bảo trách nhiệm tham dự thầu của nhà thầu đối với gói thầu. Nếu tên gói thầu trong biểu giá chi tiết của hạng mục thiết bị điều hoà bị ghi nhầm từ gói thầu này sang gói thầu khác, từ công trình này sang công trình khác thì không có giá trị pháp lý. Vì vậy, tổ chuyên gia đấu thầu đã hiệu chỉnh sai lệch theo khoản 2 Điều 30 Nghị định 85/2009NĐ/CP là hoàn toàn phù hợp. Còn theo ý kiến thẩm tra thì tư vấn lựa chọn nhà thầu hiệu chỉnh sai lệch giá trị dự thầu phần thiết bị điều hòa trong gói thầu xây lắp đối với nhà thầu là không chính xác và chưa thỏa đáng. Ông Nội muốn được biết, cần xử lý tình huống trên như thế nào mới hợp lý?

Công ty của ông Cao Thanh Hải đấu thầu gói xây lắp, trong đó bên mời thầu đưa các khối lượng với đơn vị tính là 100m3 (bao gồm: Đào cát nền đường: 10,48; Đào hố móng đặt cống: 11,89; Đào móng hố ga: 8,68). Khi nhập hồ sơ dự thầu, công ty ông nhập nhầm đơn vị tính là m3. Nhưng các khối lượng 10,48; 11,89; 8,68 vẫn đúng theo hồ sơ mời thầu. Trong quá trình chấm thầu, tổ chuyên gia xét thầu cho rằng, công ty ông dự thầu thiếu khối lượng nên đã lập bảng hiệu chỉnh sai lệch quy đổi từ 10,48 lên 1037,52m3; từ 11,89 lên 1177,11m3; từ 8,68 lên 859,32m3; nhân với đơn giá dự thầu. Vì vậy, giá dự thầu của công ty ông từ chỗ có giá thấp nhất, thành nhà thầu có giá cao nhất. Tại Điều 17, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP quy định lỗi nhầm đơn vị tính: Sửa lại cho phù hợp với yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Ông Hải đã có văn bản giải trình về việc trên và sửa lại đơn vị tính m3 thành 100m3. Các khối lượng 10,48; 11,89; 8,68 và đơn giá, thành tiền vẫn giữ nguyên. Nhưng bên mời thầu không chấp nhận việc này. Ông Hải hỏi, việc hiệu chỉnh sai lệch như trên của tổ chuyên gia đấu thầu có đúng với quy định không? Nếu không đúng thì phải điều chỉnh trong trường hợp này như thế nào?

Nếu hồ sơ dự thầu của nhà thầu quy định "thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu là 90 ngày kể từ thời điểm mở thầu" thì có được coi là đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu hay không?