Hướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK năm 2026?

Trường hợp nào người nộp thuế phải làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc?

Căn cứ khoản 3 Điều 12 Nghị định 65/2013/NĐ-CP quy định về các trường hợp được giảm trừ gia cảnh như sau:

Giảm trừ gia cảnh

...

3. Đối tượng và căn cứ xác định người phụ thuộc mà người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng quy định tại Khoản 1 Điều này như sau:

a) Con (bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ, con riêng của chồng) dưới 18 tuổi;

b) Con (bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ, con riêng của chồng) từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật không có khả năng lao động;

c) Con (bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ, con riêng của chồng) đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông mà không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức thu nhập quy định tại Khoản 4 Điều này;

d) Người ngoài độ tuổi lao động, người trong độ tuổi lao động theo quy định của pháp luật nhưng bị khuyết tật không có khả năng lao động mà không có thu nhập hoặc có thu nhập nhưng không vượt quá mức thu nhập quy định tại Khoản 4 Điều này, bao gồm:

- Vợ hoặc chồng của người nộp thuế;

- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng) của người nộp thuế;

- Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

...

Như vậy, người nộp thuế phải làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc đối tượng người phụ thuộc không còn thuộc vào các trường hợp mà người nộp thuế phải có nghĩa vụ nuôi dưỡng nữa, bao gồm:

- Người phụ thuộc từ 18 tuổi trở lên và đã có thu nhập vượt quá mức quy định;

- Người phụ thuộc trong độ tuổi lao động đã được khôi phục lại khả năng lao động;

- Người phụ thuộc không có khả năng lao động đã mất;

- Người phụ thuộc không còn thuộc nghĩa vụ nuôi dưỡng của người nộp thuế.

>>> Tải về Phần mềm HTKK phiên bản 5.3.3 đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ...TẠI ĐÂY

Hướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK năm 2026? (Hình từ Internet)

Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK năm 2025?

Người nộp thuế có thể cắt giảm người phụ thuộc mà không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý thuế bằng cách kê khai thông tin trên phần mềm hỗ trợ khai thuế (HTKK), thủ tục này được thực hiện như sau:

- Bước 1: Truy cập vào phần mềm HTKK, sau đấy nhập thông tin mã số thuế của doanh nghiệp và chọn lệnh "Đồng ý"

- Bước 2: Lựa chọn mục "Thuế thu nhập cá nhân" và chọn mục "Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh". Sau đó, chọn kỳ tính thuế trong năm mà người nộp thuế cần thực hiện cắt giảm người phụ thuộc rồi ấn "Đồng ý".

- Bước 3: Điền thông tin vào bảng kê khai thông tin, cụ thể:

+ Đối với chỉ tiêu 01 và 02, hệ thống của HTKK tự động điền thông tin khi người nộp thuế chọn kỳ tính thuế ở bước trên.

+ Đối với chỉ tiêu từ 03 đến 10, người nộp thuế tự điền thông tin của cơ quan chi trả thu nhập.

+ Đối với những chỉ tiêu từ chỉ tiêu 11 đến chỉ tiêu 20, người nộp thuế điền thông tin của đại lý thuế (nếu có).

+ Đối với chỉ tiêu 21, điền tên cơ quan thuế cấp Cục nơi quản lý cơ quan chi trả thu nhập của người nộp thuế có địa chỉ trụ sở chính.

+ Đối với chỉ tiêu 22, điền thông tin cơ quan quản lý thuế của cơ quan nơi chi trả thu nhập cho người nộp thuế có trụ sở chính.

+ Đối với chỉ tiêu I, bỏ trống không điền thông tin của người nộp thuế và người phụ thuộc của người nộp thuế.

+ Đối với chỉ tiêu II: điền thông tin của người nộp thuế và thông tin của người phụ thuộc vào các ô: Họ và tên của người nộp thuế; Mã số thuế của người nộp thuế; Họ và tên của người phụ thuộc; Mã số thuế của người phụ thuộc; Quan hệ với người nộp thuế và ô Thời gian tính giảm trừ.

Đối với thông tin thời gian tính giảm trừ: Ở ô từ tháng sẽ điền tháng bắt đầu đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc còn ô đến tháng sẽ điền tháng kết thúc đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

- Bước 4: Người nộp thuế chọn lệnh "Ghi" để ghi lại tất cả dữ liệu đã khai, sau đó chọn lệnh "Kết xuất" -> chọn "Kết xuất XML" và cuối cùng là lưu file.

- Bước 5: Nộp file đã lưu trên trang thuế điện tử: htttp://thuedientu.gdt.gov.vn

Lưu ý: Hướng dẫn trên chỉ mang tính chất tham khảo!

Mức giảm trừ gia cảnh đối với mỗi người phụ thuộc từ năm 2026 là bao nhiêu?

Tại Điều 1 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 như sau:

Điều 1. Mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân

Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật Thuế thu nhập cá nhân như sau:

a) Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm);

b) Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.

Tại Điều 2 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 như sau:

Điều 2. Hiệu lực thi hành

1. Nghị quyết này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 và áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.

2. Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14 ngày 02 tháng 6 năm 2020 của ủy ban Thường vụ Quốc hội về điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân hết hiệu lực kể từ ngày Nghị quyết này có hiệu lực thi hành.

Như vậy, mức giảm trừ gia cảnh đối với mỗi người phụ thuộc từ ngày 1/1/2026 là 6,2 triệu đồng/tháng.

Trân trọng!