Hướng dẫn đăng ký khai sinh online sau sáp nhập tỉnh thành 2025 chi tiết ra sao?

Nội dung chính

• Hướng dẫn đăng ký khai sinh online sau sáp nhập tỉnh thành 2025 chi tiết ra sao?
• Thời hạn đăng ký khai sinh cho con là bao lâu?
• Có phải nộp lệ phí khi đăng ký khai sinh cho con không?

Hướng dẫn đăng ký khai sinh online sau sáp nhập tỉnh thành 2025 chi tiết ra sao?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 120/2025/NĐ-CP quy định về giải quyết việc đăng ký hộ tịch như sau:

Điều 5. Giải quyết việc đăng ký hộ tịch

1. Cá nhân có quyền lựa chọn thực hiện thủ tục hành chính về hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi cư trú; nơi cư trú của cá nhân được xác định theo quy định của pháp luật về cư trú.

Trường hợp cá nhân lựa chọn thực hiện thủ tục hành chính về hộ tịch không phải tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc nơi tạm trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tiếp nhận yêu cầu có trách nhiệm hỗ trợ người dân nộp hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến đến đúng cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

2. Người yêu cầu đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con, đăng ký giám hộ, đăng ký thay đổi, chấm dứt giám hộ, đăng ký giám sát việc giám hộ, chấm dứt giám sát việc giám hộ, đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc không phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch.

3. Trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch thực hiện theo quy định tại mục I Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

Như vậy, từ 1/7/2025, người yêu cầu đăng ký khai sinh không bắt buộc phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch như trước đây.

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký khai sinh online sau sáp nhập tỉnh thành 2025:

Bước 1: Truy cập vào đường link sau:

Bước 2: Ở góc phải màn hình chọn cơ quan thực hiện đăng ký khai sinh và nhấp vào ôn "Đồng ý".

Bước 3: Đăng nhập tài khoản vào Cổng dịch vụ công Quốc gia, có thể đăng nhập bằng 01 trong 02 cách sau:

Bước 4: Chọn trường hợp giải quyết phù hợp

Bước 5: Tiến hành điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu từng mục

Bước 6: Tải lên giấy tờ đính kèm gồm:

- Giấy chứng sinh hoặc bản cam đoan

- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có)

- CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của bố/mẹ hoặc người giám hộ

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (nếu chưa có trong CSDL quốc gia)

Lưu ý: Trong trường hợp không có giấy chứng sinh thì cần chụp ảnh văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh.

Nếu không có người làm chứng thì phải có bản chụp giấy cam đoan về việc sinh. Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh), công dân phải trình bản chính Giấy chứng sinh.

Sau khi chụp ảnh giấy tờ, bạn nhấn nút "Chọn tập tin" trên giao diện trang web để đính kèm vào bản khai.

Bước 7: Thanh toán và gửi hồ sơ

Đối với trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn: theo mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. - Miễn lệ phí đối với trường hợp khai sinh đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

Nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Bước 8: Nhận mã hồ sơ và theo dõi

Sau khi nộp, hệ thống cung cấp mã hồ sơ để theo dõi tiến trình

Người đăng ký sẽ nhận được thông báo hẹn trả kết quả qua VNeID, email hoặc SMS.

Bước 9: Xác nhận & nhận kết quả

Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi bản Giấy khai sinh điện tử để người đăng ký xác nhận. Nếu không phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy Số định danh cá nhân.

- Sau khi CSDLQGVDC trả về Số định danh cá nhân, công chức tư pháp - hộ tịch in Giấy khai sinh, bản sao Giấy khai sinh trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã ký, chuyển tới Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả kết quả cho người yêu cầu.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục cấp lại giấy khai sinh 2025

Hướng dẫn đăng ký khai sinh online từ ngày 1/7/2025 chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Thời hạn đăng ký khai sinh cho con là bao lâu?

Căn cứ theo Điều 15 Luật Hộ tịch 2014 quy định về trách nhiệm đăng ký khai sinh như sau:

Điều 15. Trách nhiệm đăng ký khai sinh

1. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.

2. Công chức tư pháp - hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc đăng ký khai sinh cho trẻ em trên địa bàn trong thời hạn quy định; trường hợp cần thiết thì thực hiện đăng ký khai sinh lưu động.

Như vậy, thời hạn đăng ký khai sinh cho con là 60 ngày kể từ ngày sinh con.

Có phải nộp lệ phí khi đăng ký khai sinh cho con không?

Căn cứ theo Điều 11 Luật Hộ tịch 2014 quy định về lệ phí hộ tịch như sau:

Điều 11. Lệ phí hộ tịch

1. Miễn lệ phí đăng ký hộ tịch trong những trường hợp sau:

a) Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật;

b) Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.

2. Cá nhân yêu cầu đăng ký sự kiện hộ tịch khác ngoài quy định tại khoản 1 Điều này, yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch phải nộp lệ phí.

Bộ Tài chính quy định chi tiết thẩm quyền thu, mức thu, nộp, chế độ quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch.

Như vậy, khi đăng ký khai sinh cho con là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước đúng hạn thì không phải nộp lệ phí.