Hướng dẫn chi tiết cách gửi báo cáo tai nạn lao động qua mail Sở Nội vụ Hà Nội như thế nào?

Hướng dẫn chi tiết cách gửi báo cáo tai nạn lao động qua mail Sở Nội vụ Hà Nội như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, quy định về thời điểm và mẫu báo cáo tai nạn lao động. Đồng thời, việc báo cáo tai nạn lao động theo quy định tại Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 được thực hiện như sau:

Người sử dụng lao động gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động; báo cáo gửi trước ngày 05 tháng 7 hằng năm đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 10 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm theo mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định này. Báo cáo gửi bằng một trong các hình thức sau đây: trực tiếp, fax, đường bưu điện, thư điện tử.

Đồng thời, theo Công văn 10165/SNV-VLATLĐ 2026 ban hành ngày 6/6/2026,Về báo cáo tình hình tai nạn lao động kỳ báo cáo 6 tháng đầu năm 2026. Xem hướng dẫn chi tiết tại Công văn 10165/SNV-VLATLĐ 2026

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi báo cáo tai nạn lao động qua mail Sở Nội vụ Hà Nội

Bước 1: Doanh nghiệp tại Hà Nội gửi báo cáo tai nạn lao động qua email của Sở Nội vụ Hà Nội: [email protected]

Bước 2: Chi tiết cách gửi và lưu ý

- Tiêu đề email: Báo cáo lao động - [Mã số thuế] - [Tên doanh nghiệp]

- Tài liệu đính kèm: File PDF bản gốc có chữ ký và đóng dấu đỏ.

- Kênh báo cáo online: Ngoài gửi email, còn có thể gửi số liệu trực tuyến qua hệ thống biểu mẫu của Sở Nội vụ Hà Nội hoặc gửi trực tiếp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin và gửi

Lưu ý: Hạn chót báo cáo 6 tháng đầu năm nộp trước ngày 05/07 hằng năm và báo cáo năm nộp trước ngày 10/01 của năm sau.

*Trên đây là thông tin Hướng dẫn chi tiết cách gửi báo cáo tai nạn lao động qua mail Sở Nội vụ Hà Nội như thế nào?

Hướng dẫn chi tiết cách gửi báo cáo tai nạn lao động qua mail Sở Nội vụ Hà Nội như thế nào? (Hình từ Internet)

Quy định về hồ sơ vụ tai nạn lao động như thế nào?

Theo Điều 16 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, quy định cụ thể hồ sơ vụ tai nạn lao động như sau:

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm lập Hồ sơ vụ tai nạn lao động. Hồ sơ bao gồm bản chính hoặc bản sao các tài liệu sau đây:

+ Biên bản khám nghiệm hiện trường (nếu có);

+ Sơ đồ hiện trường;

+ Ảnh hiện trường, ảnh nạn nhân;

+ Biên bản khám nghiệm tử thi hoặc khám nghiệm thương tích, trừ trường hợp mất tích theo tuyên bố của Tòa án;

+ Biên bản giám định kỹ thuật, giám định pháp y, kết luận giám định tư pháp (nếu có);

+ Biên bản lấy lời khai của nạn nhân, người biết sự việc hoặc người có liên quan đến vụ tai nạn lao động;

+ Biên bản Điều tra tai nạn lao động;

+ Biên bản cuộc họp công bố biên bản Điều tra tai nạn lao động;

+ Giấy chứng thương của cơ sở y tế được Điều trị (nếu có);

+ Giấy ra viện của cơ sở y tế được Điều trị (nếu có).

- Trong một vụ tai nạn lao động, nếu có nhiều người bị tai nạn lao động thì mỗi người bị tai nạn lao động được lập một bộ hồ sơ riêng.

- Lưu trữ hồ sơ tai nạn lao động

+ Người sử dụng lao động lưu trữ hồ sơ tai nạn lao động theo quy định tại Khoản 8 Điều 18 Nghị định này.

+ Cơ quan thành lập Đoàn Điều tra tai nạn lao động cấp tỉnh, cấp trung ương lưu trữ hồ sơ vụ tai nạn lao động theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Trách nhiệm của người sử dụng lao động của cơ sở xảy ra tai nạn lao động được quy định ra sao?

Theo Điều 18 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, quy định cụ thể trách nhiệm của người sử dụng lao động của cơ sở xảy ra tai nạn lao động như sau;

- Kịp thời tổ chức sơ cứu, cấp cứu người bị nạn.

- Khai báo tai nạn lao động theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.

- Giữ nguyên hiện trường vụ tai nạn lao động chết người, tai nạn lao động nặng theo nguyên tắc sau đây:

+ Trường hợp phải cấp cứu người bị nạn, ngăn chặn những rủi ro, thiệt hại có thể xảy ra cho người khác mà làm xáo trộn hiện trường thì người sử dụng lao động của cơ sở xảy ra tai nạn lao động phải có trách nhiệm vẽ lại sơ đồ hiện trường, lập biên bản, chụp ảnh, quay phim hiện trường (nếu có thể);

+ Chỉ được xóa bỏ hiện trường và mai táng tử thi (nếu có) sau khi đã hoàn thành các bước Điều tra theo quy định của Nghị định này và được sự đồng ý bằng văn bản của Đoàn Điều tra tai nạn lao động cấp tỉnh hoặc cơ quan công an.

- Cung cấp ngay tài liệu, đồ vật, phương tiện có liên quan đến vụ tai nạn theo yêu cầu của Đoàn Điều tra tai nạn lao động cấp trên và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những tài liệu, đồ vật, phương tiện đó.

- Tạo Điều kiện cho người lao động liên quan đến vụ tai nạn cung cấp thông tin cho Đoàn Điều tra tai nạn lao động khi được yêu cầu.

- Thành lập Đoàn Điều tra tai nạn lao động cấp cơ sở để Điều tra các vụ tai nạn lao động thuộc thẩm quyền quy định tại Khoản 1 Điều 35 Luật An toàn, vệ sinh lao động và Khoản 1 Điều 11 Nghị định này.

- Thông báo đầy đủ thông tin liên quan về tai nạn lao động tới tất cả người lao động thuộc cơ sở của mình.

- Hoàn chỉnh hồ sơ và lưu trữ hồ sơ tai nạn lao động cho người lao động trong thời gian như sau:

+ 15 năm đối với vụ tai nạn lao động chết người;

+ Đến khi người bị tai nạn lao động nghỉ hưu đối với vụ tai nạn lao động khác.

- Thanh toán các Khoản chi phí phục vụ cho việc Điều tra tai nạn lao động kể cả việc Điều tra lại tai nạn lao động theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 27 Nghị định này, trừ trường hợp tai nạn lao động được Điều tra lại theo yêu cầu của cơ quan Bảo hiểm xã hội.

- Thực hiện các biện pháp khắc phục và giải quyết hậu quả do tai nạn lao động gây ra; tổ chức rút kinh nghiệm; thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện các kiến nghị ghi trong biên bản Điều tra tai nạn lao động; xử lý theo thẩm quyền những người có lỗi để xảy ra tai nạn lao động.