Hồ sơ quản lý tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh từ ngày 31/07/2026 bao gồm những gì?

Hồ sơ quản lý tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh từ ngày 31/07/2026 bao gồm những gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 17 Thông tư 115/2026/TT-BTC quy định về hồ sơ quản lý tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh, cụ thể bao gồm:

- Hồ sơ liên quan đến việc hình thành tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh, gồm: Quyết định giao quản lý tài sản, Quyết định điều chuyển tài sản; Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản; Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân; hồ sơ đầu tư xây dựng tài sản theo pháp luật về đầu tư, pháp luật về xây dựng; hồ sơ mua sắm tài sản và các hồ sơ khác liên quan đến việc hình thành tài sản.

Trường hợp tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh không có hoặc không đầy đủ hồ sơ hình thành, đơn vị quản lý tài sản được lập hồ sơ quản lý tài sản theo hiện trạng, bao gồm: Biên bản xác lập hiện trạng, thông tin vị trí, đặc điểm kỹ thuật cơ bản, thời điểm đưa vào quản lý và các tài liệu liên quan khác (nếu có). Đơn vị quản lý tài sản chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ quản lý tài sản theo hiện trạng; tiếp tục hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Hồ sơ liên quan đến việc biến động tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh: Biên bản kiểm kê tài sản; báo cáo thống kê tài sản; biên bản đánh giá lại giá trị tài sản; quyết định thu hồi, điều chuyển, chuyển giao, bán, thanh lý, tiêu hủy và các hình thức xử lý khác; biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản có quyết định thu hồi, điều chuyển, chuyển giao; chứng từ phản ánh các khoản thu, chi liên quan đến xử lý tài sản và các hồ sơ khác liên quan đến việc biến động tài sản.

- Hồ sơ pháp lý về đất (bao gồm cả đất có mặt nước trong công viên) gắn với tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh theo quy định của pháp luật tương ứng.

- Hồ sơ liên quan đến việc khai thác tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh: Đề án khai thác tài sản; quyết định phê duyệt đề án khai thác tài sản; hồ sơ liên quan đến việc lựa chọn tổ chức, doanh nghiệp khai thác tài sản; chứng từ phản ánh các khoản thu, chi liên quan đến khai thác tài sản.

- Báo cáo kê khai, báo cáo tình hình quản lý, sử dụng và khai thác tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh.

- Dữ liệu về tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh.

Hồ sơ quản lý tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh từ ngày 31/07/2026 bao gồm những gì? (Hình từ Internet)

Thống kê và kiểm kê tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 18 Thông tư 115/2026/TT-BTC quy định về thống kê và kiểm kê tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh, cụ thể là:

(1) Việc thống kê tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh thực hiện theo quy định của pháp luật về thống kê và pháp luật có liên quan.

(2) Việc kiểm kê tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh là việc kiểm đếm tài sản thực tế tại thời điểm kiểm kê, so sánh, đối chiếu với số liệu theo dõi, hạch toán trên sổ kế toán (nếu có) để xác định tài sản thừa (tài sản thực tế có khi kiểm kê nhưng chưa được ghi sổ kế toán), thiếu (tài sản đã được ghi sổ kế toán nhưng khi kiểm kê không có) làm cơ sở xử lý tài sản, hạch toán tài sản theo quy định. Việc kiểm kê tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh bao gồm kiểm kê theo quyết định tổng kiểm kê của cơ quan, người có thẩm quyền và kiểm kê theo quy định của pháp luật về kế toán:

- Trường hợp thực hiện kiểm kê theo quyết định tổng kiểm kê của cơ quan, người có thẩm quyền thì phạm vi, đối tượng, mẫu biểu kiểm kê, tổng hợp kết quả kiểm kê, đối chiếu số liệu kiểm kê, trách nhiệm tổ chức thực hiện và các nội dung khác được thực hiện theo quyết định và hướng dẫn thực hiện tổng kiểm kê của cơ quan, người có thẩm quyền.

- Trường hợp thực hiện kiểm kê theo quy định của pháp luật về kế toán thì phạm vi, đối tượng, thời điểm, mẫu biểu kiểm kê, tổng hợp kết quả kiểm kê, đối chiếu số liệu kiểm kê, trách nhiệm tổ chức thực hiện và các nội dung khác được thực hiện theo quy định của pháp luật về kế toán.

(3) Việc xử lý tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh thừa, thiếu phát hiện qua kiểm kê:

- Đối với tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh phát hiện thừa, đơn vị quản lý tài sản có trách nhiệm xác định nguyên nhân và nguồn gốc tài sản phát hiện thừa; trường hợp là tài sản thuộc quyền quản lý của đơn vị thì đơn vị có trách nhiệm xác định giá trị tài sản để hạch toán tăng tài sản theo quy định. Việc xác định nguyên giá tài sản phát hiện thừa qua kiểm kê thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 8 Thông tư 115/2026/TT-BTC.

- Đối với tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh phát hiện thiếu, đơn vị quản lý tài sản có trách nhiệm xác định nguyên nhân và xử lý theo thẩm quyền hoặc báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật có liên quan, thực hiện hạch toán giảm tài sản theo quy định của pháp luật về kế toán.

Đánh giá lại giá trị tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh được thực hiện trong trường hợp nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 19 Thông tư 115/2026/TT-BTC thì việc đánh giá lại giá trị tài sản kết cấu hạ tầng công viên, cây xanh được thực hiện trong các trường hợp sau:

- Kiểm kê, đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền.

- Nâng cấp, mở rộng tài sản theo dự án được cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt.

- Giao, kiểm kê, điều chuyển mà tài sản chưa được hạch toán trên sổ kế toán.

- Bán, thanh lý tài sản.

- Tài sản bị mất một phần hoặc hư hỏng nghiêm trọng do thiên tai, sự cố bất khả kháng hoặc những tác động đột xuất khác (được cơ quan quản lý nhà nước về công viên, cây xanh đánh giá, xác nhận mức độ hư hỏng).

- Trường hợp khác theo quy định của pháp luật.