Hộ kinh doanh có cần nộp sổ kế toán hàng tháng, hàng quý cho cơ quan thuế hay không?

Hộ kinh doanh có cần nộp sổ kế toán hàng tháng, hàng quý cho cơ quan thuế hay không?

Theo Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán.

Theo quy định hiện hành, không bắt buộc hộ kinh doanh phải nộp sổ kế toán hàng tháng hoặc hàng quý cho cơ quan thuế nhưng vẫn phải lập sổ sách kế toán để theo dõi doanh thu, chi phí; đồng thời xuất trình sổ kế toán khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra tại trụ sở. Thay vào đó, hộ kinh doanh có nghĩa vụ kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế khác (nếu có) đúng thời hạn theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

>>> Tải 07 mẫu sổ kế toán file excel theo Thông tư 152/2025/TT-BTC tại đây. TẢI VỀ.

>>> Xem thêm: File excel Sổ kế toán cho hộ kinh doanh nhóm 2 mới nhất 2026 như thế nào?

>>> Xem thêm: Thời hạn kê khai thuế hộ kinh doanh dưới 500 triệu 2026 như thế nào?

Hộ kinh doanh có cần nộp sổ kế toán hàng tháng, hàng quý cho cơ quan thuế hay không? (Hình từ Internet)

Phương pháp ghi sổ mẫu số S2a-HKD theo Thông tư 152 như thế nào?

Căn cứ tại Điều 5 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định phương pháp ghi sổ mẫu số S2a-HKD như sau:

[1] Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều nhóm ngành nghề khác nhau thì sổ này có thể mở cho từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu nộp thuế GTGT, thuế TNCN thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng sổ này để theo dõi, đối chiếu số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp với cơ quan thuế.

[2] Phương pháp ghi sổ

- Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ.

- Cột C: Ghi diễn giải nội dung doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ có thể theo từng ngành nghề để làm căn cứ xác định doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trên cơ sở doanh thu được xác định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tính ra số tiền thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % hoặc cùng mức thuế suất. Dòng cuối cùng ghi tổng số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp.

Ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian nào?

Căn cứ theo Điều 26 Luật Kế toán 2015 quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán như sau:

Điều 26. Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán

1. Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

2. Đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.

3. Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.

4. Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.

5. Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp ghi không hết trang phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

6. Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

[...]

Như vậy, việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.