HKD dưới 500 triệu vẫn sử dụng hóa đơn điện tử có thể bị xử phạt theo Thông báo 796 đúng không?

HKD dưới 500 triệu vẫn sử dụng hóa đơn điện tử có thể bị xử phạt theo Thông báo 796 đúng không?

Căn cứ theo Thông báo 796/TB-TCS1 năm 2026 TẢI VỀ về việc ngừng sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống gồm các nội dung như sau:

[1] Về đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

- Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.

[...]

- Các hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nêu trên phải ngừng việc sử dụng hóa đơn điện tử kể từ thời điểm cơ quan thuế thông báo. Không thực hiện xuất hóa đơn điện tử trong thời gian không thuộc đối tượng sử dụng.

- Trình tự, thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể.

- Trường hợp không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn tiếp tục sử dụng thì được xác định là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và bị xử phạt theo quy định pháp luật.

Sau khi ngừng sử dụng hóa đơn, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện ghi chép doanh thu phát sinh vào Sổ doanh thu theo mẫu S1a làm căn cứ kê khai thuế.

[...]

>>> Như vậy, hộ kinh doanh dưới 500 triệu không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử. Do vậy, hộ kinh doanh dưới 500 triệu phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử kể từ thời điểm cơ quan thuế thông báo; đồng thời không thực hiện xuất hóa đơn điện tử. Trường hợp vẫn tiếp tục sử dụng được xác định là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và bị xử phạt theo quy định.

LƯU Ý: Ngày 17/4/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 2458/CT-PC năm 2026 về việc báo cáo kiểm tra văn bản liên quan đến hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng dừng sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện xử phạt một số trường hợp.

TẢI VỀ

Theo đó, qua nắm bắt thông tin báo chí và theo phản ánh của một số người dân, doanh nghiệp về việc một số Thuế tỉnh, thành phố đã ban hành thông báo yêu cầu hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng dừng sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện xử phạt một số trường hợp.

Để bảo đảm các nội dung hướng dẫn nêu trên không trái các quy định của pháp luật, Cục Thuế yêu cầu Thuế tỉnh, thành phố thực hiện rà soát, tự kiểm tra văn bản theo Quy chế kiểm tra văn bản và xử lý văn bản tại cơ quan thuế các cấp ban hành kèm theo Quyết định số 1234/QĐ-CT ngày 22/5/2025 của Cục trưởng Cục Thuế, đồng thời tổng hợp, báo cáo Cục Thuế đối với các trường hợp đã ban hành văn bản hướng dẫn, thông báo, quyết định xử phạt đối với nội dung này (báo cáo rõ căn cứ pháp lý, thẩm quyền, lí do ban hành, các kiến nghị (nếu có)) trong ngày 17/4/2026 (bản mềm gửi về địa chỉ email [email protected]).

Mặt khác, Cục Thuế đã ra Thông tin báo chí về sử dụng hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu/năm. Tải về

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống, pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử; tuy nhiên, trường hợp hộ kinh doanh có nhu cầu và đã thực hiện đăng ký, được cơ quan thuế chấp thuận thì vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

HKD dưới 500 triệu vẫn sử dụng hóa đơn điện tử có thể bị xử phạt theo Thông báo 796 đúng không? (Hình từ Internet)

Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có yêu cầu nào?

Căn cứ tại Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy như sau:

Điều 7. Chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy

1. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.

2. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

[...]

Theo đó, hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.

Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường ra sao?

Tại Điều 45 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định tra cứu thông tin hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường như sau:

- Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử.

- Trường hợp bất khả kháng do sự cố, thiên tai gây ảnh hưởng đến việc truy cập mạng Internet dẫn đến không tra cứu được dữ liệu hóa đơn thì cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra thực hiện tra cứu thông tin hóa đơn điện tử theo hình thức nhắn tin.