Công văn 4517/HYE-QLDN2 hướng dẫn xuất hóa đơn các chi phí dùng chung giữa trụ sở chính và chi nhánh như thế nào?

Công văn 4517/HYE-QLDN2 hướng dẫn xuất hóa đơn các chi phí dùng chung giữa trụ sở chính và chi nhánh như thế nào?

Mới đây Thuế tỉnh Hưng Yên đã ban hành Công văn 4517/HYE-QLDN2 năm 2026 tải về hướng dẫn xuất hóa đơn các chi phí dùng chung giữa trụ sở chính và chi nhánh như sau:

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

[...]

Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ) quy định về nội dung hóa đơn.

Căn cứ quy định nêu trên Thuế tỉnh Hưng Yên hướng dẫn xuất hóa đơn các chi phí dùng chung giữa trụ sở chính và chi nhánh như sau:

Trường hợp người bán xuất hóa đơn cho Chi nhánh khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ dùng chung giữa Chi nhánh và Công ty, Chi nhánh thực hiện thanh toán cho người bán thì khi thu lại tiền của Công ty, chi nhánh thực hiện lập hóa đơn để giao cho Công ty theo quy định.

Nội dung của hóa đơn thực hiện theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 7 Điều 1Nghị định 70/2025/NĐ-CP) nêu trên.

Xem thêm

>>> Công văn 3358/CTH-QLDN3 hướng dẫn xuất hóa đơn và kê khai thuế đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh như thế nào?

>>> Công văn 2880/CTH-QLDN1 hướng dẫn xuất hóa đơn bán hàng bằng ngoại tệ như thế nào?

Công văn 4517/HYE-QLDN2 hướng dẫn xuất hóa đơn các chi phí dùng chung giữa trụ sở chính và chi nhánh như thế nào? (Hình từ Internet)

Có những loại hóa đơn nào theo quy định hiện hành?

Tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định các loại hóa đơn hiện nay như sau:

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Hóa đơn bán hàng

- Hóa đơn thương mại điện tử

- Hóa đơn điện tử bán tài sản công

- Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia

- Các loại hóa đơn khác: Tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung theo quy định của pháp luật, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Trường hợp nào bị coi là sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp?

Tại khoản 9 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định bị coi là sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp nếu thuộc trường hợp như sau:

- Sử dụng hóa đơn, chứng từ giả;

- Sử dụng hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng;

- Sử dụng hóa đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn, trừ trường hợp được phép sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;

- Sử dụng hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;

- Sử dụng hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

- Sử dụng hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Sử dụng hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn, chứng từ trước ngày xác định bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền nhưng cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.

Ngoài ra, Nghị định 123/2020/NĐ-CP còn quy định hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ là việc sử dụng:

- Hóa đơn, chứng từ không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định; hóa đơn tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định;

- Sử dụng hóa đơn, chứng từ khống (hóa đơn, chứng từ đã ghi các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế nhưng việc mua bán hàng hóa, dịch vụ không có thật một phần hoặc toàn bộ);

- Sử dụng hóa đơn phản ánh không đúng giá trị thực tế phát sinh hoặc lập hóa đơn khống, lập hóa đơn giả;

- Sử dụng hóa đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hóa đơn;

- Sử dụng hóa đơn để quay vòng khi vận chuyển hàng hóa trong khâu lưu thông hoặc dùng hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác;

- Sử dụng hóa đơn, chứng từ của tổ chức, cá nhân khác (trừ hóa đơn của cơ quan thuế và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn) để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc hàng hóa, dịch vụ bán ra;

- Sử dụng hóa đơn, chứng từ mà cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ.