Công văn 2528/QNG-QLDN1 hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ có thu tiền trước như thế nào?

Công văn 2528/QNG-QLDN1 hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ có thu tiền trước như thế nào?

Xem thêm

>>> Thuế suất thuế GTGT đối với dịch vụ duy tu, sửa chữa công trình phục vụ công cộng là bao nhiêu?

Ngày 10/4/2026, Thuế tỉnh Quảng Ngãi ban hành Công văn 2528/QNG-QLDN1 năm 2026 tải về hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ có thu tiền trước như sau:

- Căn cứ Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Căn cứ khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), trong đó tại điểm 4 khoản 13 quy định xử lý hóa đơn để điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp.

- Căn cứ Điều 6 Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/5/2025 của Bộ Tài chính quy định áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác.

Căn cứ quy định nêu trên Thuế tỉnh Quảng Ngãi hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ có thu tiền trước như sau:

Theo quy định hiện hành, thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát, lập dự án đầu tư xây dựng).

Do đó, trường hợp Công ty cung cấp dịch vụ tour du lịch có thu tiền trước của khách hàng thì Công ty căn cứ thời điểm thu tiền theo quy định nêu trên để thực hiện lập hóa đơn, khai thuế đúng theo quy định.

Công văn 2528 QNG QLDN1 hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ có thu tiền trước như thế nào? (Hình từ Internet)

Trách nhiệm của người bán hàng hóa sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?

Theo Điều 21 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định trách nhiệm của người bán hàng hóa sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:

(1) Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.

(2) Tạo lập hóa đơn điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để gửi đến cơ quan thuế cấp mã và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử.

(3) Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Hóa đơn được lập theo thứ tự như thế nào?

Tại khoản 3 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về nội dung của hóa đơn như sau:

Điều 10. Nội dung của hóa đơn

[...]

3. Số hóa đơn

a) Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua.

Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.

b) Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.

[...]

Như vậy, hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.

Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua.

Trên đây là nội dung Công văn 2528 QNG QLDN1 hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ có thu tiền trước như thế nào?