Hướng dẫn nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online chi tiết nhất năm 2025?

Nội dung chính

• Hướng dẫn nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online chi tiết nhất năm 2025?
• Hồ sơ nào thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế?
• Mẫu 02/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân?

Hướng dẫn nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online chi tiết nhất năm 2025?

Hoàn thuế là việc Nhà nước trả lại số tiền thuế mà người nộp thuế đã nộp trước đó khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Đây là một quyền lợi quan trọng đối với cá nhân, doanh nghiệp khi có số thuế nộp thừa hoặc thuộc diện được hoàn thuế theo chính sách ưu đãi.

Dưới đây là 02 cách nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online chi tiết nhất năm 2025:

Cách 1: Hoàn thuế TNCN trên Công thông tin Tổng cục thuế

Bước 1: Truy cập vào website Thuế Việt Nam https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request và chọn mục “Cá nhân”

Bước 2: Lựa chọn tài khoản đăng nhập và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu

Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” >> Chọn “Kê khai trực tuyến”

Bước 4: Nhập thông tin tờ khai hiển thị trên hệ thống

Bước 5: Nộp tờ khai

Bước 6: Gửi hồ sơ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN đính kèm

Cách 2: Hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile

Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập tài khoản eTax Mobile

Bước 2: Chọn “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa“

Bước 3: Gửi đơn đề nghị hoàn thuế

- Chọn Cục Thuế và Chi cục Thuế (nếu có) và Chọn “Tiếp tục“

Bước 4: Nhập các thông tin của người làm đơn đề nghị xử lý khoản thuế nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục”

Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục"

Bước 6: Nhập số tiền phải nộp, số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa, số tiền còn phải nộp sau bù trừ cũng như các thông tin bắt buộc >> Chọn "Tiếp tục"

Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 7: Kiểm tra lại thông tin số tiền đề nghị xử lý khoản nộp thừa >> Chọn "Tiếp tục"

Bước 8: Đặt tên tài liệu đính kèm và chọn đơn đề nghị hoàn thuế >> Chọn "Tiếp tục"

Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT80/2021)

Bước 9: Nhập mã OTP gửi về số điện thoại người nộp thuế >> Chọn "Hoàn thành"

Lưu ý: Hướng dẫn nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online chi tiết nhất năm 2025 chỉ mang tính chất tham khảo!

Hướng dẫn nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online chi tiết nhất năm 2025? (Hình từ Internet)

Hồ sơ nào thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế?

Căn cứ Điều 73 Luật Quản lý thuế 2019 quy định phân loại hồ sơ hoàn thuế:

Điều 73. Phân loại hồ sơ hoàn thuế

1. Hồ sơ hoàn thuế được phân loại thành hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế và hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước.

2. Hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế bao gồm:

a) Hồ sơ của người nộp thuế đề nghị hoàn thuế lần đầu của từng trường hợp hoàn thuế theo quy định của pháp luật về thuế. Trường hợp người nộp thuế có hồ sơ hoàn thuế gửi cơ quan quản lý thuế lần đầu nhưng không thuộc diện được hoàn thuế theo quy định thì lần đề nghị hoàn thuế kế tiếp vẫn xác định là đề nghị hoàn thuế lần đầu;

b) Hồ sơ của người nộp thuế đề nghị hoàn thuế trong thời hạn 02 năm kể từ thời điểm bị xử lý về hành vi trốn thuế;

[...]

Theo quy định trên, hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế bao gồm:

- Hồ sơ của người nộp thuế đề nghị hoàn thuế lần đầu của từng trường hợp hoàn thuế theo quy định của pháp luật về thuế. Trường hợp người nộp thuế có hồ sơ hoàn thuế gửi cơ quan quản lý thuế lần đầu nhưng không thuộc diện được hoàn thuế theo quy định thì lần đề nghị hoàn thuế kế tiếp vẫn xác định là đề nghị hoàn thuế lần đầu

- Hồ sơ của người nộp thuế đề nghị hoàn thuế trong thời hạn 02 năm kể từ thời điểm bị xử lý về hành vi trốn thuế

- Hồ sơ của tổ chức giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, bán, giao và chuyển giao doanh nghiệp nhà nước

- Hồ sơ hoàn thuế thuộc loại rủi ro về thuế cao theo phân loại quản lý rủi ro trong quản lý thuế

- Hồ sơ hoàn thuế thuộc trường hợp hoàn thuế trước nhưng hết thời hạn theo thông báo bằng văn bản của cơ quan quản lý thuế mà người nộp thuế không giải trình, bổ sung hồ sơ hoàn thuế hoặc có giải trình, bổ sung hồ sơ hoàn thuế nhưng không chứng minh được số tiền thuế đã khai là đúng

- Hồ sơ hoàn thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu không thực hiện thanh toán qua ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác theo quy định của pháp luật

- Hồ sơ hoàn thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra trước hoàn thuế theo quy định của Chính phủ

Mẫu 02/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân?

Căn cứ Mẫu 02/QTT-TNCN Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định mẫu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân như sau:

Tải về Mẫu 02/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Lưu ý: Mẫu 02/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công