Phân loại giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ dựa trên tính bền và tuổi thọ theo TCVN 14166:2024?

Nội dung chính

• Phân loại giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ dựa trên tính bền và tuổi thọ theo TCVN 14166:2024?
• Kích thước tờ giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ loại giấy dạng tờ là các kích thước nào?
• Việc ghi nhãn giấy in có tính bền lâu phải có những thông tin nào?

Phân loại giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ dựa trên tính bền và tuổi thọ theo TCVN 14166:2024?

Căn cứ Mục 4 TCVN 14166:2024 có quy định cụ thể như sau:

4 Phân loại

Theo tính bền và tuổi thọ của giấy, giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ được phân loại như sau:

Cấp A: Tuổi thọ ≥ 300 năm.

Cấp B: Tuổi thọ từ ≥ 100 năm đến < 300 năm.

Cấp C: Tuổi thọ từ ≥ 50 năm năm đến <100 năm.

Theo quy cách, giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ được phân loại theo dạng cuộn hoặc dạng tờ.

Như vậy, theo tính bền và tuổi thọ của giấy, giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ được phân loại như sau:

- Cấp A: Tuổi thọ ≥ 300 năm.

- Cấp B: Tuổi thọ từ ≥ 100 năm đến < 300 năm.

- Cấp C: Tuổi thọ từ ≥ 50 năm năm đến <100 năm.

Lưu ý: Theo quy cách, giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ được phân loại theo dạng cuộn hoặc dạng tờ.

Phân loại giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ dựa trên tính bền và tuổi thọ theo TCVN 14166:2024? (Hình từ Internet)

Kích thước tờ giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ loại giấy dạng tờ là các kích thước nào?

Căn cứ Tiểu mục 5.1 Mục 5 TCVN 14166:2024 quy định về kích thước giấy dạng tờ như sau:

5 Yêu cầu

5.1 Kích thước

5.1.1 Giấy dạng cuộn

Kích thước cuộn giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ theo thỏa thuận giữa nhà sản xuất và khách hàng. Sai số kích thước ± 2 mm.

5.1.2 Giấy dạng tờ

Kích thước tờ giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ là các kích thước: A4, A3, A2, A1, A0 hoặc kích thước khác theo thỏa thuận giữa nhà sản xuất và khách hàng.

5.2 Ngoại quan

Giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ có màu trắng. Giấy có thể có hình bóng nước hoặc các sợi bảo an theo thỏa thuận giữa các bên liên quan. Màu sắc giấy phải đồng đều trong cùng một lô sản phẩm. Bề mặt giấy không bị nhăn, phồng, thủng, gấp hoặc có khuyết tật bề mặt khác.

5.3 Yêu cầu kỹ thuật

Giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ phải tuân theo các yêu cầu về chỉ tiêu kỹ thuật nêu tại Bảng 1.

[....]

Như vậy, kích thước tờ giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ là các kích thước: A4, A3, A2, A1, A0 hoặc kích thước khác theo thỏa thuận giữa nhà sản xuất và khách hàng.

Việc ghi nhãn giấy in có tính bền lâu phải có những thông tin nào?

Căn cứ Mục 8 TCVN 14166:2024 quy định ghi nhãn giấy in như sau:

8 Ghi nhãn

Việc ghi nhãn giấy in có tính bền lâu phải tuân theo quy định hiện hành và có ít nhất các thông tin sau:

- Tên và ký hiệu sản phẩm, hàng hóa;

- Xuất xứ sản phẩm, hàng hóa;

- Thông số kỹ thuật: Kích thước, định lượng, loại giấy và khối lượng (số lượng), cấp;

- Ngày sản xuất;

- Thông tin cảnh báo;

- Số hiệu tiêu chuẩn áp dụng;

- Tính bền lâu.

9 Bao gói, bảo quản, vận chuyển

9.1 Bao gói

- Giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ dạng cuộn được bao gói để không ảnh hưởng tới chất lượng trong quá trình vận chuyển và bảo quản.

- Giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ dạng tờ được đóng thành ram hoặc gói bằng giấy bao gói. Các ram, gói giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ có thể được đóng thành hộp hoặc kiện.

- Số lượng tờ trong mỗi ram: 500 tờ.

- Số lượng tờ trong mỗi gói theo thỏa thuận giữa các bên liên quan.

- Số lượng ram hoặc gói trong mỗi hộp hoặc kiện theo thỏa thuận giữa các bên liên quan.

9.2 Bảo quản

Giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ phải bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng khí, có mái che và có phương tiện phòng chống cháy nổ, mối mọt.

9.3 Vận chuyển

- Phương tiện vận chuyển giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ phải sạch, có mui hoặc bạt che mưa và có đủ tấm kê chuyên dùng để chèn nếu cuộn giấy được xếp nằm; bảo đảm tính nguyên vẹn của sản phẩm và bao bì.

- Trong quá trình vận chuyển, thực hiện bốc xếp phải nhẹ nhàng không làm ảnh hưởng đến chất lượng giấy in tài liệu dùng cho lưu trữ, bao bì và tem nhãn của sản phẩm.

Như vậy, việc ghi nhãn giấy in có tính bền lâu phải tuân theo quy định hiện hành và có ít nhất các thông tin sau:

- Tên và ký hiệu sản phẩm, hàng hóa;

- Xuất xứ sản phẩm, hàng hóa;

- Thông số kỹ thuật: Kích thước, định lượng, loại giấy và khối lượng (số lượng), cấp;

- Ngày sản xuất;

- Thông tin cảnh báo;

- Số hiệu tiêu chuẩn áp dụng;

- Tính bền lâu.