05 bước làm sạch dữ liệu để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp HTX 2024?

Nội dung chính

• 05 bước làm sạch dữ liệu để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã 2024?
• Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức như thế nào?
• Nguyên tắc định danh và xác thực điện tử là gì?

05 bước làm sạch dữ liệu để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã 2024?

Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã có Công văn 9582/BKHĐT-ĐKKD nhằm hướng dẫn việc làm sạch dữ liệu để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Theo đó, Tại Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 9582/BKHĐT-ĐKKD năm 2024 có hướng dẫn chi tiết các bước làm sạch dữ liệu để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp HTX 2024 như sau:

- Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh lập kế hoạch rà soát, làm sạch thông tin cá nhân

Cơ quan đăng ký kinh doanh truy cập Ứng dụng Báo cáo quản trị để tra cứu danh sách doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có dữ liệu cá nhân “không khớp” với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lập kế hoạch rà soát, làm sạch thông tin cá nhân.

- Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo cho doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã về việc rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Cơ quan đăng ký kinh doanh bố trí nguồn lực để thông báo cho doanh nghiệp có dữ liệu “không khớp” thực hiện cập nhật thông tin cá nhân.

- Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện cập nhật thông tin cá nhân

Cơ quan đăng ký kinh doanh bố trí nguồn lực để tuyên truyền, hướng dẫn doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện cập nhật thông tin cá nhân. Tài liệu hướng dẫn được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

- Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý các hồ sơ bổ sung, cập nhật thông tin cá nhân

Cơ quan đăng ký kinh doanh bố trí nguồn lực để xử lý hồ sơ bổ sung, cập nhật thông tin cá nhân

- Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh báo cáo về tình hình triền khai, thực hiện rà soát, làm sạch thông tin cá nhân

Cơ quan đăng ký kinh doanh báo cáo tổng kết tình hình rà soát, làm sạch thông tin cá nhân. Hoàn thành trước ngày 30/6/2025.

05 bước làm sạch dữ liệu để cấp định danh tổ chức cho doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp HTX 2024? (Hình từ Internet)

Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức như thế nào?

Căn cứ Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định tình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức như sau:

- Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định này, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

Nguyên tắc định danh và xác thực điện tử là gì?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về nguyên tắc định danh và xác thực điện tử như sau:

- Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Bảo đảm tính chính xác, công khai, minh bạch trong quản lý, thuận tiện cho cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Bảo đảm an ninh, an toàn thiết bị, bảo mật dữ liệu khi thực hiện định danh và xác thực điện tử.

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân được khai thác và sử dụng danh tính điện tử phải bảo mật thông tin tài khoản định danh điện tử và tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

- Mọi hành vi vi phạm pháp luật về định danh và xác thực điện tử phải được phát hiện, xử lý kịp thời theo quy định của pháp luật.

- Bảo đảm phù hợp với các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

- Không được sử dụng tài khoản định danh điện tử vào hoạt động, giao dịch trái quy định của pháp luật; xâm phạm đến an ninh, quốc phòng, lợi ích quốc gia, lợi ích công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

- Mọi cơ quan, tổ chức, cá nhân không được can thiệp trái phép vào hoạt động của hệ thống định danh và xác thực điện tử.