05 hành vi bị cấm trong khai thác, sử dụng phần mềm họp không giấy của Kiểm toán nhà nước?

Nội dung chính

• 05 hành vi bị cấm trong khai thác, sử dụng phần mềm Họp không giấy của Kiểm toán nhà nước?
• Việc khai thác, sử dụng phần mềm Họp không giấy của Kiểm toán nhà nước phải đảm bảo nguyên tắc gì?
• Đăng ký lịch công tác của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước vào thứ mấy hằng tuần?

05 hành vi bị cấm trong khai thác, sử dụng phần mềm Họp không giấy của Kiểm toán nhà nước?

Căn cứ Điều 3 Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Họp không giấy do Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1724/QĐ-KTNN năm 2024 quy định cụ thể như sau:

Điều 3. Các hành vi bị cấm

Việc áp dụng và xử lý các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý, khai thác và sử dụng Phần mềm được áp dụng theo các quy định của Luật Công nghệ thông tin, Luật An toàn thông tin mạng, các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan và một số hành vi sau:

1. Phá hoại hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin hoặc cản trở quá trình vận hành, duy trì ổn định, liên tục của phần mềm.

2. Truy cập bất hợp pháp, thay đổi dữ liệu không đúng thẩm quyền làm sai lệch hoặc phá hủy dữ liệu trên phần mềm.

[....]

Như vậy, 05 hành vi bị cấm trong sử dụng phần mềm Họp không giấy của Kiểm toán nhà nước 2024 gồm:

- Phá hoại hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin hoặc cản trở quá trình vận hành, duy trì ổn định, liên tục của phần mềm.

- Truy cập bất hợp pháp, thay đổi dữ liệu không đúng thẩm quyền làm sai lệch hoặc phá hủy dữ liệu trên phần mềm.

- Tự ý xoá bỏ, tháo gỡ, thay đổi thông số thiết lập của phần mềm gây xung đột tài nguyên, ảnh hưởng đến việc vận hành các phần mềm và cơ sở dữ liệu khác được cài đặt trong hệ thống mạng của Kiểm toán nhà nước.

- Sử dụng, lợi dụng phần mềm, dữ liệu của phần mềm vào các mục đích không thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được phân công; cung cấp, phát tán thông tin trái với quy định của Kiểm toán nhà nước và pháp luật hiện hành.

- Tiết lộ hoặc để lộ thông tin tài khoản, các quy tắc sử dụng, danh sách người sử dụng, sơ đồ tổ chức hệ thống, thông tin dữ liệu của Phần mềm cho các tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền.

05 hành vi bị cấm trong khai thác, sử dụng phần mềm họp không giấy của Kiểm toán nhà nước? (Hình từ Internet)

Việc khai thác, sử dụng phần mềm Họp không giấy của Kiểm toán nhà nước phải đảm bảo nguyên tắc gì?

Căn cứ Điều 7 Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Họp không giấy do Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1724/QĐ-KTNN năm 2024 quy định:

Điều 7. Nguyên tắc khai thác, sử dụng phần mềm

1. Khai thác, sử dụng phần mềm đúng mục đích, đúng thẩm quyền, đúng chức năng, nhiệm vụ.

2. Lịch công tác tháng, lịch công tác tuần của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, lịch công tác của các đơn vị và lịch công tác của nội bộ đơn vị phải được đăng ký và ban hành trên phần mềm.

3. Việc cập nhật thông tin liên quan đến các cuộc họp, làm việc trên phần mềm phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Như vậy, việc khai thác, sử dụng phần mềm Họp không giấy của Kiểm toán nhà nước phải đảm bảo nguyên tắc sau đây:

- Khai thác, sử dụng phần mềm đúng mục đích, đúng thẩm quyền, đúng chức năng, nhiệm vụ.

- Lịch công tác tháng, lịch công tác tuần của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, lịch công tác của các đơn vị và lịch công tác của nội bộ đơn vị phải được đăng ký và ban hành trên phần mềm.

- Việc cập nhật thông tin liên quan đến các cuộc họp, làm việc trên phần mềm phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Đăng ký lịch công tác của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước vào thứ mấy hằng tuần?

Tại khoản 1 Điều 8 Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Họp không giấy do Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1724/QĐ-KTNN năm 2024 quy định lịch công tác của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, lịch công tác của các đơn vị:

Điều 8. Lịch công tác của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, lịch công tác của các đơn vị

1. Đăng ký lịch công tác tuần của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, lịch công tác tuần của các đơn vị

a. Trước 17h00’ ngày thứ Năm hàng tuần, các đơn vị có trách nhiệm đăng ký lịch công tác của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, lịch công tác của các đơn vị trong tuần tiếp theo trên phần mềm. Đối với lịch công tác của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, đơn vị tổ chức họp phải xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước chủ trì cuộc họp, làm việc.

b. Nội dung đăng ký lịch phải có đầy đủ các thông tin chính: người chủ trì, nội dung, thời gian, địa điểm, đơn vị chuẩn bị nội dung (gồm: đơn vị chuẩn bị nội dung họp, làm việc và đơn vị chuẩn bị kỹ thuật), thành phần tham dự và tài liệu làm việc (nếu có). Trường hợp chưa xác định được chính xác thành phần tham dự tại thời điểm đăng ký lịch, thì phải xác định đơn vị tham dự cuộc họp, làm việc.

2. Ban hành lịch

[....]

Như vậy, theo quy định, trước 17h00’ ngày thứ Năm hàng tuần, các đơn vị có trách nhiệm đăng ký lịch công tác của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước.

Lưu ý: Đối với lịch công tác của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, đơn vị tổ chức họp phải xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước chủ trì cuộc họp, làm việc.