Hồ sơ thai sản phát sinh trong thời gian công ty chuyển trụ sở sẽ phải nộp ở đâu?

Nội dung chính

• Hồ sơ thai sản phát sinh trong thời gian công ty chuyển trụ sở sẽ phải nộp ở đâu?
• Hồ sơ thai sản có thể nộp trực tuyến không?
• Lao động nữ được nghỉ hưởng chế độ thai sản trước khi sinh tối đa mấy tháng?

Hồ sơ thai sản phát sinh trong thời gian công ty chuyển trụ sở sẽ phải nộp ở đâu?

Căn cứ theo tiểu tiết 1.2.1 tiết 1.2 khoản 1 Điều 2 Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Quyết định 686/QĐ-BHXH năm 2024 quy định về việc phân cấp giải quyết, chi trả và quản lý người hưởng như sau:

Điều 2. Phân cấp giải quyết, chi trả và quản lý người hưởng

1. Phân cấp giải quyết hưởng các chế độ BHXH

1.1. BHXH tỉnh

1.1.1. Giải quyết hưởng

a) Giải quyết hưởng các chế độ BHXH đối với người lao động, thân nhân người lao động thuộc các đơn vị SDLĐ theo phân cấp quản lý thu.

b) Giải quyết hưởng các chế độ BHXH đối với người nộp hồ sơ tại BHXH tỉnh, gồm:

- Người đang đóng BHXH bắt buộc đề nghị hưởng trợ cấp TNLĐ, BNN do thương tật, bệnh tật tái phát.

- Người lao động bảo lưu thời gian đóng BHXH, người tham gia BHXH tự nguyện.

- Người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng.

- Thân nhân của các đối tượng: Người lao động bảo lưu thời gian đóng BHXH, người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng, người tham gia BHXH tự nguyện.

1.1.2. Lập danh sách chi trả

a) Lập danh sách chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng, TCTN, hỗ trợ học nghề; danh sách hỗ trợ ĐTKNN theo phân cấp thu; danh sách chi hỗ trợ phòng ngừa, chia sẻ rủi ro về TNLĐ, BNN trên địa bàn tỉnh.

b) Lập danh sách chi trả chế độ BHXH một lần do BHXH tỉnh giải quyết và chi trả; lập danh sách chi trả chế độ tai nạn lao động (TNLĐ), bệnh nghề nghiệp (BNN) một lần, trợ cấp tuất một lần bằng tiền mặt do BHXH tỉnh/huyện khác chuyển đến.

1.2. BHXH huyện

1.2.1. Giải quyết hưởng như quy định tại tiết 1.1.1 điểm 1.1 khoản này.

[...]

Như vậy, việc giải quyết chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, thì bảo hiểm xã hội huyện có thẩm quyền giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội đối với người lao động, thân nhân người lao động thuộc các đơn vị của người sử dụng lao động theo phân cấp quản lý thu.

Đối chiếu với quy định nêu trên, cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội sẽ có thẩm quyền giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội đối với người lao động thuộc đơn vị đó.

Khi công ty thay đổi giấy phép kinh doanh, chuyển địa điểm trụ sở kinh doanh, thì cần thực hiện thủ tục hồ sơ để chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội sang cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở mới.

Trường hợp công ty đang thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ đăng ký kinh doanh mà phát sinh lao động hưởng chế độ thai sản, thì công ty phải lập hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ thai sản để gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi chuyển đến để được xem xét giải quyết và chi trả kịp thời chế độ cho người lao động.

Hồ sơ thai sản phát sinh trong thời gian công ty chuyển trụ sở sẽ phải nộp ở đâu? (Hình từ Internet)

Hồ sơ thai sản có thể nộp trực tuyến không?

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 41 Quy trình giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp ban hành kèm theo Quyết định 838/QĐ-BHXH năm 2017 quy định về điều khoản chuyển tiếp như sau:

Điều 41. Điều khoản chuyển tiếp

1. Trường hợp chưa liên thông dữ liệu:

a) Tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi chứng từ liên quan kèm theo ở dạng giấy (chứng từ do cơ quan, tổ chức khác ban hành) sang dạng điện tử và gửi trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam; trường hợp không gửi được trên Cổng thông tin điện tử, thực hiện gửi chứng từ giấy qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc gửi trực tiếp (đối với cá nhân) tới cơ quan BHXH để đối chiếu, xét duyệt trước khi nhận kết quả giải quyết.

b) Tổ chức, cá nhân thực hiện gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tới cơ quan BHXH trong một số trường hợp sau:

- Trường hợp đề nghị ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH;

- Điều chỉnh chức danh nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995;

- Gửi giấy tờ chứng minh hưởng quyền lợi BHYT cao hơn; chứng từ thanh toán trực tiếp chi phí KCB BHYT (đối với cá nhân);

- Gửi hồ sơ kèm theo sổ BHXH trong trường hợp thời gian công tác ghi trên sổ BHXH trước năm 2008.

[...]

Theo đó, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi chứng từ liên quan kèm theo ở dạng giấy sang dạng điện tử và gửi trên Cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội Việt Nam;

Trường hợp không gửi được trên Cổng thông tin điện tử, thực hiện gửi chứng từ giấy qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc gửi trực tiếp (đối với cá nhân) tới cơ quan bảo hiểm xã hội để đối chiếu, xét duyệt trước khi nhận kết quả giải quyết.

Như vậy, hồ sơ thai sản hoàn toàn có thể nộp trực tuyến theo quy định của pháp luật

Lao động nữ được nghỉ hưởng chế độ thai sản trước khi sinh tối đa mấy tháng?

Theo khoản 1 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định thời gian hưởng chế độ khi sinh con như sau:

Điều 34. Thời gian hưởng chế độ khi sinh con

1. Lao động nữ sinh con được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản trước và sau khi sinh con là 06 tháng. Trường hợp lao động nữ sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con, người mẹ được nghỉ thêm 01 tháng.

Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản trước khi sinh tối đa không quá 02 tháng.

[...]

Như vậy, lao động nữ nghỉ hưởng chế độ thai sản trước khi sinh tối đa 02 tháng theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Vì tổng thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản trước và sau khi sinh con đối với lao độn chỉ là 06 tháng, trường hợp sinh đôi thì được cộng thêm 01 tháng.

Do đó, nếu lao động nữ xin nghỉ trước sinh thì thời gian nghỉ sau sinh cũng sẽ bị rút ngắn.