Nhà thầu có được nộp bổ sung hồ sơ dự thầu sau khi đóng thầu không?

Nội dung chính

• Nhà thầu có được nộp bổ sung hồ sơ dự thầu sau khi đóng thầu không?
• Thời hạn nộp chi phí nộp hồ sơ dự thầu trong lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là bao lâu?
• Bên mời thầu có được mở hồ sơ dự thầu khi nhà thầu vắng mặt không?

Nhà thầu có được nộp bổ sung hồ sơ dự thầu sau khi đóng thầu không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 28 Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 28. Làm rõ hồ sơ dự thầu

1. Sau khi mở thầu, nhà thầu có trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu. Trường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu thiếu tài liệu về tư cách hợp lệ, hợp đồng tương tự, năng lực sản xuất, báo cáo tài chính, nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế, nhân sự, thiết bị thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ sung tài liệu để chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm.

2. Trường hợp sau khi đóng thầu, nhà thầu phát hiện hồ sơ dự thầu thiếu các tài liệu chứng minh về tư cách hợp lệ, hợp đồng tương tự, năng lực sản xuất, báo cáo tài chính, nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế, tài liệu về nhân sự, thiết bị cụ thể đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu thì được gửi tài liệu đến bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận những tài liệu làm rõ của nhà thầu để xem xét, đánh giá; các tài liệu bổ sung, làm rõ là một phần của hồ sơ dự thầu.

[...]

Theo quy định này, nhà thầu được phép nộp bổ sung hồ sơ dự thầu sau khi đóng thầu trong trường hợp nhà thầu phát hiện hồ sơ dự thầu đã nộp bị thiếu các tài liệu chứng minh về tư cách hợp lệ, hợp đồng tương tự, năng lực sản xuất, báo cáo tài chính, nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế, tài liệu về nhân sự, thiết bị cụ thể đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu.

Nhà thầu có được nộp bổ sung hồ sơ dự thầu sau khi đóng thầu không? (Hình từ Internet)

Thời hạn nộp chi phí nộp hồ sơ dự thầu trong lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là bao lâu?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 05/2024/TT-BKHĐT quy định như sau:

Điều 6. Tổ chức nộp chi phí

1. Đối với chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống:

a) Chi phí được nộp trước ngày 01 tháng 4 hằng năm (trừ năm thực hiện đăng ký trên Hệ thống); trường hợp trạng thái tài khoản của nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống là tạm ngừng trong toàn bộ năm (tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 của năm đó) thì nhà thầu, nhà đầu tư không phải nộp chi phí này. Đối với năm 2024, thời hạn nộp chi phí là trước ngày 01 tháng 7 năm 2024;

b) Trường hợp nhà thầu, nhà đầu tư nộp chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực trên Hệ thống cho nhiều năm (tối đa là 05 năm) thì chi phí này được khấu trừ tương ứng theo từng năm; trong thời gian đó, trường hợp trạng thái tài khoản của nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống là tạm ngừng trong toàn bộ năm (tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 của năm tạm ngừng) thì chi phí còn lại được bảo lưu và được tự động khấu trừ cho các năm tiếp theo sau khi nhà thầu, nhà đầu tư được khôi phục tài khoản trên Hệ thống;

c) Trường hợp nhà thầu đồng thời là nhà đầu tư thì chỉ phải nộp chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực trên Hệ thống với tư cách là nhà thầu.

2. Đối với chi phí nộp hồ sơ dự thầu, thời hạn nộp tối đa là 14 ngày kể từ ngày mở thầu.

[...]

Theo đó, thời hạn nộp chi phí nộp hồ sơ dự thầu trong lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tối đa 14 ngày kể từ ngày mở thầu.

Bên mời thầu có được mở hồ sơ dự thầu khi nhà thầu vắng mặt không?

Căn cứ theo điểm a khoản 4 Điều 26 Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 26. Tổ chức lựa chọn nhà thầu

[...]

4. Mở thầu:

a) Việc mở thầu phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong thời hạn 02 giờ kể từ thời điểm đóng thầu. Bên mời thầu chỉ mở các hồ sơ dự thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu trước sự chứng kiến của đại diện các nhà thầu tham dự lễ mở thầu, không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu. Việc mở thầu được thực hiện đối với từng hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu và theo trình tự: kiểm tra niêm phong; mở hồ sơ và đọc rõ các thông tin về tên nhà thầu; tham dự độc lập hay liên danh; số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu; giá trị giảm giá (nếu có); thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu; thời gian thực hiện gói thầu; giá trị, hiệu lực của bảo đảm dự thầu; các thông tin khác liên quan;

[...]

Như vậy, bên mời thầu được phép mở hồ sơ dự thầu khi nhà thầu vắng mặt đối với hồ sơ dự thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu và có sự chứng kiến của đại diện các nhà thầu tham dự lễ mở thầu.