Doanh nghiệp không ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc bị phạt bao nhiêu tiền?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp có bắt buộc ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc không?
• Doanh nghiệp không ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc bị phạt bao nhiêu tiền?
• Doanh nghiệp phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc định kỳ bao nhiêu lần một năm?

Doanh nghiệp có bắt buộc ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 48 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 48. Trách nhiệm ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc

1. Người sử dụng lao động có trách nhiệm ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc để thực hiện các nội dung quy định về đối thoại tại nơi làm việc và thực hiện dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc quy định tại Nghị định này.

2. Khi xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) để hoàn thiện và ban hành. Đối với những góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và nhóm đại diện đối thoại của người lao động mà người sử dụng lao động không tiếp thu thì phải nêu rõ lý do.

3. Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc phải được phổ biến công khai tới người lao động.

Căn cứ theo khoản 4 Điều 114 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 114. Hiệu lực thi hành

...

4. Người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động thì không phải tổ chức hội nghị người lao động và ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc quy định tại Điều 47, Điều 48 Nghị định này....

Theo đó, doanh nghiệp không bắt buộc ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc nếu sử dụng dưới 10 người lao động.

Còn đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

Doanh nghiệp không ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc bị phạt bao nhiêu tiền? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp không ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 15. Vi phạm quy định về đối thoại tại nơi làm việc

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

1. Không xây dựng, ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật.

2. Không tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc; không thực hiện đối thoại khi có yêu cầu; không phối hợp tổ chức hội nghị người lao động theo quy định của pháp luật.

3. Không công khai nội dung chính của đối thoại hoặc quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật.

4. Không bố trí địa điểm, thời gian và các điều kiện vật chất cần thiết khác để tổ chức các cuộc đối thoại tại nơi làm việc.

5. Không cử hoặc cử không đúng thành phần đại diện bên người sử dụng lao động tham gia đối thoại tại nơi làm việc theo quy định.

6. Không báo cáo tình hình thực hiện đối thoại và quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc với cơ quan quản lý nhà nước về lao động khi được yêu cầu.

Căn cứ theo khoản 1, điểm b khoản 3 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

...

3. Tổ chức bị xử phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân trong Nghị định này bao gồm:

...

b) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;

...

Như vậy, trường hợp có sử dụng từ 10 người lao động trở lên nhưng không ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc thì bị áp dụng mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Đây là mức phạt tiền áp dụng đối với hành vi vi phạm của cá nhân, đối với tổ chức vi phạm thì áp dụng mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Do đó, doanh nghiệp có hành vi không ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Doanh nghiệp phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc định kỳ bao nhiêu lần một năm?

Căn cứ theo điểm a khoản 2 Điều 63 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Điều 63. Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc

1. Đối thoại tại nơi làm việc là việc chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận, trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác, cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi.

2. Người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc trong trường hợp sau đây:

a) Định kỳ ít nhất 01 năm một lần;

b) Khi có yêu cầu của một hoặc các bên;

c) Khi có vụ việc quy định tại điểm a khoản 1 Điều 36, các điều 42, 44, 93, 104, 118 và khoản 1 Điều 128 của Bộ luật này.

...

Theo quy định này, doanh nghiệp cần phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc định kỳ ít nhất 01 lần một năm.