Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng áp dụng cho công đoàn cơ sở mới nhất 2024?

Nội dung chính

• Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng áp dụng cho công đoàn cơ sở mới nhất 2024?
• Có được dùng dấu ký sẵn trên giấy đề nghị thanh toán tạm ứng không?
• Việc bàn giao tài chính khi thay đổi kế toán trong công đoàn cơ sở phải thực hiện công việc gì?

Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng áp dụng cho công đoàn cơ sở mới nhất 2024?

Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng áp dụng cho công đoàn cơ sở mới nhất 2024 đang được áp dụng theo Mẫu số C43-BB ban hành kèm theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng áp dụng cho công đoàn cơ sở là một trong những chứng từ kế toán quan trọng bắt buộc phải lập trong công tác công đoàn cơ sở.

Dưới đây là mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng áp dụng cho công đoàn cơ sở:

Tải về mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng áp dụng cho công đoàn cơ sở:

Tại đây

Mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng áp dụng cho công đoàn cơ sở mới nhất 2024? (Hình từ Internet)

Có được dùng dấu ký sẵn trên giấy đề nghị thanh toán tạm ứng không?

Căn cứ theo tiết 2.1 Tiểu mục 2 Mục 3 Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 quy định như sau:

III. CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ

...

2. Quy định cụ thể

2.1. Chứng từ kế toán

a) Lập chứng từ kế toán: Các khoản thu, chi tài chính phát sinh tại công đoàn cơ sở, kế toán công đoàn cơ sở phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đúng với nghiệp vụ kinh tế, tài chính; chữ viết trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa, không viết tắt, số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền viết bằng số.

Các khoản chi mua hàng hóa, tài sản của công đoàn cơ sở phải đảm bảo quy trình mua sắm và có hóa đơn tài chính theo quy định của Nhà nước. Đối với các khoản thuê, mướn tài sản phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở nhưng không có hóa đơn tài chính phải có hợp đồng thuê mướn, thanh lý hợp đồng người được giao nhiệm vụ phải báo cáo chủ tài khoản xem xét, phê duyệt, ký hợp đồng thuê mướn để thực hiện.

b) Ký chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký của các chức danh theo mẫu biểu, chứng từ quy định mới có giá trị thực hiện. Lập và ký chứng từ kế toán bằng bút bi, bút mực; không lập và ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ, bút chì hoặc khắc dấu ký sẵn; Chứng từ ký từng liên; chữ ký trên chứng từ kế toán của 1 người phải thống nhất.

c) Danh mục chứng từ kế toán

...

d) Mẫu chứng từ bắt buộc và phương pháp lập (kèm theo Phụ lục số 01)

...

Về nguyên tắc, chữ ký trên giấy đề nghị thanh toán tạm ứng phải ký bằng bút bi, bút mực, không lập và ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ, bút chì hoặc khắc dấu ký sẵn.

Do đó, khi ký giấy đề nghị thanh toán tạm ứng tuyệt đối không được ký bằng dấu ký sẵn hoặc bằng mực đỏ, bút chì.

Việc bàn giao tài chính khi thay đổi kế toán trong công đoàn cơ sở phải thực hiện công việc gì?

Căn cứ theo tiết 2.6 Tiểu mục 2 Mục 3 Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 quy định như sau:

III. CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ

...

2. Quy định cụ thể

...

2.6. Bàn giao tài chính.

a) Bàn giao tài chính khi thay đổi chủ tài khoản, kế toán, thủ quỹ.

- Khi thay đổi Chủ tịch Công đoàn cơ sở (Chủ tài khoản) kế toán khóa sổ kế toán và lập biên bản bàn giao tài chính cho Chủ tịch công đoàn mới. Trong trường hợp cần thiết, UBKT công đoàn đồng cấp hoặc cấp trên xem xét, tổ chức kiểm tra quản lý tài chính, tài sản của công đoàn cơ sở niên độ liền kề thời điểm thay đổi chủ tài khoản để làm cơ sở bàn giao.

- Khi thay đổi kế toán phải khóa sổ kế toán và lập biên bản bàn giao tài chính cho kế toán mới (bao gồm cả chứng từ, sổ kế toán, báo cáo, dự toán, quyết toán thu, chi).

- Khi thay đổi Thủ quỹ phải lập biên bản bàn giao quỹ cho Thủ quỹ mới.

b) Bàn giao tài chính khi Công đoàn cơ sở giải thể.

- Công đoàn cơ sở quyết toán thu, chi tài chính đến thời điểm kết thúc hoạt động.

- Nộp báo cáo quyết toán thu, chi tài chính, tích lũy tài chính (Số dư các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, Kho bạc, số còn phải nộp cấp trên, số cấp trên còn phải cấp) đến thời điểm kết thúc hoạt động, con dấu cho công đoàn cấp trên được phân cấp quản lý tài chính công đoàn cơ sở (lập biên bản ký nhận của đại diện bên giao và bên nhận).

Như vậy, việc bàn giao tài chính khi thay đổi kế toán trong công đoàn cơ sở phải thực hiện các công việc sau đây:

- Phải khóa sổ kế toán.

- Lập biên bản bàn giao tài chính cho kế toán mới (bao gồm cả chứng từ, sổ kế toán, báo cáo, dự toán, quyết toán thu, chi).

Trân trọng!