Hàng hóa dùng làm hàng mẫu có cần phải lập hóa đơn không?

Nội dung chính

• Hàng hóa dùng làm hàng mẫu có cần phải lập hóa đơn không?
• Doanh nghiệp có địa chỉ quá dài thì hóa đơn bán hàng có được viết ngắn gọn không?
• 06 hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn là gì?

Hàng hóa dùng làm hàng mẫu có cần phải lập hóa đơn không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế, tổ chức thu phí, lệ phí, tổ chức thu thuế phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này. Trường hợp sử dụng biên lai điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

...

Khi bán hàng, người bán phải lập hoá đơn để giao cho người mua trong các trường hợp dưới đây:

- Hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu.

- Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ, ngoại trừ đối tượng là hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.

- Xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa.

Theo đó, hàng hóa dùng làm hàng mẫu vẫn phải lập hóa đơn.

Hàng hóa dùng làm hàng mẫu có cần phải lập hóa đơn không? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp có địa chỉ quá dài thì hóa đơn bán hàng có được viết ngắn gọn không?

Căn cứ điểm a khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nội dung của hóa đơn như sau:

Nội dung của hóa đơn

...

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

...

Như vậy, trong trường hợp doanh nghiệp có địa chỉ quá dài thì hóa đơn bán hàng có thể được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng nhưng vẫn phải đảm bảo các tiêu chí sau:

- Có đầy đủ thông tin về số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp.

- Phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Chẳng hạn như:

- "Phường" thành "P";

- "Quận" thành "Q",

- "Thành phố" thành "TP",

- "Việt Nam" thành "VN";

- "Cổ phần" là "CP",

- "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH",

- "khu công nghiệp" thành "KCN",

- "sản xuất" thành "SX",

- "Chi nhánh" thành "CN"…

06 hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn là gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, 06 hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn cụ thể là:

(1) Đối với công chức thuế

- Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn.

- Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn không hợp pháp.

- Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

(2) Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

- Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn.

- Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn.

- Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn nhằm mưu lợi bất chính.

Trân trọng!