Hợp đồng lao động được giao kết qua email có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản không?

Nội dung chính

• Hợp đồng lao động được giao kết qua email có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản không?
• Trường hợp nào bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản?
• Người lao động được chuyển sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động thì được trả lương như thế nào?

Hợp đồng lao động được giao kết qua email có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hình thức hợp đồng lao động như sau:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

...

Ngoài ra, căn cứ theo Điều 4 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định:

Giải thích từ ngữ

...

6. Giao dịch điện tử là giao dịch được thực hiện bằng phương tiện điện tử.

...

10. Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.

...

12. Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Từ những căn cứ trên, nội dung hợp đồng lao động trong email được xác định là một thông điệp dữ liệu và được giao kết thông qua phương tiện điện tử cho nên hợp đồng giao kết qua email có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Hợp đồng lao động được giao kết qua email có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản không? (Hình từ Internet)

Trường hợp nào bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản?

Căn cứ theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

Theo khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019:

Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động

...

2. Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.

Theo điểm a khoản 1 Điều 145 Bộ luật Lao động 2019:

Sử dụng người chưa đủ 15 tuổi làm việc

1. Khi sử dụng người chưa đủ 15 tuổi làm việc, người sử dụng lao động phải tuân theo quy định sau đây:

a) Phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;

...

Theo khoản 1 Điều 162 Bộ luật Lao động 2019:

Hợp đồng lao động đối với lao động là người giúp việc gia đình

1. Người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với lao động là người giúp việc gia đình.

...

Như vậy, có 04 trường hợp bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản, đó là:

- Hợp đồng lao động đối với người lao động làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng;

- Hợp đồng lao động đối với người lao động là người chưa đủ 15 tuổi;

- Hợp đồng lao động đối với người lao động là người giúp việc gia đình;

- Hợp đồng lao động đối với người lao động khác có thời hạn từ 01 tháng trở lên.

Người lao động được chuyển sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động thì được trả lương như thế nào?

Tại khoản 3 Điều 29 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động

1. Khi gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước hoặc do nhu cầu sản xuất, kinh doanh thì người sử dụng lao động được quyền tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động nhưng không được quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm; trường hợp chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm thì chỉ được thực hiện khi người lao động đồng ý bằng văn bản.

Người sử dụng lao động quy định cụ thể trong nội quy lao động những trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà người sử dụng lao động được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động.

...

3. Người lao động chuyển sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động được trả lương theo công việc mới. Nếu tiền lương của công việc mới thấp hơn tiền lương của công việc cũ thì được giữ nguyên tiền lương của công việc cũ trong thời hạn 30 ngày làm việc. Tiền lương theo công việc mới ít nhất phải bằng 85% tiền lương của công việc cũ nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu.

...

Theo quy định này, khi người sử dụng lao động chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động thì người lao động được trả lương theo công việc mới.

Nếu tiền lương của công việc mới thấp hơn tiền lương của công việc cũ thì được giữ nguyên tiền lương của công việc cũ trong thời hạn 30 ngày làm việc. Tiền lương theo công việc mới ít nhất phải bằng 85% tiền lương của công việc cũ nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu.

Trân trọng!