Mẫu bảng tính lương nhân viên file excel trong công ty mới nhất năm 2024?

Nội dung chính

• Mẫu bảng tính lương nhân viên file excel trong công ty mới nhất năm 2024?
• Người lao động được trả lương theo nguyên tắc như thế nào?
• Hình thức trả lương cho người lao động được quy định như thế nào?

Mẫu bảng tính lương nhân viên file excel trong công ty mới nhất năm 2024?

Bảng tính lương nhân viên là một tài liệu kế toán được sử dụng để ghi lại thông tin về lương của nhân viên. Bảng tính lương thường bao gồm các thông tin như: Tên nhân viên, chức vụ, trình độ, số giờ làm việc, lương cơ bản, phụ cấp, tổng lương,...

Bảng tính lương có vai trò quan trọng trong việc quản lý lương của nhân viên. Bảng tính lương giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng nhân viên được trả đúng lương theo hợp đồng lao động. Cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí lương và tránh thất thoát.

Bảng tính lương có thể được lập bằng tay hoặc bằng máy tính. Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm kế toán để lập bảng lương.

Tải về mẫu bảng tính lương nhân viên file excel trong công ty mới nhất năm 2024:

Tại đây

Người lao động được trả lương theo nguyên tắc như thế nào?

Đầu tiên, tại Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nguyên tắc trả lương như sau:

Nguyên tắc trả lương

1. Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp.

2. Người sử dụng lao động không được hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; không được ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định.

Dẫn chiếu đến Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc trả lương cụ thể như sau:

Trả lương

1. Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc.

2. Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng tiền Đồng Việt Nam, trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ.

3. Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Như vậy, người sử dụng lao động phải có nghĩa vụ trả lương đúng hạn cho người lao động theo nguyên tắc đã thoản thuận từ khi thực hiện công việc.

Tiên lương trả cho người lao động phải là đồng tiền Việt Nam (trừ trường hợp thỏa thuận trong hợp đồng lao động là ngoài tệ hoặc người lao động là người nước ngoài).

Lưu ý: Người lao động được phép ủy quyền cho một người lao động khác trong công ty nhận giúp thì người sử dụng lao động phải trả lương cho người được ủy quyền hợp pháp.

Mẫu bảng tính lương nhân viên file excel trong công ty mới nhất năm 2024? (Hình từ Internet)

Hình thức trả lương cho người lao động được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 được hướng dẫn bởi Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hình thức trả lương cho người lao động được quy định như sau:

[1] Căn cứ vào tính chất công việc và điều kiện sản xuất, kinh doanh, người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận trong hợp đồng lao động hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm và trả lương khoán như sau:

- Tiền lương theo thời gian được trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc theo tháng, tuần, ngày, giờ theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, cụ thể:

+ Tiền lương tháng được trả cho một tháng làm việc;

+ Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc. Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương tuần được xác định bằng tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần;

+ Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc. Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn.

Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tuần thì tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

+ Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc. Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng hoặc theo tuần hoặc theo ngày thì tiền lương giờ được xác định bằng tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày theo quy định tại Điều 105 Bộ luật Lao động 2019.

- Tiền lương theo sản phẩm được trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm được giao.

- Tiền lương khoán được trả cho người lao động hưởng lương khoán, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành.

[2] Tiền lương của người lao động theo các hình thức trả lương quy định tại khoản 1 Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.

Người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương khi chọn trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động.

Trân trọng!