Doanh nghiệp kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng có bắt buộc phải tiêu hủy không?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng có bắt buộc phải tiêu hủy không?
• Doanh nghiệp tiêu hủy hóa đơn thì có cần lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn không?
• Tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính với mức phạt tiền cao nhất là bao nhiêu?

Doanh nghiệp kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng có bắt buộc phải tiêu hủy không?

Căn cứ quy định khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế như sau:

Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thì đơn vị phải tiêu hủy hóa đơn, thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

.....

Như vậy, theo như quy định thì doanh nghiệp kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

Lưu ý: Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế) doanh nghiệp kinh doanh thì đơn vị phải tiêu hủy hóa đơn, thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

Doanh nghiệp kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng có bắt buộc phải tiêu hủy không? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp tiêu hủy hóa đơn thì có cần lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn không?

Việc tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế được quy định tại khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế

...

2. Tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện như sau:

a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.

b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn.

c) Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

d) Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm:

- Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;

- Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

...

Như vậy, theo quy định, khi tiêu hủy hóa đơn thì doanh nghiệp phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn.

Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của doanh nghiệp.

Tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính với mức phạt tiền cao nhất là bao nhiêu?

Hình thức xử phạt hành chính đối với hành vi tiêu hủy hóa đơn được quy định tại khoản 3 Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn

...

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định;

b) Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;

c) Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;

d) Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định;

đ) Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;

e) Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2, điểm b, c, d khoản 3 Điều này.

Như vậy, theo quy định, trong trường hợp tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên kể từ ngày hết thời hạn tiêu hủy, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính với mức phạt tiền từ 4.000.000 đồng và cao nhất lên đến 8.000.000 đồng.

Ngoài ra, doanh nghiệp buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi vi phạm như trên.

Lưu ý: Mức phạt tiền quy định như trên là mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức.

Đối với người nộp thuế là hộ gia đình, hộ kinh doanh áp dụng mức phạt tiền như đối với cá nhân, bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng (điểm a khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

Trân trọng!