Công ty tạm ngừng kinh doanh trước khi có quy định yêu cầu hủy hóa đơn giấy thì có bị xử lý hủy hóa đơn trễ hạn không?

Nội dung chính

• Thời gian các công ty phải hủy hóa đơn giấy là khi nào?
• Công ty tạm ngừng kinh doanh trước khi có quy định yêu cầu hủy hóa đơn giấy thì có cần hủy hóa đơn không?
• Công ty tạm ngừng kinh doanh khi có quy định yêu cầu hủy hóa đơn giấy thì có bị xử lý hủy hóa đơn trễ hạn không?

Thời gian các công ty phải hủy hóa đơn giấy là khi nào?

Theo Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về xử lý chuyển tiếp như sau:

Xử lý chuyển tiếp

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày Thông tư này được ban hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày Thông tư này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

...

Điều 11 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về hiệu lực thi hành như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này và của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.

2. Hóa đơn điện tử áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022. Riêng trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng, đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử. Thời gian tối đa 12 tháng được tính một lần kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022 đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động từ trước 01 tháng 7 năm 2022; hoặc kể từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày 01 tháng 7 năm 2022.

...

Theo đó, các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy trước ngày 17/09/2021 thì sẽ được sử dụng hóa đơn giấy đến hết ngày 30/6/2022.

Một số trường hợp doanh nghiệp chưa đáp ứng được điều kiện để chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thì tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy trong thời gian tối đa 12 tháng tính từ ngày 01/7/2022.

Tức là từ ngày 01/7/2023 thì tất cả cơ sở kinh doanh cần phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định

Công ty tạm ngừng kinh doanh trước khi có quy định yêu cầu hủy hóa đơn giấy thì có bị xử lý hủy hóa đơn trễ hạn không? (Hình từ Internet)

Công ty tạm ngừng kinh doanh trước khi có quy định yêu cầu hủy hóa đơn giấy thì có cần hủy hóa đơn không?

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về quản lý thuế đối với người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh như sau:

Quản lý thuế đối với người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh

Người nộp thuế thực hiện thông báo khi tạm ngừng hoạt động, kinh doanh theo quy định tại Điều 37 Luật Quản lý thuế và các quy định sau:

...

2. Trong thời gian người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh:

...

c) Người nộp thuế không được sử dụng hóa đơn và không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Trường hợp người nộp thuế được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng hoá đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn thì phải nộp hồ sơ khai thuế, nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo quy định.

d) Người nộp thuế phải chấp hành các quyết định, thông báo của cơ quan quản lý thuế về đôn đốc thu nợ, cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế, thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật thuế và xử lý hành vi vi phạm hành chính về quản lý thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.

...

Theo đó, trong thời gian công ty tạm ngừng kinh doanh thì công ty không được sử dụng hóa đơn

Theo Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về xử lý chuyển tiếp như sau:

Xử lý chuyển tiếp

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này được ban hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày Nghị định này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

...

Có thể thấy, ngày được yêu cầu hủy hóa đơn giấy để chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là từ ngày 01/7/2022

Các công ty đang sử dụng hóa đơn giấy phải thực hiện thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP.

Công ty tạm ngừng kinh doanh trước ngày 01/7/2022, tức là việc hủy hóa đơn giấy áp dụng theo quy định pháp luật có hiệu lực thi hành lúc đó là quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Theo khoản 3 Điều 27 Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về việc hủy hóa đơn như sau:

Hủy hóa đơn

...

3. Tổ chức, cá nhân có các loại hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành, nhưng không tiếp tục sử dụng nữa thì phải hủy hóa đơn chậm nhất trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày không còn sử dụng.

...

Theo điểm b khoản 2 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về hủy hóa đơn như sau:

Hủy hóa đơn

...

2. Các trường hợp hủy hóa đơn

...

b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

...

Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC thì công ty tạm ngừng kinh doanh sẽ không tiếp tục sử dụng hóa đơn sẽ phải thực hiện hủy hóa đơn trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế

Như vậy, công ty dù đã tạm ngừng kinh doanh trước ngày có yêu cầu hủy hóa đơn giấy (01/7/2022) thì vẫn phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo quy định

Công ty tạm ngừng kinh doanh khi có quy định yêu cầu hủy hóa đơn giấy thì có bị xử lý hủy hóa đơn trễ hạn không?

Theo khoản 2, khoản 3 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về quản lý thuế đối với người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh như sau:

Quản lý thuế đối với người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh

Người nộp thuế thực hiện thông báo khi tạm ngừng hoạt động, kinh doanh theo quy định tại Điều 37 Luật Quản lý thuế và các quy định sau:

...

2. Trong thời gian người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh:

...

c) Người nộp thuế không được sử dụng hóa đơn và không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Trường hợp người nộp thuế được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng hoá đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn thì phải nộp hồ sơ khai thuế, nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo quy định.

3. Người nộp thuế tiếp tục hoạt động, kinh doanh trở lại đúng thời hạn đã đăng ký thì không phải thông báo với cơ quan nơi đã đăng ký tạm ngừng hoạt động, kinh doanh theo quy định.

Trường hợp người nộp thuế hoạt động, kinh doanh trở lại trước thời hạn thì phải thông báo với cơ quan nơi đã đăng ký tạm ngừng hoạt động, kinh doanh và phải thực hiện đầy đủ các quy định về thuế, nộp hồ sơ khai thuế, nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định.

Đối với người nộp thuế thuộc trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này thì thực hiện thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 01 ngày làm việc trước khi tiếp tục hoạt động, kinh doanh trở lại trước thời hạn.

Khoản 2 Điều 151 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:

Hiệu lực thi hành

...

2. Quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2022; khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.

Theo đó, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh thì Công ty không được sử dụng hóa đơn và không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Ngay khi hoạt động kinh doanh trở lại Công ty phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC; Đồng thời phải hủy hóa đơn đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây và gửi Thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định của pháp luật.

Do đó, nếu công ty tạm ngừng kinh doanh trước ngày có yêu cầu hủy hóa đơn giấy, sau khi hoạt động kinh doanh trở lại mà không tiến hành hủy theo quy định pháp luật thì vẫn sẽ bị xử phạt về việc hủy hóa đơn trễ hạn.

Mức xử phạt quy định tại Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP và áp dụng mức cụ thể tùy theo thời gian trễ hạn của công ty

Trân trọng!