Mẫu sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng theo Thông tư mới sử dụng từ ngày 20/11/2023 như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng theo Thông tư mới sử dụng từ ngày 20/11/2023 như thế nào?
• Lập sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng như thế nào?
• Người tập sự được tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng khi nào?

Mẫu sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng theo Thông tư mới sử dụng từ ngày 20/11/2023 như thế nào?

Theo quy định tại Thông tư 08/2023/TT-BTP, sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng được sử dụng từ ngày 20/11/22023 là mẫu TP-TSCC-06.

Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng như sau:

Tải mẫu Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng tại đây.

Tải về.

Hướng dẫn ghi Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng được thực hiện như sau:

[2] Ghi theo từng ngày, tháng, năm tập sự.

[3] Ghi rõ công việc được giao.

[4] Ghi rõ yêu cầu về kết quả và tiến độ thực hiện công việc được giao.

[5] Ghi rõ kết quả và thời gian mà người tập sự đã thực hiện.

[6] Ghi các vấn đề cần lưu ý hay phát sinh khi thực hiện công việc.

[7] Công chứng viên hướng dẫn tập sự ghi nhận xét về kết quả thực hiện các công việc được giao của người tập sự và ký xác nhận khi kết thúc mỗi tuần.

[8] Ghi xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi kết thúc thời gian tập sự.

Mẫu sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng theo Thông tư mới sử dụng từ ngày 20/11/2023 như thế nào? (Hình từ Internet)

Lập sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Thông tư 08/2023/TT-BTP quy định về sổ nhật ký tập sự, Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng như sau:

Sổ nhật ký tập sự, Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng

1. Người tập sự phải lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng để ghi lại các công việc hàng ngày thuộc nội dung tập sự mà mình đã thực hiện trong thời gian tập sự (Mẫu TP-TSCC-06). Sổ nhật ký tập sự có xác nhận hàng tuần của công chứng viên hướng dẫn tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự xác nhận khi kết thúc quá trình tập sự.

Trong trường hợp người tập sự thay đổi nơi tập sự thì lập Sổ nhật ký tập sự đối với từng tổ chức hành nghề công chứng mà mình tập sự. Việc xác nhận của công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự được thực hiện theo quy định tại khoản này.

.....

Thông qua quy định trên, người tập sự hành nghề công chứng phải lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng để ghi lại các công việc hàng ngày thuộc nội dung tập sự đã thực hiện trong thời gian tập sự.

Mặt khác, Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng phải có sự xác nhận của công chứng viên hướng dẫn tập sự hàng tuần và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi kết thúc quá trình tập sự.

Đồng thời phải lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng đối với từng tổ chức hành nghề công chứng nơi tập sự nếu người tập sự thay đổi nơi tập sự.

Người tập sự được tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng khi nào?

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 08/2023/TT-BTP, người tập sự được tạm ngừng hành nghề công chứng khi thuộc các trường hợp như sau:

- Người tập sự nghỉ chế độ thai sản, vì lý do sức khỏe hoặc có lý do chính đáng khác. Người tập sự phải thông báo bằng văn bản cho tổ chức hành nghề công chứng nơi mình đang tập sự chậm nhất là 05 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng tập sự, kèm theo giấy tờ chứng minh lý do cần tạm ngừng tập sự.

- Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phải tạm ngừng hoạt động do sự kiện bất khả kháng, bị đình chỉ hoạt động có thời hạn mà người tập sự không đề nghị thay đổi nơi tập sự.

Bên cạnh đó, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phải thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày người tập sự tạm ngừng tập sự trong đó nêu rõ lý do và thời gian tạm ngừng tập sự.

Thời gian tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng được xác định như sau:

- Người có thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng thì được tạm ngừng tập sự tối đa là 02 lần, mỗi lần không quá 06 tháng.

- Người có thời gian tập sự hành nghề công chứng là 06 tháng thì được tạm ngừng tập sự tối đa là 02 lần, mỗi lần không quá 03 tháng.

- Thời gian tạm ngừng tập sự không được tính vào thời gian tập sự.

*Lưu ý: Các quy định tại Thông tư 08/2023/TT-BTP có hiệu lực kể từ ngày 20/11/2023.