Tài liệu kế toán liên quan đến báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản có thời hạn lưu trữ là bao lâu?

Nội dung chính

• Tài liệu kế toán liên quan đến báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản có thời hạn lưu trữ là bao lâu?
• Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán liên quan đến báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản là khi nào?
• Tài liệu kế toán liên quan đến báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản hết thời hạn lưu trữ thì có được tiêu huỷ không?

Tài liệu kế toán liên quan đến báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản có thời hạn lưu trữ là bao lâu?

Căn cứ quy định Điều 13 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định về tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm như sau:

Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm

1. Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính tháng, quý, năm của đơn vị kế toán, báo cáo quyết toán, báo cáo tự kiểm tra kế toán, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

2. Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán tài sản cố định; báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản.

3. Tài liệu kế toán của đơn vị chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm và tài liệu kế toán về báo cáo quyết toán dự án hoàn thành thuộc nhóm B, C.

4. Tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc chuyển đổi đơn vị, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, kết thúc dự án.

5. Tài liệu liên quan tại đơn vị như hồ sơ kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước, hồ sơ thanh tra, kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc hồ sơ của các tổ chức kiểm toán độc lập.

6. Các tài liệu khác không được quy định tại Điều 12 và Điều 14 Nghị định này.

7. Trường hợp tài liệu kế toán quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều này mà pháp luật khác quy định phải lưu trữ trên 10 năm thì thực hiện lưu trữ theo quy định đó.

Như vậy, hiện nay pháp luật chỉ quy định về thời hạn lưu trữ tối thiểu đối với tài liệu kế toán chứ không quy định thời hạn tối đa.

Đối với tài liệu kế toán liên quan đến báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản có thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 năm.Trong trường hợp có quy định khác thì có thể phải trữ trên 10 năm.

Tài liệu kế toán liên quan đến báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản có thời hạn lưu trữ là bao lâu? (Hình từ Internet)

Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán liên quan đến báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản là khi nào?

Căn cứ quy định Điều 15 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định về thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán như sau:

Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán

Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán được quy định như sau:

1. Thời điểm tính thời hạn lưu trữ đối với tài liệu kế toán quy định tại Điều 12 khoản 1, 2, 7 Điều 13 và Điều 14 của Nghị định này được tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

2. Thời điểm tính thời hạn lưu trữ đối với các tài liệu kế toán quy định tại khoản 3 Điều 13 của Nghị định này được tính từ ngày Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành được duyệt.

....

Như vậy, thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán liên quan đến báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản là từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

Tài liệu kế toán liên quan đến báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản hết thời hạn lưu trữ thì có được tiêu huỷ không?

Căn cứ quy định Điều 16 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định về tiêu hủy tài liệu kế toán như sau:

Tiêu hủy tài liệu kế toán

1. Tài liệu kế toán đã hết thời hạn lưu trữ nếu không có chỉ định nào khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy theo quyết định của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.

2. Tài liệu kế toán lưu trữ của đơn vị kế toán nào thì đơn vị kế toán đó thực hiện tiêu hủy.

3. Tùy theo điều kiện cụ thể của mỗi đơn vị kế toán để lựa chọn hình thức tiêu hủy tài liệu kế toán cho phù hợp như đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo tài liệu kế toán đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.

Như vậy, nếu tài liệu kế toán liên quan đến báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản hết thời hạn lưu trữ mà không có chỉ định nào khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy theo quyết định của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.

Trân trọng!