Hồ sơ xin việc đầy đủ năm 2023 cần những giấy tờ gì?

Nội dung chính

• Hồ sơ xin việc đầy đủ năm 2023 cần những giấy tờ gì?
• Hướng dẫn cách ghi sơ yếu lý lịch tự thuật trong hồ sơ xin việc?
• Ai có thẩm quyền chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ xin việc?

Hồ sơ xin việc đầy đủ năm 2023 cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin việc là tập hợp các tài liệu, giấy tờ liên quan đến cá nhân xin việc. Nó sẽ mô tả chi tiết và đầy đủ về quá trình học tập, trình độ, kinh nghiệm và những thông tin cần thiết về ứng viên. Thông qua đó các nhà tuyển dụng sẽ có đánh giá về mức độ phù hợp của bạn với vị trí mà họ ứng tuyển.

Hiện nay trong hồ sơ xin việc đầy đủ thường sẽ có những giấy tờ sau:

(1) Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương

tải về

(2) Đơn xin việc tải về

(3) CV xin việc thể hiện được trình độ, năng lực cũng như kinh nghiệm của người ứng tuyển

(4) Chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân

(5) Giấy khai sinh (bản sao)

(6) Giấy khám sức khỏe tải về

(7) Bằng cấp chứng chỉ liên quan nếu có (bản sao chứng thực)

(8) Ảnh chân dung

(9) Các giấy tờ khác theo yêu cầu của người sử dụng lao động

Hồ sơ xin việc đầy đủ năm 2023 cần những giấy tờ gì? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cách ghi sơ yếu lý lịch tự thuật trong hồ sơ xin việc?

Sau đây là hướng dẫn cách ghi sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc thông dụng:

Ảnh chân dung: Dán ảnh với kích thước 4x6cm (chụp trong 06 tháng gần nhất)

I. Thông tin bản thân

(1) Họ và tên: Cần ghi chữ in hoa như trong CMND/CCCD.

Giới tính: Ghi nam hoặc nữ (đúng giới tính như trong giấy khai sinh).

(2) Ngày tháng năm sinh: ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh đúng như trong giấy khai sinh.

(3) Nguyên quán: Ghi khớp với thông tin trên CMND/CCCD.

(4) Nơi đăng ký hộ khẩu đăng ký thường trú: Trình bày rõ thông tin về số nhà, đường, ấp (khu phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) đăng ký thường trú.

(5) Chỗ ở hiện nay: Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi đang ở hiện tại.

(6) Điện thoại liên hệ: ghi số điện thoại đang dùng liên hệ.

(7) Dân tộc: Hãy viết tên dân tộc theo giấy tờ tùy thân. Ví dụ: dân tộc Kinh, Tày, Nùng, Thái, Mường, Mông, Ê đê, Kh'me, ...

Tôn Giáo: Ghi rõ tôn giáo mà đang theo. Ví dụ: đạo Phật, đạo Thiên chúa, đạo Hồi. Nếu không theo tôn giáo nào thì bạn điền là “Không”.

(8) Số CCCD/CMND: ghi số trên thẻ CCCD/CMND.

(9) Trình độ văn hóa: ví dụ 12/12 nếu đã học hết lớp 12 hoặc 10/12 nếu học hết lớp 10.

(10) Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: ghi rõ ngày tháng năm và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh, thông tin này có trong sổ Kết nạp Đoàn.

(11) Ngày và nơi kết nạp Đảng Cộng Sản Việt Nam: ghi rõ ngày, tháng, năm được kết nạp vào Đảng cộng sản Việt Nam. Nếu chưa vào Đảng thì có thể bỏ qua không điền.

(12) Khen thưởng/Kỷ luật: Viết rõ thông tin về ngày tháng năm hình thức khen thưởng. Trường hợp kỷ luật thì ghi tháng năm, lý do sai phạm và hình thức kỷ luật. Nếu không có bạn có thể ghi “Chưa có”.

(13) Sở trường:

II. Quan hệ gia đình: ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi công tác của bố mẹ đẻ, anh chị em ruột.

III. Tóm tắt quá trình đào tạo: ghi ngày tháng năm, tên trường/cơ sở đào tạo, ngành học, hình thức đào tạo và văn bằng chứng chỉ.

IV. Tóm tắt quá trình công tác: ghi ngày tháng năm, đơn vị công tác, chức vụ.

Xác nhận của địa phương

Ký, ghi rõ họ tên.

Ai có thẩm quyền chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ xin việc?

Căn cứ theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực như sau:

Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực

1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

......

Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực hiện chứng thực các việc quy định tại Khoản này, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp.

2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

c) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

......

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.

3. Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại các Điểm a, b và c Khoản 1 Điều này. Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện.

4. Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại Điểm a Khoản 1, Điểm b Khoản 2 Điều này, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng (sau đây gọi chung là tổ chức hành nghề công chứng).

Theo đó, các cơ quan có thẩm quyền chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ xin việc gồm:

(1) Phòng Tư pháp;

(2) Ủy ban nhân dân cấp xã;

(3) Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài;

(4) Công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng.

Trân trọng!