Cách viết hồ sơ xin việc mới nhất năm 2024?

Nội dung chính

• Hồ sơ xin việc có những giấy tờ gì?
• Cách viết hồ sơ xin việc mới nhất năm 2024?
• Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?

Hồ sơ xin việc có những giấy tờ gì?

Hiện nay, một bộ hồ sơ xin việc chuẩn bao gồm các giấy tờ như sau:

- 01 sơ yếu lý lịch tự thuật (có công chứng)

- 01 đơn xin việc (đánh máy hoặc viết tay)

- 01 bản CV cá nhân (tự thiết kế hoặc tham khảo mẫu)

- 01 bản sao CMND/CCCD, giấy khai sinh (có công chứng)

- 01 bản sao sổ hộ khẩu/giấy xác nhận thông tin về cư trú (có công chứng)

- 01 các loại bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc ứng tuyển/

- 01 giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng gần nhất.

- 03-04 ảnh chân dung kích thước 4x6 hoặc 3x4 (tùy thep yêu cầu của công ty).

Cách viết hồ sơ xin việc mới nhất năm 2024? (Hình từ Internet)

Cách viết hồ sơ xin việc mới nhất năm 2024?

Cách viết hồ sơ xin việc mới nhất năm 2024 được hướng dẫn như sau:

[1] Cách viết Sơ yếu lý lịch tự thuật.

Tải Sơ yếu lý lịch tự thuật tại đây. Tải về.

Thông tin bản thân

[1] Họ và tên: Cần ghi chữ in hoa như trong CMND/CCCD.

Giới tính: Ghi nam hoặc nữ (đúng giới tính như trong giấy khai sinh).

[2] Ngày tháng năm sinh: ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh đúng như trong giấy khai sinh.

[3] Nguyên quán: Ghi khớp với thông tin trên CMND/CCCD.

[4] Nơi đăng ký hộ khẩu đăng ký thường trú: Trình bày rõ thông tin về số nhà, đường, ấp (khu phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) đăng ký thường trú.

[5] Chỗ ở hiện nay: Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi đang ở hiện tại.

[6] Điện thoại liên hệ: ghi số điện thoại đang dùng liên hệ.

[7] Dân tộc: Hãy viết tên dân tộc theo giấy tờ tùy thân. Ví dụ: dân tộc Kinh, Tày, Nùng, Thái, Mường, Mông, Ê đê, Kh'me, ...

Tôn Giáo: Ghi rõ tôn giáo mà đang theo. Ví dụ: đạo Phật, đạo Thiên chúa, đạo Hồi. Nếu không theo tôn giáo nào thì bạn điền là “Không”.

[8] Số CCCD/CMND: ghi số trên thẻ CCCD/CMND.

[9] Trình độ văn hóa: ví dụ 12/12 nếu đã học hết lớp 12 hoặc 10/12 nếu học hết lớp 10.

[10] Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: ghi rõ ngày tháng năm và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh, thông tin này có trong sổ Kết nạp Đoàn.

[11] Ngày và nơi kết nạp Đảng Cộng Sản Việt Nam: ghi rõ ngày, tháng, năm được kết nạp vào Đảng cộng sản Việt Nam. Nếu chưa vào Đảng thì có thể bỏ qua không điền.

[12] Khen thưởng/Kỷ luật: Viết rõ thông tin về ngày tháng năm hình thức khen thưởng. Trường hợp kỷ luật thì ghi tháng năm, lý do sai phạm và hình thức kỷ luật. Nếu không có bạn có thể ghi “Chưa có”.

[13] Sở trường:

Quan hệ gia đình: ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi công tác của bố mẹ đẻ, anh chị em ruột.

Tóm tắt quá trình đào tạo: ghi ngày tháng năm, tên trường/cơ sở đào tạo, ngành học, hình thức đào tạo và văn bằng chứng chỉ.

Tóm tắt quá trình công tác: ghi ngày tháng năm, đơn vị công tác, chức vụ.

Xác nhận của địa phương

Ký, ghi rõ họ tên.

[2] Cách viết đơn xin việc

Tải Đơn xin việc tại đây. Tải về.

Đơn xin việc cần bày tỏ các nội dung như sau:

- Bày tỏ nguyện vọng bản thân với vị trí ứng tuyền.

- Thông tin tìm hiểu công ty.

- Trình bày kinh nghiệm nổi bật (không cần chi tiết quá nhiều vì CV đã thể hiện chi tiết).

- Thể hiện tính cách bản thân với vị trí ứng tuyển.

Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực như sau:

Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực

1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

....

2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

.....

3. Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại các Điểm a, b và c Khoản 1 Điều này. Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện.

4. Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại Điểm a Khoản 1, Điểm b Khoản 2 Điều này, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng (sau đây gọi chung là tổ chức hành nghề công chứng).

......

Theo đó, hồ sơ xin việc có yêu cầu công chứng các giấy tờ như: sơ yếu lý lịch, bản sao CMND/CCD, bản sao sổ hộ khẩu. Người lao động có thể thực hiện công chứng hồ sơ xin việc ở các nơi sau:

- Ủy ban nhân dân xã.

- Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.

- Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Việc chứng thực các giấy tờ trên không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

Trân trọng!