Điều kiện để chứng thư điện tử do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp được công nhận và sử dụng tại Việt Nam gồm những gì?

Nội dung chính

• Điều kiện để chứng thư điện tử do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp được công nhận và sử dụng tại Việt Nam gồm những gì?
• Điều kiện để thực hiện chuyển giao quyền sở hữu chứng thư điện tử như thế nào?
• Quy định về lưu trữ thông điệp dữ liệu chứng thư điện tử như thế nào?

Điều kiện để chứng thư điện tử do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp được công nhận và sử dụng tại Việt Nam gồm những gì?

Căn cứ quy định khoản 2 Điều 19 Luật Giao dịch điện tử 2023 (hiệu lực từ ngày 01/07/2024) quy định về giá trị pháp lý của chứng thư điện tử như sau:

Giá trị pháp lý của chứng thư điện tử

1. Thông tin trong chứng thư điện tử có giá trị pháp lý khi đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

a) Chứng thư điện tử được ký bằng chữ ký số của cơ quan, tổ chức phát hành theo quy định của Luật này;

b) Thông tin trong chứng thư điện tử có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh;

c) Trường hợp pháp luật yêu cầu chỉ ra thời gian liên quan đến chứng thư điện tử thì chứng thư điện tử phải có dấu thời gian.

2. Chứng thư điện tử do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Như vậy, điều kiện để chứng thư điện tử do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp được công nhận và sử dụng tại Việt Nam gồm có:

- Chứng thư điện tử được ký bằng chữ ký số của cơ quan, tổ chức phát hành theo quy định của pháp luật Việt Nam

- Thông tin trong chứng thư điện tử có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh

- Chứng thư điện tử do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Trừ trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Trường hợp pháp luật yêu cầu chỉ ra thời gian liên quan đến chứng thư điện tử thì chứng thư điện tử phải có dấu thời gian.

Điều kiện để chứng thư điện tử do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp được công nhận và sử dụng tại Việt Nam gồm những gì? (Hình từ Internet)

Điều kiện để thực hiện chuyển giao quyền sở hữu chứng thư điện tử như thế nào?

Căn cứ quy định khoản 1 Điều 20 Luật Giao dịch điện tử 2023 (Hiệu lực từ ngày 01/07/2024) quy định về chuyển giao chứng thư điện tử như sau:

Chuyển giao chứng thư điện tử

1. Trường hợp pháp luật cho phép chuyển giao quyền sở hữu đối với chứng thư điện tử, việc chuyển giao phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

a) Chứng thư điện tử khẳng định được chủ thể sở hữu và chỉ chủ thể này đang kiểm soát chứng thư điện tử đó;

b) Yêu cầu quy định tại Điều 10 của Luật này;

c) Hệ thống thông tin phục vụ việc chuyển giao chứng thư điện tử phải đáp ứng yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin mạng tối thiểu cấp độ 3 theo quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng;

d) Yêu cầu khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

...

Như vậy, điều kiện để thực hiện chuyển giao quyền sở hữu chứng thư điện tử như sau:

- Chứng thư điện tử khẳng định được chủ thể sở hữu và chỉ chủ thể này đang kiểm soát chứng thư điện tử đó;

- Yêu cầu quy định về thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc như sau:

+ Thông tin trong thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.

+ Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh.

- Hệ thống thông tin phục vụ việc chuyển giao chứng thư điện tử phải đáp ứng yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin mạng tối thiểu cấp độ 3 theo quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng;

- Yêu cầu khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Quy định về lưu trữ thông điệp dữ liệu chứng thư điện tử như thế nào?

Căn cứ quy định Điều 21 Luật Giao dịch điện tử 2023 (hiệu lực từ ngày 01/07/2024) quy định về yêu cầu đối với lưu trữ, xử lý chứng thư điện tử như sau:

Yêu cầu đối với lưu trữ, xử lý chứng thư điện tử

1. Việc lưu trữ chứng thư điện tử phải tuân thủ quy định về lưu trữ thông điệp dữ liệu tại Điều 13 của Luật này.

2. Hệ thống thông tin phục vụ lưu trữ, xử lý chứng thư điện tử phải đáp ứng yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin mạng tối thiểu cấp độ 3 theo quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng.

Căn cứ quy định Điều 13 Luật Giao dịch điện tử 2023 (hiệu lực từ ngày 01/07/2024) quy định về hình thức lưu trữ thông điệp dữ liệu như sau:

Hình thức lưu trữ thông điệp dữ liệu

1. Trường hợp pháp luật yêu cầu văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin phải được lưu trữ thì văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin đó có thể được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu khi đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

a) Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu;

b) Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó được lưu trong chính khuôn dạng được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác thông tin đó;

c) Thông điệp dữ liệu đó được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, người gửi, người nhận, thời gian gửi, nhận thông điệp dữ liệu.

2. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, cơ quan, tổ chức, cá nhân được lựa chọn lưu trữ văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin dưới dạng văn bản giấy hoặc lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu khi thông điệp dữ liệu đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Nội dung, thời hạn lưu trữ đối với thông điệp dữ liệu được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan. Việc lưu trữ thông điệp dữ liệu có giá trị như lưu trữ văn bản giấy.

Như vậy, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, cơ quan, tổ chức, cá nhân được lựa chọn lưu trữ văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin dưới dạng văn bản giấy hoặc lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu.

Trường hợp lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu thì thông điệp dữ liệu đáp ứng các yêu cầu như sau:

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu;

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó được lưu trong chính khuôn dạng được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác thông tin đó;

- Thông điệp dữ liệu đó được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, người gửi, người nhận, thời gian gửi, nhận thông điệp dữ liệu.

Ngoài ra, hệ thống thông tin phục vụ lưu trữ, xử lý chứng thư điện tử phải đáp ứng yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin mạng tối thiểu cấp độ 3 theo quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng.

Trân trọng!