Doanh nghiệp làm mất hóa đơn do cơ quan thuế đặt in bị phạt bao nhiêu tiền?

Nội dung chính

• Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in áp dụng với doanh nghiệp nào?
• Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in bị mất thì doanh nghiệp xử lý như thế nào?
• Doanh nghiệp làm mất hóa đơn do cơ quan thuế đặt in bị phạt bao nhiêu tiền?

Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in áp dụng với doanh nghiệp nào?

Căn cứ theo quy định Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về áp dụng hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

Theo đó, hóa đơn do cơ quan thuế đặt in áp dụng với đối tượng như sau:

(1) Doanh nghiệp không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế, cụ thể các doanh nghiệp dưới đây:

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

Địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định 118/2015/NĐ-CP.

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.

Doanh nghiệp mua hóa đơn của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng, đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử.

Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (nếu đủ điều kiện) theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP

(2) Doanh nghiệp kinh doanh trong thời gian hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin cấp mã hóa đơn của cơ quan thuế gặp sự cố theo quy định pháp luật

Doanh nghiệp làm mất hóa đơn do cơ quan thuế đặt in bị phạt bao nhiêu tiền? (Hình từ Internet)

Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in bị mất thì doanh nghiệp xử lý như thế nào?

Theo quy định tại Điều 28 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp làm mất hóa đơn do cơ quan thuế đặt tin thì hướng xử lý như sau:

- Doanh nghiệp phát hiện mất hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp không quá 05 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất theo mẫu số BC21/HĐG Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

Tải báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy tại đây (mẫu số BC21/HĐG). Tải về.

Doanh nghiệp làm mất hóa đơn do cơ quan thuế đặt in bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo quy định khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn cụ thể như:

Nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

....

5. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn thì mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân, trừ mức phạt tiền đối với hành vi quy định tại Điều 16, Điều 17 và Điều 18 Nghị định này.

Căn cứ tại Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn như sau:

Xử phạt hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn

........

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập;

b) Làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ;

Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.

c) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế;

Các bên liên quan phải lập biên bản ghi nhận việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

4. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ, trừ trường hợp quy định tại các khoản 1, 2, 3 Điều này.

5. Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn quy định tại khoản 2 và điểm b khoản 3 Điều này do lỗi của bên thứ ba, nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người bán thì người bán là đối tượng bị xử phạt, nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người mua thì người mua là đối tượng bị xử phạt.

Người bán hoặc người mua và bên thứ ba lập biên bản ghi nhận sự việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp làm mất hóa đơn do cơ quan thuế đặt in nhưng chưa lập thì bị phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 16.000.000 đồng.

Trân trọng!