Hướng dẫn chứng thực online tiện lợi và nhanh chóng tại nhà?

Nội dung chính

• Thủ tục chứng thực online là gì?
• Hướng dẫn chứng thực online tiện lợi và nhanh chóng tại nhà?
• Nguyên tắc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử là gì?

Thủ tục chứng thực online là gì?

Căn cứ theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 45/2020/NĐ-CP giải thích về chứng thực online the sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

9. Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính.

...

Theo đó, chứng thực online hay còn gọi là chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, Đây là việc cơ quan có thẩm quyền căn cứ vao bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao là đúng với bản chính dưới hình thức điện tử.

Hướng dẫn chứng thực online tiện lợi và nhanh chóng tại nhà? (hình từ Internet)

Hướng dẫn chứng thực online tiện lợi và nhanh chóng tại nhà?

Hiện nay, với thủ tục chứng thực bản sao y bản chính thì người dân có thể thực hiện bằng 02 cách, hoặc là chứng thực trực tiếp tại cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, hoặc là thực hiện theo thủ tục online để tiết kiệm thời gian hơn.

Sau đây là cách thực hiện thủ tục chứng thực online tại nhà nhanh chóng và hiệu quả nhất:

- Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia theo link (https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html)

- Bước 2: Tại mục "Thông tin và dịch vụ" trên thanh công cụ, chọn "Dịch vụ công nổi bật"

- Bước 3: Màn hình hiển thị nội dung như hình dưới, sau đó chọn "Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận"

- Bước 4: Thực hiện các bước theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình chính

Bên phải màn hình, người dùng có thể chọn Uỷ ban nhân dân cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc chứng thực online, sau đó chọn "Đồng ý"

- Bước 5: Chọn loại giấy tờ muốn chứng thực và chọn ngày giờ hẹn => nhấn "Đặt lịch hẹn"

- Bước 6: Đến cơ quan đăng ký chứng thực để nộp bản chính giấy tờ cần chứng thực, nộp lệ phí chứng thực.

- Bước 7: Nhận bản sao điện tử đã chứng thực

Nguyên tắc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử là gì?

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 45/2020/NĐ-CP quy định về nguyên tắc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử như sau:

- Việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử có giá trị pháp lý như các hình thức khác theo quy định của pháp luật.

- Việc tổ chức tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử được thực hiện hợp pháp, hợp lý, khoa học; bảo đảm sự bình đẳng, khách quan, công khai, minh bạch, an toàn thông tin và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

- Việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử phải lấy tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử làm trung tâm, bảo đảm ngôn ngữ, phương thức thực hiện đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện, góp phần thực hiện có hiệu quả mục tiêu cải cách thủ tục hành chính.

- Không yêu cầu tổ chức, cá nhân khai, nộp lại những dữ liệu mà cơ quan thực hiện thủ tục hành chính đang quản lý hoặc đã được cơ quan nhà nước khác sẵn sàng chia sẻ.

- Tối đa hóa các bước thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử để tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức của tổ chức, cá nhân và cơ quan có thẩm quyền.

- Việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử không làm tăng phí, lệ phí ngoài quy định của pháp luật.

- Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế có liên quan đến thực hiện giao dịch điện tử mà Việt Nam đã ký kết hoặc gia nhập.

Trân trọng!