Mẫu phiếu thu do Bộ Tài chính ban hành cập nhật mới nhất 2023​?

Nội dung chính

• Phiếu thu là gì?
• Giá trị pháp lý của phiếu thu được quy định như thế nào?
• Mẫu phiếu thu do Bộ Tài chính ban hành cập nhật mới nhất 2023​?

Phiếu thu là gì?

Căn cứ theo khoản 1, 2, 3 Điều 3 Luật Kế toán 2015 quy định một số khái niệm liên quan về phiếu thu như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.

2. Chế độ kế toán là những quy định và hướng dẫn về kế toán trong một lĩnh vực hoặc một số công việc cụ thể do cơ quan quản lý nhà nước về kế toán hoặc tổ chức được cơ quan quản lý nhà nước về kế toán ủy quyền ban hành.

3. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Như vậy, phiếu thu được xem là biểu mẫu, chứng từ kế toán hợp pháp được sử dụng để ghi lại những giao dịch thu với đối tác, khách hàng đã hoàn thành việc thanh toán khi sử dụng, mua bán hàng hóa, dịch vụ.

Kế toán là người chịu trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu thu được lập thành ba liên ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào phiếu thu.

Sau đó, phiếu thu được chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.

Trong đó, thủ quỹ giữ lại một liên để ghi sổ quỹ, một liên giao cho người nộp tiền, một liên lưu tại nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

Việc lập phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ,... thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có phiếu thu.

Riêng đối với ngoại tệ, trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “bảng kê ngoại tệ" đính kèm với phiếu thu.

Mẫu phiếu thu do Bộ Tài chính ban hành cập nhật mới nhất 2023​? (Hình từ Internet)

Giá trị pháp lý của phiếu thu được quy định như thế nào?

Theo Điều 19 Luật Kế toán 2015 quy định về ký chứng từ kế toán cụ thể như sau:

Ký chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.

Phiếu thu chỉ có hiệu lực khi được đóng dấu của công ty và có chữ ký của cả hai bên tham gia giao dịch. Nếu thiếu các yếu tố này thì phiếu thu đó hoàn toàn không có giá trị sử dụng.

Như vậy, giá trị pháp lý của phiếu thu trong trường hợp phiếu thu không có đầy đủ chữ ký của các chức danh quy định trên phiếu này thì sẽ không có giá trị pháp lý.

Mẫu phiếu thu do Bộ Tài chính ban hành cập nhật mới nhất 2023​?

Một mẫu phiếu thu chuẩn sẽ bao gồm đầy đủ các thông tin sau đây:

– Tên đơn vị, địa chỉ của doanh nghiệp, đơn vị lập phiếu thu.

– Số quyển của phiếu thu và số của từng phiếu thu.

– Tên của biểu mẫu phiếu thu gì?.

– Thông tin của người phụ trách nộp tiền: tên họ đầy đủ, địa chỉ.

– Lý do nộp tiền.

– Số tiền nộp và đơn vị tiền.

– Chứng từ gốc.

– Ký và đóng dấu của những bên liên quan.

Tải mẫu phiếu thu do Bộ Tài chính ban hành cập nhật mới nhất tại đây:

Mẫu số 01

Mẫu số 02

Mẫu số 03

Mẫu số 04

Trân trọng!