Những giấy tờ cần chuẩn bị để xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Nội dung chính

• Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là gì?
• Điều kiện để được phép sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam?
• Những giấy tờ cần chuẩn bị để xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là gì?

Công văn chấp nhận sử dụng lao động nước ngoài là văn bản cho phép doanh nghiệp được phép sử dụng lao động là người nước ngoài làm việc. Hiện tại chưa có quy định nào về mẫu công văn này.

Những giấy tờ cần chuẩn bị để xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài? (Hình từ Internet)

Điều kiện để được phép sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam?

Căn cứ theo Điều 152 Bộ luật Lao động 2019 quy định về điều kiện tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:

Điều kiện tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

1. Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

2. Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Nhà thầu trước khi tuyển và sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải kê khai cụ thể các vị trí công việc, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc, thời gian làm việc cần sử dụng lao động nước ngoài để thực hiện gói thầu và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Như vậy, để được tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật.

- Có giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Kê khai cụ thể các vị trí công việc, trình độ, kỹ thuật, kinh nghiệm, thời gian làm việc của người lao động nước ngoài được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Những giấy tờ cần chuẩn bị để xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam quy định cụ thể sử dụng người lao động nước ngoài như sau:

Sử dụng người lao động nước ngoài

1. Xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

a) Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết tắt là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì người sử dụng lao động phải báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

b) Trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại các khoản 3, 4 và 5 Điều 154 của Bộ luật Lao động và các khoản 1, 2, 8, 9, 10, 11, 12 và 13 Điều 7 Nghị định này thì người sử dụng lao động không phải thực hiện xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

2. Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc theo Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Như vậy, có ba hình thức nộp hồ sơ để xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là trực tiếp, trực tuyến và dịch vụ bưu chính sau 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Đối với doanh nghiệp lần đầu giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cần chuẩn bị và nộp các hồ sơ sau:

- Doanh nghiệp lập báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo Mẫu số 01 - Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Tải mẫu số 01/PLI về việc giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: Tại đây!

- Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.

Trong trường hợp đối với doanh nghiệp đã được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài mà có thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cần chuẩn bị và nộp các hồ sơ tài liệu sau:

- Doanh nghiệp lập báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo Mẫu số 02 - giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Tải mẫu số 02/PLI về việc giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: Tại đây!

Cuối cùng, khi hoàn hoàn tất hồ sơ doanh nghiệp có thể nộp hổ sơ để xin công văn chấp thuận vị trí cho người lao động nước ngoài tại hai cơ quan nhà nước sau:

- Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài nộp tại ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố).

- Trường hợp doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).

Trân trọng!