Thực hiện kiểm kê tài sản cuối năm của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như thế nào?

Nội dung chính

• Kiểm kê tài sản là gì?
• Quy định về kiểm kê tài sản cuối năm của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như thế nào?
• Khi nào thì những tài liệu kế toán liên quan đến tài sản bị hư hỏng thì công ty trách nhiệm hữu hạn phải kiểm kê tài sản?

Kiểm kê tài sản là gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 40 Luật Kế toán 2015 có quy định về kiểm kê tài sản như sau:

Kiểm kê tài sản

1. Kiểm kê tài sản là việc cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán.

...

Như vậy, kiểm kê tài sản là việc cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán.

Quy định về kiểm kê tài sản cuối năm của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như thế nào?

Căn cú tại điểm a khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều 40 Luật Kế toán 2015 có quy định về kiểm kê tài sản như sau:

Kiểm kê tài sản

...

2. Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau đây:

a) Cuối kỳ kế toán năm;

...

3. Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị kế toán phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị kế toán phải xác định nguyên nhân và phải phản ánh số chênh lệch, kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.

4. Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê.

Như vậy, vào mỗi cuối kỳ kế toán trong năm, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cần tiến hành kiểm kê tài sản. Cụ thể:

- Sau khi kiểm kê tài sản, kết quả kiểm kê tài sản cuối năm phải được thể hiện bằng báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê.

- Việc kiểm kê tài sản cần phải phản ánh đúng thực tế, nguồn hình thành tài sản.

- Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán, đơn vị kế toán phải xác định nguyên nhân và phải phản ánh số chênh lệch, kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.

- Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê tài sản cuối năm của công ty.

Thực hiện kiểm kê tài sản cuối năm của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như thế nào? (Hình từ Internet)

Khi nào thì những tài liệu kế toán liên quan đến tài sản bị hư hỏng thì công ty trách nhiệm hữu hạn phải kiểm kê tài sản?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 42 Luật Kế toán 2015 có quy định về trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại như sau:

Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại

Khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại, đơn vị kế toán phải thực hiện ngay các công việc sau đây:

...

2. Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;

3. Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại;

4. Đối với tài liệu kế toán có liên quan đến tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này thì phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại.

Như vậy, những tài sản bị hư hỏng có liên quan đến tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp sau thì công ty trách nhiệm hữu hạn phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị hủy hoại:

- Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;

- Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại;

Trân trọng!