Đại hội đồng cổ đông có thể ủy quyền cho Hội đồng quản trị toàn quyền quyết định đối với các nội dung thuộc thẩm quyền thông qua của Đại hội đồng cổ đông hay không?

Nội dung chính

• Thời gian tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên được quy định như thế nào?
• Đại hội đồng cổ đông có thể ủy quyền cho Hội đồng quản trị toàn quyền quyết định đối với các nội dung thuộc thẩm quyền thông qua của Đại hội đồng cổ đông hay không?
• Đại hội đồng cổ đông ủy quyền cho Hội đồng quản trị chấp thuận các hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông có đúng pháp luật không?

Thời gian tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên được quy định như thế nào?

Căn cứ Mục 1 Công văn 913 /UBCK-GSĐC năm 2022 tại đây về thời gian tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên được quy định như sau:

Về thời gian tổ chức họp ĐHĐCĐ thường niên

Theo quy định tại khoản 2 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020: “ĐHĐCĐ phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị (HĐQT) quyết định gia hạn họp ĐHĐCĐ thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính"

...

Căn cứ khoản 2 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có quy định như sau:

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

...

2. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

...

Theo đó, Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Tải Công văn 913 /UBCK-GSĐC năm 2022: tại đây

Đại hội đồng cổ đông có thể ủy quyền cho Hội đồng quản trị toàn quyền quyết định đối với các nội dung thuộc thẩm quyền thông qua của Đại hội đồng cổ đông hay không? (Hình từ Internet)

Đại hội đồng cổ đông có thể ủy quyền cho Hội đồng quản trị toàn quyền quyết định đối với các nội dung thuộc thẩm quyền thông qua của Đại hội đồng cổ đông hay không?

Căn cứ khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020 về quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông có quy định như sau:

Quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông

...

2. Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ sau đây:

a) Thông qua định hướng phát triển của công ty;

b) Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần;

c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

d) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ hoặc một giá trị khác;

đ) Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

e) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

g) Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;

h) Xem xét, xử lý vi phạm của thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty;

i) Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;

k) Quyết định ngân sách hoặc tổng mức thù lao, thưởng và lợi ích khác cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát;

l) Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ; quy chế hoạt động Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát;

m) Phê duyệt danh sách công ty kiểm toán độc lập; quyết định công ty kiểm toán độc lập thực hiện kiểm tra hoạt động của công ty, bãi miễn kiểm toán viên độc lập khi xét thấy cần thiết;

n) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Căn cứ Công văn 913 /UBCK-GSĐC năm 2022 tại đây trả lời vấn đề Đại hội đồng cổ đông có thể ủy quyền cho Hội đồng quản trị toàn quyền quyết định đối với các nội dung thuộc thẩm quyền thông qua của Đại hội đồng cổ đông như sau:

Đối với các nội dung thuộc thẩm quyền thông qua của ĐHĐCĐ theo quy định tại khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020: Hiện tại có một số Công ty đại chúng đang có Nghị quyết ĐHĐCĐ ủy quyền cho Hội đồng quản trị (HĐQT) toàn quyết quyết định đối với các nội dung thuộc thẩm quyền thông qua của ĐHĐCĐ là chưa phù hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo đó, việc Đại hội đồng cổ đông ủy quyền cho Hội đồng quản trị toàn quyền quyết định đối với các nội dung thuộc thẩm quyền thông qua của Đại hội đồng cổ đông là hành vi không phù hợp với quy định của pháp luật, không nằm trong quyền và nghĩa vụ của ĐHĐCĐ theo quy định.

Đại hội đồng cổ đông ủy quyền cho Hội đồng quản trị chấp thuận các hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông có đúng pháp luật không?

Căn cứ khoản 4 Điều 167 Luật Doanh nghiệp 2020 về việc chấp thuận hợp đồng, giao dịch giữa công ty với người có liên quan có quy định như sau:

Chấp thuận hợp đồng, giao dịch giữa công ty với người có liên quan

..

4. Trường hợp chấp thuận hợp đồng, giao dịch theo quy định tại khoản 3 Điều này, người đại diện công ty ký hợp đồng, giao dịch phải thông báo cho Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên về đối tượng có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó và gửi kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc thông báo nội dung chủ yếu của giao dịch. Hội đồng quản trị trình dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc giải trình về nội dung chủ yếu của hợp đồng, giao dịch tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản. Trường hợp này, cổ đông có lợi ích liên quan đến các bên trong hợp đồng, giao dịch không có quyền biểu quyết; hợp đồng, giao dịch được chấp thuận theo quy định tại khoản 1 và khoản 4 Điều 148 của Luật này, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

...

Căn cứ Công văn 913 /UBCK-GSĐC năm 2022 tại đây trả lời vấn đề Đại hội đồng cổ đông ủy quyền cho Hội đồng quản trị chấp thuận các hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông như sau:

Đối với các hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền chấp thuận của ĐHĐCĐ: Hiện tại có một số công ty đại chúng đang có Nghị quyết ĐHĐCĐ ủy quyền cho HĐQT chấp thuận các hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền chấp thuận của ĐHĐCĐ mà không trình dự thảo hợp đồng, giao dịch tại cuộc họp ĐHĐCĐ là chưa phù hợp theo quy định tại khoản 4 Điều 167 Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo đó, việc Đại hội đồng cổ đông ủy quyền cho Hội đồng quản trị chấp thuận các hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông mà không trình dự thảo hợp đồng, giao dịch tại cuộc họp ĐHĐCĐ là không đúng theo quy định pháp luật và giao dịch sẽ không được thừa nhận.

Trân trọng!