Quy định về đăng ký nội quy lao động? Chưa thành lập công đoàn thì có nộp nội quy lao động ở sở được không?

Nội dung chính

• Quy định về đăng ký nội quy lao động?
• Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm những gì?
• Chưa thành lập công đoàn thì có nộp nội quy lao động ở sở được không?

Quy định về đăng ký nội quy lao động?

Đối với nội quy lao động thì theo tinh thần của luật mới, tới đây từ năm 2021 mình cần phải nắm rõ những nội dung gì?

Trả lời: Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về đăng ký nội quy lao động như sau:

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

5. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm những gì?

Cho mình hỏi chút vấn đề về nội quy lao động: Hồ sơ đăng ký nội quy lao động theo Bộ luật Lao động 2019 được quy định như thế nào? Mình cảm ơn nhiều!

Trả lời: Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về hồ sơ đăng ký nội quy lao động, như sau:

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Nội quy lao động;

3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có)

Chưa thành lập công đoàn thì có nộp nội quy lao động ở sở được không?

Công ty em có 20 lao động. Thành lập tháng 5/2020. Công ty chưa thành lập công đoàn. Theo em được biết thì không thành lập công đoàn thì không nộp nội quy lao động ở sở được ạ? Vì trên biên bản cuộc họp lấy ý kiến nội quy lao động phải đóng dấu của BCH đoàn. Em cảm ơn ạ!

Trả lời: Theo quy định Điều 119, 120 Bộ luật Lao động 2019 quy định Người sử dụng lao động có sử dụng từ 10 người lao động phải có nội quy lao động và nội quy lao động phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cụ thể như sau:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

- Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

- Nội quy lao động.

Như vậy, người sử dụng lao động - công ty phải đăng ký nội quy lao động ngay khi không thành lập công đoàn.

Mặt khác, tại Khoản 4 Điều 3 Bộ luật lao động 2019 quy định tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở là Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở.

Cho nên, đối với công ty không thành lập công đoàn thì biên bản lấy ý kiến để đăng ký nội quy lao động phải lấy ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.

Trân trọng!