Quy định về trình, chuyển giao văn bản đến hệ thống Tòa án nhân dân

Nội dung chính

• Trình, chuyển giao văn bản đến đối với Tòa án nhân dân tối cao
• Trình, chuyển giao văn bản đến đối với Tòa án nhân dân cấp cao và Tòa án nhân dân cấp tỉnh
• Trình, chuyển giao văn bản đến đối với Tòa án nhân dân cấp huyện

Trình, chuyển giao văn bản đến đối với Tòa án nhân dân tối cao

Căn cứ Khoản 1 Điều 26 Quy chế công tác văn thư trong hệ thống Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 01/QĐ-TANDTC năm 2022 có quy định về việc trình , chuyển giao văn bản đến đối với Tòa án nhân dân tối cao như sau:

- Sau khi tiếp nhận, Văn thư cơ quan có trách nhiệm phân loại, xử lý chuyển văn bản đến Lãnh đạo Văn phòng phụ trách phần việc xem xét, cho ý kiến sau đó làm thủ tục đóng dấu đến, đăng ký vào Sổ văn bản đến (hoặc nhập vào phần mềm quản lý công văn đến) và chuyển giao cho đơn vị có trách nhiệm giải quyết.

Văn thư đơn vị có trách nhiệm chuyển văn bản của đơn vị mình cho Thủ trưởng đơn vị xem xét, cho ý kiến chỉ đạo giải quyết.

- Những văn bản quan trọng, sau khi Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng phụ trách xác định thuộc thẩm quyền xử lý hoặc giải quyết của đồng chí Lãnh đạo nào thì văn thư phải làm thủ tục chuyển giao ngay cho đồng chí đó để kịp thời giải quyết.

- Đối với văn bản đến ngoài bì ghi đích danh tên đơn vị, cá nhân hoặc đề rõ “Chỉ người có tên mới được bóc bì” thì Bộ phận Văn thư đến tiếp nhận vào sổ đăng ký theo những thông tin ghi ngoài bì và chuyển giao cả bì cho văn thư các đơn vị hay cá nhân có tên đích danh trên bì.

- Đối với văn bản mật, văn thư không bóc bì, cán bộ văn thư của các đơn vị có trách nhiệm vào sổ đăng ký theo những thông tin ghi ngoài bì và chuyển cho Chánh án, Thủ trưởng đơn vị cho ý kiến xử lý. Đơn vị hay cá nhân nhận văn bản, sau khi xem xét và xử lý công việc phải lưu và bảo quản theo chế độ lưu trữ tài liệu mật.

- Việc chuyển giao văn bản phải đảm bảo chính xác nơi nhận và tuyệt đối giữ bí mật nội dung văn bản, ghi rõ thời gian nhận. Người nhận phải ký nhận vào sổ chuyển giao, ghi rõ họ tên.

Trình, chuyển giao văn bản đến đối với Tòa án nhân dân cấp cao và Tòa án nhân dân cấp tỉnh

Theo Khoản 2 Điều 26 Quy chế này có quy định về việc trình, chuyển giao văn bản đến đối với Tòa án nhân dân cấp cao và Tòa án nhân dân cấp tỉnh như sau:

- Sau khi tiếp nhận, cán bộ văn thư có trách nhiệm chuyển văn bản đến cho Lãnh đạo Văn phòng xem xét, cho ý kiến, làm thủ tục đóng dấu đến, đăng ký vào sổ văn bản đến và chuyển giao cho đơn vị có trách nhiệm giải quyết.

- Những văn bản quan trọng, sau khi Lãnh đạo Văn phòng xem xong phải trình Chánh án hoặc Phó Chánh án phụ trách.

- Đối với văn bản đến ngoài bì ghi đích danh tên đơn vị, cá nhân hoặc đề rõ “Chỉ người có tên mới được bóc bì” thì cán bộ văn thư có trách nhiệm vào sổ đăng ký theo những thông tin ghi ngoài bì và chuyển giao cả bì cho đơn vị hay cá nhân đó.

- Đối với văn bản mật, sau khi Lãnh đạo Văn phòng xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan cho ý kiến xử lý. Đơn vị hay cá nhân nhận văn bản xem xét, xử lý công việc phải lưu và bảo quản theo chế độ lưu trữ tài liệu mật.

- Việc chuyển giao văn bản phải đảm bảo chính xác nơi nhận và tuyệt đối giữ bí mật nội dung văn bản, ghi rõ thời gian nhận. Người nhận phải ký nhận vào sổ chuyển giao, ghi rõ họ tên.

Trình, chuyển giao văn bản đến đối với Tòa án nhân dân cấp huyện

Căn cứ Khoản 3 Điều 26 Quy chế này có quy định về trình, chuyển giao văn bản đến đối với Tòa án nhân dân cấp huyện như sau:

- Sau khi tiếp nhận cán bộ văn thư có trách nhiệm chuyển văn bản đến cho Lãnh đạo đơn vị làm thủ tục đóng dấu đến, đăng ký vào sổ văn bản đến và chuyển giao cho người có trách nhiệm giải quyết.

- Đối với văn bản đến ngoài bì ghi đích danh tên đơn vị, cá nhân hoặc đề rõ “Chỉ người có tên mới được bóc bì” thì cán bộ văn thư có trách nhiệm vào sổ đăng ký theo những thông tin ghi ngoài bì và chuyển giao cả bì cho đơn vị, cá nhân đó.

- Đối với văn bản mật, sau khi Lãnh đạo xem xét cho ý kiến, đơn vị hay cá nhân nhận văn bản xem xét, xử lý công việc phải lưu và bảo quản theo chế độ lưu trữ tài liệu mật.

- Việc chuyển giao văn bản phải đảm bảo chính xác nơi nhận và tuyệt đối giữ bí mật nội dung văn bản, ghi rõ thời gian nhận. Người nhận phải ký nhận vào sổ chuyển giao, ghi rõ họ tên.

Trân trọng!