Giám đốc có được ủy quyền cho cấp dưới ký hóa đơn GTGT?

Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC thì hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Hóa đơn được phân thành các loại sau đây:

- Hóa đơn giá trị gia tăng;

- Hóa đơn bán hàng;

- Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…

- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Như vậy: Căn cứ quy định được trích dẫn trên đây thì có thể xác định hóa đơn là một trong các loại chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật.

Về nguyên tắc, các chứng từ kế toán (trong đó bao gồm hóa đơn) phải do người đứng đầu doanh nghiệp (Tổng Giám đốc, Giám đốc hoặc người được uỷ quyền) ký tên, đóng dấu theo quy định của pháp luật. Theo đó, Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC thì chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp và dấu đóng trên chứng từ phải phù hợp với mẫu dấu và chữ ký còn giá trị đã đăng ký tại ngân hàng.

Mặt khác, tại Điểm d Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định:

"Điều 16. Lập hóa đơn

2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn."

Như vậy: Căn cứ quy định được trích dẫn trên đây thì người đứng đầu doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác thực hiện ký và đóng dấu của doanh nghiệp vào hóa đơn theo quy định của pháp luật.

Do đó: Đối với trường hợp bạn đang là Giám đốc của một công ty cung cấp nguyên liệu tại Thành phố Hồ Chí Minh. Hàng hóa của công ty thuộc diện phải chịu thuế GTGT. Nay bạn phải ra nước ngoài khám bệnh không thể ký hóa đơn GTGT cho khách hàng được thì bạn có thể ủy quyền cho người khác ký và đóng dấu thay theo quy định của pháp luật. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản cụ thể theo quy định của pháp luật.

Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi đối với vấn đề mà bạn đang thắc mắc.

Trân trọng!