Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu về phát hành và kho quỹ ngành ngân hàng là bao lâu?

16. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ PHÁT HÀNH VÀ KHO QUỸ

342

Dự án, đề án in, đúc các loại tiền mới để bổ sung, thay thế tiền trong lưu thông.

Vĩnh viễn

343

Kế hoạch hàng năm, dài hạn về in, đúc tiền.

20 năm

344

Kế hoạch hàng năm, dài hạn về in đúc tiền lưu niệm.

5 năm

345

Kế hoạch tài chính về in, đúc tiền, tiêu hủy tiền, chi phí quản lý phát hành và chi phí khác liên quan đến hoạt động phát hành và kho quỹ.

10 năm

346

Hồ sơ, tài liệu về kỹ thuật thiết kế, thẩm định các mẫu tiền và các loại giấy tờ có giá do Ngân hàng Nhà nước dự kiến phát hành.

Vĩnh viễn

347

Quyết định thành lập, giải thể, sáp nhập các kho tiền.

Vĩnh viễn

348

Hồ sơ về các đợt thu đổi tiền cũ, phát hành tiền mới.

Vĩnh viễn

349

Quyết định về công bố phát hành các loại tiền, ngân phiếu thanh toán.

Vĩnh viễn

350

Quyết định về đình chỉ lưu hành các loại tiền, ngân phiếu thanh toán.

Vĩnh viễn

351

Quyết định thu hồi, thay thế các loại tiền đình chỉ lưu hành.

Vĩnh viễn

352

Hồ sơ về mẫu phác thảo tiền và mẫu ngân phiếu thanh toán.

Vĩnh viễn

353

Lệnh xuất, nhập tiền, vàng bạc, kim khí đá quý.

30 năm

354

Hồ sơ về việc tiêu hủy các loại tiền, ngân phiếu thanh toán.

20 năm

355

Hồ sơ, tài liệu giám định tiền giả, tiền nghi giả, tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông.

20 năm

356

Hồ sơ, tài liệu về giám sát tiêu hủy tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông, tiền đình chỉ lưu hành.

20 năm

357

Hồ sơ, tài liệu về giám sát tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in hỏng tại các Nhà máy In tiền.

20 năm

358

Quyết toán về vàng bạc toàn Ngành.

- Hàng năm, nhiều năm.

- 6 tháng, quý.

Vĩnh viễn

5 năm

359

Quyết toán vàng bạc của địa phương.

- Hàng năm, nhiều năm.

- 6 tháng, quý, tháng.

10 năm

5 năm

360

Các loại sổ sách về bảo quản quỹ tiền mặt, vàng bạc, giấy tờ có giá.

30 năm

361

Biên bản kiểm kê các loại tiền, vàng, bạc, ngoại tệ và sổ kiểm kê tiền mặt

20 năm

362

Biên bản mở hộp chìa khóa dự phòng kho tiền; sổ giao nhận bảo quản chìa khóa két dự phòng.

5 năm

363

Hồ sơ xử lý các vụ thiếu, mất tiền, tài sản gửi.

20 năm

364

Các loại giấy tờ về điều chuyển tiếp vốn.

5 năm

365

Sổ sách, chứng từ kế toán.

Thực hiện theo phần tài chính - kế toán (mục 15.1)

366

Báo cáo thống kê, điện báo về tiền mặt.

10 năm

367

Sổ theo dõi ra, vào kho tiền.

5 năm

368

Bảng kê mệnh giá tiền thu, chi; bảng kê xuất, nhập sêri tiền mới.

5 năm

369

Biên bản thu giữ tiền giả.

5 năm

370

Báo cáo tổng kết công tác phát hành kho quỹ.

Vĩnh viễn

371

Công văn trao đổi về phát hành và kho quỹ

10 năm