Đóng trùng có phải gộp 2 sổ BHXH không?

1/ Hủy sổ BHXH cũ:

Theo quy định tại Khoản 5 Mục I Công văn 3663/BHXH-THU năm 2014 hướng dẫn:

"Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy".

Như vậy, Anh/Chị có thể làm thủ tục hủy sổ bảo hiểm cũ để đóng sổ bảo hiểm mới. Để hủy sổ bảo hiểm cũ, Anh/Chị liên hệ với cơ quan BHXH cấp quận/huyện hoặc lãnh đạo phòng thu BHXH thành phố để nộp đơn đề nghị hủy sổ bảo hiểm (theo mẫu D01-TS) và cam kết không thừa nhận quá trình đóng BHXH của mình trong thời gian ghi trên sổ BHXH mà Anh/Chị yêu cầu hủy. Tuy nhiên cơ quan BHXH sẽ chỉ hủy sổ trong trường hợp Anh/Chị có nhiều số sổ hoặc phải đem sổ trực tiếp đến hủy chứ không hủy thông qua số sổ.

2/ Anh/Chị có thể tiến hành thủ tục gộp sổ để gộp thời gian đóng BHXH từ 2 sổ về 1 sổ:

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 thì:

Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.

Như vậy theo quy định trên, khi một người có từ 2 sổ BHXH trở lên thì phải làm thủ tục gộp sổ BHXH thành một sổ thống nhất. 

Theo thông tin Anh/Chị cung cấp, nếu Anh/Chị không hủy sổ BHXH cũ thì Anh/Chị có 2 sổ BHXH ở 2 cơ quan khác nhau và có thời gian đóng BHXH không trùng nhau. Do đó, Anh/Chị có thể làm thủ tục để gộp 2 sổ BHXH thành một số sổ. Anh/Chị sẽ được công nhận quá trình đóng BHXH tại sổ BHXH cũ và sổ BHXH mới.

3/ Thủ tục gộp sổ BHXH:

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 thì hồ sơ cấp lại sổ BHXH bao gồm:

3.1. Thành phần hồ sơ

a) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1 -TS).

b) Hồ sơ kèm theo (Mục 1, 2 Phụ lục 01).

3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

=> Đối với người lao động có 2 sổ BHXH thì có thể làm thủ tục hủy sổ BHXH cũ hoặc có thể gộp 2 sổ BHXH thành một sổ mới đồng thời công nhận quá trình đã đóng BHXH tại sổ BHXH cũ và sổ BHXH mới. 

Trân trọng!