Điều kiện, hồ sơ, thủ tục cho phép Trung tâm ngoại ngữ được hoạt động giáo dục

Trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên của hệ thống giáo dục quốc dân. Trung tâm ngoại ngữ có tư cách pháp nhân, có con dấu, có tài khoản riêng.

Trung tâm ngoại ngữ tổ chức đào tạo các chương trình ngoại ngữ, các chương trình bồi dưỡng ngoại ngữ khác đáp ứng nhu cầu của người học. Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển trung tâm phù hợp với quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục của cả nước, địa phương và của cơ sở. Xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật đáp ứng các yêu cầu hoạt động của trung tâm. Thực hiện các công việc khác có liên quan đến ngoại ngữ như biên dịch, phiên dịch. Điều tra nhu cầu học tập ngoại ngữ trên địa bàn, nghiên cứu, tổng kết, rút kinh nghiệm về tổ chức và hoạt động của trung tâm nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ. Quản lý tài chính, tài sản của trung tâm theo quy định của pháp luật. Đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.

Trung tâm ngoại ngữ do Nhà nước thành lập, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, hỗ trợ kinh phí cho các nhiệm vụ chi thường xuyên. Trường hợp, Trung tâm ngoại ngữ tư thục do các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc cá nhân đầu tư xây dựng cơ sở vật chất và bảo đảm kinh phí hoạt động bằng vốn ngoài ngân sách nhà nước.

Các Trung tâm ngoại ngữ được hoạt động giáo dục khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép hoạt động giáo dục khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Theo đó, điều kiện, hồ sơ, thủ tục cấp phép cho Trung tâm ngoại ngữ được hoạt động giáo dục được quy định cụ thể như sau:

1. Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục (Điều 48 Nghị định 46/2017/NĐ-CP)

- Có quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập của người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 47 của Nghị định 46/2017/NĐ-CP.

- Có cán bộ quản lý, giáo viên, kỹ thuật viên giảng dạy lý thuyết, thực hành bảo đảm trình độ chuyên môn theo quy định; kế toán, thủ quỹ đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm. Số lượng giáo viên phải bảo đảm tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học.

- Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5 m2/học viên/ca học.

- Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo; có thư viện, cơ sở thí nghiệm, thực tập, thực hành và các cơ sở vật chất khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động khoa học công nghệ.

(Bạn có thể tham khảo thêm quy định tại Điều 12 Quy chế Tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm theo Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT)

2. Thẩm quyền cho phép Trung tâm ngoại ngữ được hoạt động giáo dục (Khoản 1 Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP)

- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo; trung tâm ngoại ngữ trực thuộc trường trung cấp; trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập; trung tâm ngoại ngữ thuộc trường đại học, trường cao đẳng nằm ngoài khuôn viên của trường; trung tâm ngoại ngữ thuộc các bộ, ban, ngành, các tổ chức xã hội, xã hội - nghề nghiệp có trụ sở đóng tại địa phương;

- Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ hoạt động trong khuôn viên của trường.

(Bạn có thể tham khảo thêm quy định tại Khoản 1 Điều 13 Quy chế Tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm theo Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT)

3. Hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục đối với Trung tâm ngoại ngữ (Khoản 2 Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP)

- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;

- Quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;

- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;

- Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm;

- Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;

- Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy;

- Các quy định về học phí, lệ phí;

- Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học.

(Bạn có thể tham khảo thêm quy định tại Khoản 2 Điều 13 Quy chế Tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm theo Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT)

4. Thủ tục cấp phép hoạt động giáo dục đối với Trung tâm ngoại ngữ (Khoản 3 Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP)

- Trung tâm ngoại ngữ gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP đến người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP;

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

(Bạn có thể tham khảo thêm quy định tại Khoản 3 Điều 13 Quy chế Tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm theo Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT)

Trên đây là nội dung tư vấn về điều kiện, hồ sơ, thủ tục cho phép Trung tâm ngoại ngữ được hoạt động giáo dục. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể tham khảo thêm tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Quy chế Tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm theo Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT.

Trân trọng!