Trách nhiệm của Văn phòng Bộ Giao thông vận tải trong việc trình Lãnh đạo Bộ giải quyết công việc

Trách nhiệm của Văn phòng Bộ Giao thông vận tải trong việc trình Lãnh đạo Bộ giải quyết công việc được quy định tại Điều 26 Quy chế làm việc của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 685/QĐ-BGTVT năm 2017 như sau:

1. Hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ giải quyết công việc phải được nhập vào phần mềm hệ thống quản lý văn bản của Bộ theo quy định của Quy chế công tác văn thư và Quy chế sử dụng văn bản điện tử và chữ ký số trong hoạt động của Bộ Giao thông vận tải; sau khi hồ sơ trình đã được nhập vào phần mềm hệ thống quản lý văn bản của Bộ, đơn vị điền số hồ sơ trình (số trình ký) vào góc phải bên dưới phiếu trình và chuyển hồ sơ trình qua Văn phòng Bộ (Phòng Tổng hợp) để kiểm tra. Văn phòng Bộ chỉ trình Lãnh đạo Bộ những vấn đề thuộc phạm vi giải quyết của Lãnh đạo Bộ khi có đủ thủ tục và hồ sơ quy định tại Quy chế này.

Các đơn vị không trực tiếp trình văn bản, hồ sơ giải quyết công việc lên Lãnh đạo Bộ. Lãnh đạo Bộ không xử lý các văn bản, hồ sơ công việc không trình qua Văn phòng Bộ.

2. Khi nhận được hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ giải quyết công việc của các cơ quan, đơn vị, địa phương, Văn phòng Bộ/Vụ Pháp chế có nhiệm vụ:

a) Thẩm tra về mặt thủ tục, hồ sơ; nếu hồ sơ đề án, công việc trình không đúng quy định, trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ trình, Văn phòng Bộ yêu cầu các đơn vị trình bổ sung hồ sơ, đồng thời báo cáo Lãnh đạo Bộ biết;

b) Thẩm tra về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; nếu thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản không đúng quy định, trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ trình, Văn phòng Bộ yêu cầu đơn vị trình chỉnh sửa để trình lại.

c) Thẩm tra về nội dung:

- Nếu nội dung đề án, công việc trình không thuộc thẩm quyền giải quyết của Lãnh đạo Bộ, không bảo đảm phù hợp giữa nội dung hồ sơ và nội dung của dự thảo văn bản sẽ ban hành hoặc hồ sơ chưa đủ rõ để có thể ra quyết định, trong thời gian không quá 01 (một) ngày làm việc, Văn phòng Bộ trả lại hồ sơ cho đơn vị trình và nêu rõ lý do.

- Nếu trong nội dung đề án, công việc còn có những vấn đề chưa rõ về quan điểm xử lý giữa các đơn vị có liên quan, trong thời gian 01 (một) ngày làm việc Văn phòng Bộ/Vụ Pháp chế nêu vấn đề với chủ đề án để làm rõ thêm hoặc đề nghị chủ đề án trao đối với các đơn vị có liên quan (tổ chức họp hoặc gửi văn bản lấy thêm ý kiến các đơn vị khác) để xử lý và báo cáo Lãnh đạo Bộ phụ trách lĩnh vực quyết định.

- Đối với văn bản quy phạm pháp luật có quy định về thủ tục hành chính, Vụ Pháp chế căn cứ quy định của pháp luật về kiểm soát thủ tục hành chính để thẩm tra nội dung văn bản; trường hợp thủ tục hành chính chưa đúng quy định hoặc chưa bảo đảm rõ ràng, minh bạch, Vụ Pháp chế nêu rõ ý kiến bằng văn bản gửi đơn vị trình xem xét chỉnh sửa. Đơn vị trình phải tiếp thu, giải trình bằng văn bản đối với những nội dung không thống nhất với ý kiến của Vụ Pháp chế.

3. Trường hợp đặc biệt quan trọng và cấp thiết, đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản có thể trực tiếp trình Lãnh đạo Bộ ký văn bản nhưng phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về văn bản trình và ngay trong ngày hoặc không quá 01 (một) ngày làm việc tiếp theo phải nộp lại Hồ sơ trình giải quyết công việc cho Văn phòng Bộ để cập nhật và làm thủ tục phát hành văn bản theo quy định.

4. Chậm nhất trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đúng quy định, Văn phòng Bộ phải trình Lãnh đạo Bộ xem xét giải quyết. Trường hợp Lãnh đạo Bộ phụ trách công việc đi vắng quá 02 (hai) ngày làm việc, Văn phòng Bộ trình Bộ trưởng giải quyết hoặc Bộ trưởng phân công Thứ trưởng khác giải quyết để đảm bảo công việc được xử lý kịp thời. Nếu Bộ trưởng đi vắng, văn phòng Bộ trình Thứ trưởng được Bộ trưởng ủy quyền giải quyết. Đơn vị trình có trách nhiệm báo cáo cụ thể cho Lãnh đạo Bộ phụ trách công việc sau khi Lãnh đạo đó trở về.

Trên đây là nội dung quy định về trách nhiệm của Văn phòng Bộ Giao thông vận tải trong việc trình Lãnh đạo Bộ giải quyết công việc. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Quyết định 685/QĐ-BGTVT năm 2017.

Trân trọng!