Thời hạn bảo quản tài liệu về giáo dục phổ thông

Tên hồ sơ

Thời gian bảo quản 

1. Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục phổ thông và các hoạt động giáo dục cấp học phổ thông

Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

Hồ sơ công nhận trường phổ thông đạt chuẩn quốc gia

20 năm

Hồ sơ công nhận trường tiểu học đạt mức chất lượng tối thiểu

20 năm

Hồ sơ thành lập hội đồng trường đối với cơ sở giáo dục phổ thông công lập

20 năm

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

Hồ sơ biên soạn sách giáo khoa phổ thông

Vĩnh viễn

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt sách giáo khoa phổ thông

Vĩnh viễn

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục phổ thông

20 năm

Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học, trung học cơ sở

10 năm

Hồ sơ cấp giấy phép dạy thêm

5 năm sau khi giấy phép hết hiệu lực

2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường tiểu học, lớp tiểu học, cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học

Sổ đăng bộ

Vĩnh viễn

Bảng tổng hợp kết quả học tập, rèn luyện của học sinh tiểu học

20 năm

Sổ nghị quyết và kế hoạch công tác của trường

10 năm

Sổ khen thưởng, kỷ luật

10 năm

Học bạ học sinh

Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường

Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật

Bàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học

Sổ phổ cập giáo dục tiểu học

5 năm

Sổ chủ nhiệm

Hết khóa

Sổ công tác Đội

Hết khóa

3. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trường chuyên biệt

Sổ đăng bộ

Vĩnh viễn

Sổ gọi tên và ghi điểm

Vĩnh viễn

Sổ nghị quyết của trường và nghị quyết của hội đồng trường

10 năm

Hồ sơ thi đua

10 năm

Học bạ học sinh

Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường

Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật

Bàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học

Sổ phổ cập giáo dục

5 năm

Sổ ghi đầu bài

5 năm

Sổ chủ nhiệm

Hết khóa

4. Tài liệu về tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp

Hồ sơ tuyển sinh cấp tiểu học

Hết khóa

Hồ sơ tuyển sinh trung học cơ sở

Hết khóa

Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở

- Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách người học được công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Các tài liệu khác có liên quan đến xét công nhận tốt nghiệp

2 năm

Tài liệu về tuyển sinh trung học phổ thông

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

Hết khóa

- Bài thi

Hết khóa

- Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển sinh

Hết khóa

Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông

- Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Bảng ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp, Bảng ghi điểm thi, Các loại thống kê số liệu

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự thi

1 năm

- Bài thi

2 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến thi và xét công nhận tốt nghiệp

2 năm

5. Tài liệu về thi học sinh giỏi, thi nghề phổ thông, cuộc thi khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học

Tài liệu về thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông

- Danh sách thí sinh đoạt giải

Vĩnh viễn

- Danh sách học sinh là thành viên các đội tuyển Olympic quốc tế và khu vực

Vĩnh viễn

- Biên bản xét duyệt kết quả thi và xếp giải

Vĩnh viễn

- Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi)

Vĩnh viễn

- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải

Vĩnh viễn

- Đề thi và hướng dẫn chấm thi đã sử dụng

5 năm

- Hồ sơ đăng ký dự thi

1 năm

- Bài thi

2 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi

2 năm

Hồ sơ các đoàn cán bộ, học sinh dự thi Olympic quốc tế và khu vực

10 năm

Hồ sơ thi nghề phổ thông

- Bảng ghi tên thí sinh và kết quả thi

10 năm

- Hồ sơ đăng ký dự thi

1 năm

- Bài thi lý thuyết

2 năm

- Tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi

2 năm

Hồ sơ cuộc thi Khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học

- Danh sách dự án, thí sinh đoạt giải

Vĩnh viễn

- Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi)

Vĩnh viễn

- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải

Vĩnh viễn

- Dự án dự thi: Báo cáo tóm tắt, Báo cáo kết quả nghiên cứu

+ Đoạt giải cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Đoạt giải cấp trường, tỉnh, huyện

10 năm

- Các liệu khác liên quan đến cuộc thi

2 năm