Thủ tục thanh toán công tác phí bằng chuyển khoản cho công chức được cử đi biệt phái theo quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan KTNN

Thủ tục thanh toán công tác phí bằng chuyển khoản đối với công chức được cử đi biệt phái theo quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan kiểm toán nhà nước được quy định tại Phụ lục 01 Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị tham mưu thuộc bộ máy điều hành và các Kiểm toán nhà nước chuyên ngành ban hành kèm theo Quyết định 1006/QĐ-KTNN năm 2017 Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị tham mưu thuộc bộ máy điều hành và các Kiểm toán nhà nước chuyên ngành, theo đó:

- Cán bộ công chức đi công tác hoặc người đại diện cho Tổ, Đoàn làm hồ sơ gửi phòng Kế toán chậm nhất 7 ngày sau khi kết thúc chuyến công tác.

- Thời gian giải quyết tại phòng Kế toán chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

- Hồ sơ thanh toán:

Tiền thuê phòng nghỉ

- Giấy đề nghị thanh toán: 01 bản được Lãnh đạo đơn vị ký duyệt, ghi rõ: thông tin chuyển tiền, số lượng người ở (nếu trong hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý không thể hiện);

- Hợp đồng: 02 bản gốc (nếu 02 tờ rời trở lên phải có dấu giáp lai);

- Biên bản nghiệm thu, thanh lý: 02 bản gốc (nếu 02 tờ rời phải có dấu giáp lai); ghi cụ thể người nghỉ, số phòng, số ngày, đơn giá và thành tiền;

- Hóa đơn tài chính (liên 2): Hóa đơn phòng ngủ được ghi đầy đủ các yếu tố: tên cán bộ, công chức hoặc người đại diện, số hiệu phòng nghỉ, thời gian nghỉ, đơn giá phòng…Trường hợp có nhiều người nghỉ và hóa đơn không thể hiện hết nội dung thì phải có bảng kê xác nhận của nơi nghỉ về những nội dung này kèm theo hóa đơn.

Tiền vé máy bay

- Giấy đề nghị thanh toán: 01 bản được Lãnh đạo đơn vị ký duyệt;

- Bảng kê chi tiết: 02 bản gốc đảm bảo tính pháp lý;

- Kế hoạch, Văn bản hoặc lịch công tác đã được Lãnh đạo đơn vị, Lãnh đạo KTNN phê duyệt: 01 bản gốc

Trên đây là tư vấn về thủ tục thanh toán công tác phí bằng chuyển khoản cho công chức được cử đi biệt phái theo quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan kiểm toán nhà nước. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn nên tham khảo tại Quyết định 1006/QĐ-KTNN năm 2017. Mong rằng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp giải đáp được những vướng mắc của bạn.

Chào thân ái và chúc sức khỏe!