04 loại giấy tờ cần cập nhật khi chính thức bỏ chứng minh nhân dân?

04 loại giấy tờ cần cập nhật khi chính thức bỏ chứng minh nhân dân?

Căn cứ khoản 2 Điều 46 Luật Căn cước 2023 quy định như sau:

- Chứng minh nhân dân còn hạn sử dụng đến sau ngày 31/12/2024 thì có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2024.

- Chứng minh nhân dân hết hạn sử dụng từ ngày 15/01/2024 đến trước ngày 30/6/2024 thì tiếp tục có giá trị sử dụng đến hết ngày 30/6/2024.

- Thẻ căn cước công dân đã được cấp trước ngày 01/7/2024 có hiệu lực thi hành có giá trị sử dụng đến hết thời hạn được in trên thẻ.

Các loại giấy tờ có giá trị pháp lý đã phát hành có sử dụng thông tin từ chứng minh nhân dân, căn cước công dân được giữ nguyên giá trị sử dụng; cơ quan nhà nước không được yêu cầu công dân thay đổi, điều chỉnh thông tin về chứng minh nhân dân, căn cước công dân trong giấy tờ đã cấp.

Tuy nhiên, hiện nhiều cơ quan, tổ chức vẫn chưa khai thác được dữ liệu trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, để thuận tiện trong việc thực hiện các giao dịch trong lĩnh vực dân sự người dân nên đi cập nhập lại thông tin nếu vẫn đang là Chứng minh nhân dân 9 chữ số.

Dưới đây là 04 loại giấy tờ cần cập nhật khi chính thức bỏ chứng minh nhân dân:

(1) Hộ chiếu

Trên hộ chiếu sẽ thể hiện thông tin số CMND/CCCD của mỗi cá nhân.

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng của mỗi công dân khi làm thủ tục xuất, nhập cảnh. Tại cửa khẩu một số nước, yêu cầu công dân phải xuất trình hộ chiếu có thông tin trùng khớp với thẻ CCCD/ thẻ Căn cước, nếu không trùng khớp công dân có thể gặp khó khăn trong việc xuất/nhập cảnh.

Vì vậy, để tránh xảy ra những rắc rối không đáng có, người dân nên chủ động đăng ký thay đổi thông tin hộ chiếu cho trùng khớp với thẻ CCCD/ thẻ Căn cước đang sử dụng.

(2) Thông tin tài khoản ngân hàng

Theo Điều 19 Thông tư 17/2024/TT-NHNN quy định Ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài phải theo dõi thời hạn hiệu lực giấy tờ tùy thân của chủ tài khoản và người liên quan trong quá trình sử dụng tài khoản thanh toán; thông báo cho khách hàng tối thiểu 30 ngày trước ngày hết hiệu lực của giấy tờ tùy thân để kịp thời yêu cầu khách hàng cập nhật, bổ sung thông tin; tạm dừng giao dịch thanh toán, rút tiền trên tài khoản thanh toán đối với các trường hợp giấy tờ tùy thân của khách hàng hết hiệu lực hoặc hết thời hạn sử dụng.

Khi thực hiện các giao dịch tại quầy của ngân hàng mà cần xuất trình CMND/CCCD/CC nếu công dân chưa thực hiện thủ tục cập nhật số thẻ Căn cước/CCCD mới thay cho số CMND cũ vào hồ sơ thông tin tài khoản thì ngân hàng sẽ từ chối giao dịch do không xác nhận được thông tin của chủ tài khoản.

Để cập nhật thông tin, công dân mang theo Giấy xác nhận số CMND 9 số, thẻ Căn cước/ CCCD mới được cấp đến ngân hàng mà mình mở tài khoản để được hướng dẫn thủ tục.

(3) Thay đổi thông tin đăng ký thuế

Căn cứ khoản 2 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 quy định người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

Do đó, trong trường hợp người nộp thuế là cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì khi thay đổi thông tin đăng ký thuế (ví dụ CMND, CCCD…) thì phải thông báo đến cơ quan thuế để được cập nhật, chỉnh sửa.

Cá nhân có thể tự mình thực hiện thay đổi hoặc ủy quyền cho doanh nghiệp chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế (lưu ý người lao động phải có trách nhiệm thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi).

(4) Sổ bảo hiểm xã hội, sổ bảo hiểm y tế

Sổ Bảo hiểm xã hội, thẻ Bảo hiểm y tế không thể hiện trực tiếp thông tin số CMND/CCCD trên sổ, thẻ nên công dân không phải làm thủ tục đổi sổ BHXH, thẻ BHYT mới khi đổi từ CMND 9 số qua thẻ Căn cước/CCCD .

Tuy nhiên, để thuận tiện sử dụng các tiện ích online của BHYT, BHXH như tra cứu quá trình tham gia BHXH, hạn sử dụng BHYT…thì công dân cần làm thủ tục cập nhật thông tin hồ sơ BHXH, thẻ BHYT.

04 loại giấy tờ cần cập nhật khi chính thức bỏ chứng minh nhân dân? (Hình từ Internet)

Những thông tin được tích hợp vào thẻ căn cước có giá trị sử dụng như thế nào?

Theo khoản 3 Điều 22 Luật Căn cước 2023 quy định như sau:

Điều 22. Tích hợp thông tin vào thẻ căn cước và sử dụng, khai thác thông tin được tích hợp

1. Tích hợp thông tin vào thẻ căn cước là việc bổ sung vào bộ phận lưu trữ của thẻ căn cước những thông tin ngoài thông tin về căn cước và được mã hóa. Thông tin được tích hợp theo đề nghị của công dân và phải được xác thực thông qua cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

2. Thông tin được tích hợp vào thẻ căn cước gồm thông tin thẻ bảo hiểm y tế, sổ bảo hiểm xã hội, giấy phép lái xe, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác do Thủ tướng Chính phủ quyết định, trừ thông tin trên giấy tờ do Bộ Quốc phòng cấp.

3. Việc sử dụng thông tin đã được tích hợp vào thẻ căn cước có giá trị tương đương như việc cung cấp thông tin hoặc sử dụng giấy tờ có chứa thông tin đó trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công, các giao dịch và hoạt động khác.

[...]

Theo, những thông tin được tích hợp vào thẻ căn cước sẽ có giá trị tương đương như việc cung cấp thông tin hoặc sử dụng giấy tờ có chứa thông tin đó trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công, các giao dịch và hoạt động khác. Những thông tin này gồm:

- Thẻ bảo hiểm y tế,

- Sổ bảo hiểm xã hội,

- Giấy phép lái xe,

- Giấy khai sinh,

- Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác do Thủ tướng Chính phủ quyết định,

Trừ thông tin trên giấy tờ do Bộ Quốc phòng cấp.

Việc khai thác thông tin tích hợp được mã hóa trong thẻ căn cước được quy định như thế nào?

Theo khoản 5 Điều 22 Luật Căn cước 2023 quy định việc khai thác thông tin tích hợp được mã hóa trong thẻ căn cước được quy định như sau:

- Sử dụng thiết bị chuyên dụng để khai thác thông tin tích hợp trong bộ phận lưu trữ được mã hóa của thẻ căn cước;

- Sử dụng thông tin trên thẻ căn cước qua thiết bị chuyên dụng để truy xuất, khai thác thông tin tích hợp qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hệ thống định danh và xác thực điện tử;

- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội được khai thác thông tin tích hợp được mã hóa trong thẻ căn cước để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;

- Tổ chức và cá nhân khai thác thông tin tích hợp được mã hóa trong thẻ căn cước của công dân khi được sự đồng ý của công dân đó.