Công văn 4565/CT-CS 2026 hướng dẫn khoản thu hộ chi hộ phí visa và cách lập hóa đơn chứng từ

• Số hiệu: 4565/CT-CS
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Cục Thuế
• Người ký: Mạnh Thị Tuyết Mai
• Ngày ban hành: 06/07/2026

BỘ TÀI CHÍNH CỤC THUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 4565/CT-CS V/v Hướng dẫn khoản thu hộ, chi hộ phí visa và cách lập hóa đơn chứng từ	Hà Nội, ngày 06 tháng 7 năm 2026

Kính gửi: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Du lịch VIS GLOBAL
(Đ/c: 21K Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam)

Trả lời công văn số 01/CVCT-2026 ngày 29/5/2026 của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Du lịch VIS GLOBAL đề nghị hướng dẫn khoản thu hộ, chi hộ phí visa và cách lập hóa đơn chứng từ, Cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Về chính sách thuế GTGT và hóa đơn:

Căn cứ khoản 3 Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 quy định về thuế suất thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa, dịch vụ khác;

Căn cứ khoản 1 Điều 14 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng quy định: “1. Giá tính thuế đối với các loại hàng hóa, dịch vụ quy định tại Mục này:

a) Bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá hàng hóa, dịch vụ mà cơ sở kinh doanh được hưởng.

b) Không bao gồm các khoản thu không liên quan đến bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của cơ sở kinh doanh: các khoản thu về bồi thường bằng tiền (bao gồm cả tiền bồi thường về đất và tài sản trên đất khi bị thu hồi đất theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền), tiền thưởng, thu đòi người thứ ba của hoạt động bảo hiểm, các khoản thu hộ, các khoản thù lao từ cơ quan nhà nước do thực hiện hoạt động thu hộ, chi hộ các cơ quan nhà nước, các khoản thu tài chính.”;

Căn cứ khoản 3 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định:

“a) Sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 6 và khoản 7 như sau:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.”

Theo quy định tại Nghị định số 181/2025/NĐ-CP thì giá tính thuế GTGT không bao gồm các khoản thu hộ. Trường hợp Công ty cung cấp dịch vụ: hỗ trợ thủ tục visa, tư vấn hồ sơ, dịch thuật... cho khách hàng có thu tiền thì Công ty phải lập hóa đơn GTGT và tính thuế GTGT đối với dịch vụ cung cấp cho khách hàng theo quy định.

2. Về chính sách thuế TNDN:

- Tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 quy định thu nhập chịu thuế.

- Tại Điều 8 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 quy định doanh thu là toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung cấp dịch vụ và các khoản thu khác mà doanh nghiệp được hưởng.

- Tại Điều 8 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp về xác định doanh thu tính thuế đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.

Căn cứ các quy định nêu trên, thì:

+ Trường hợp Công ty xác định khoản thu liên quan đến phí lãnh sự, phí trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa theo quy định của cơ quan tiếp nhận hồ sơ là các khoản thu có đầy đủ hồ sơ, chứng từ để chứng minh các khoản thu này chỉ thực hiện thu hộ, nộp hộ theo yêu cầu của khách hàng và cơ quan tiếp nhận Visa thì các khoản thu hộ này Công ty không được hưởng và không phải là doanh thu để tính thu nhập chịu thuế.

+ Đối với khoản thu Công ty được hưởng từ việc cung cấp dịch vụ về tư vấn hồ sơ, hoàn thiện thủ tục, hỗ trợ đặt lịch hẹn, dịch thuật, theo dõi hồ sơ và các dịch vụ khác cho khách hàng được xác định là doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ để tính thu nhập chịu thuế TNDN theo quy định.

Đề nghị Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Du lịch VIS GLOBAL căn cứ tình hình thực tế, cung cấp hồ sơ, tài liệu cụ thể liên quan đến vướng mắc và liên hệ Thuế TP Hồ Chí Minh để được hướng dẫn thực hiện theo quy định.

Cục Thuế thông báo để Công ty được biết./.

Nơi nhận: - Như trên; - PCTr. Đặng Ngọc Minh (để b/c); - Thuế TP Hồ Chí Minh; - Ban PC (CT); - Website CT; - Lưu VT, CS.

TL. CỤC TRƯỞNG KT. TRƯỞNG BAN BAN CHÍNH SÁCH THUẾ QUỐC TẾ PHÓ TRƯỞNG BAN Mạnh Thị Tuyết Mai