Công văn 4012/DON-QLDN1 2026 hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân Đồng Nai

• Số hiệu: 4012/DON-QLDN1
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tỉnh Đồng Nai
• Người ký: Tạ Hoàng Giang
• Ngày ban hành: 23/03/2026

CỤC THUẾ THUẾ TỈNH ĐỒNG NAI --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 4012/DON-QLDN1 V/v Quyết toán thuế TNCN	Đồng Nai, ngày 23 tháng 3 năm 2026

Kính gửi: Chi Nhánh Công Ty TNHH Seoheung Vietnam Tại Đồng Nai
Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Thạnh Phú, Đường 768, Phường Tân Triều, Huyện Vĩnh Cửu, Tỉnh Đồng Nai.
Mã số thuế: 0303349907-001

Thuế tỉnh Đồng Nai nhận được văn bản số 01/2026 ngày 24/01/2026 của Chi Nhánh Công Ty TNHH Seoheung Vietnam Tại Đồng Nai (viết tắt là Chi nhánh Công ty) về việc quyết toán thuế TNCN trong trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp. Về vấn đề này, Thuế tỉnh Đồng Nai có ý kiến như sau:

Căn cứ Công văn số 1296/CT-NVT của Cục Thuế ngày 04/3/2026 về việc hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công.

+ Tại điểm 1.1 Mục I Phần B quy định trường hợp phải thực hiện quyết toán thuế TNCN.

“1.1. Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công:

- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế và quyết toán thuế TNCN thay cho cá nhân có ủy quyền.

- Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp thì phải khai quyết toán thuế TNCN đến thời điểm giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp.”

+ Tại điểm 1.1 Mục II Phần B quy định đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.

“...

1.1. Nghĩa vụ kê khai quyết toán thuế TNCN:

Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyến từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế TNCN theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và tổ chức trả thu nhập mới thu lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức trả thu nhập cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).”

Căn cứ tại điểm d.1 d.2 khoản 6 Điều 8 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 19/10/2020 quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế:

“d.1) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

d.2) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cụ thể như sau:

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới theo quy định tại điểm d.1 khoản này thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.”

Căn cứ vào các quy định nêu trên, trường hợp Công ty cũ (Công Ty Công Nghệ Chang Shin Việt Nam) giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp thì phải khai quyết toán thuế TNCN đến thời điểm giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp quy định tại điểm 1.1 Mục I Phần B Công văn số 1296/CT-NVT của Cục Thuế.

Chi nhánh Công ty là tổ chức mới sau khi thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trong cùng một hệ thống với tổ chức cũ có cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới thì cá nhân đó được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới quy định tại điểm d.2 khoản 6 Điều 8

Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Chi nhánh Công ty có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có) quy định tại điểm 1.1 Mục II Phần B Công văn số 1296/CT-NVT của Cục Thuế.

Đề nghị Chi nhánh Công ty căn cứ tình hình thực tế tại đơn vị, đối chiếu các văn bản quy phạm pháp luật và thực hiện theo đúng quy định.

Thuế tỉnh Đồng Nai thông báo để Chi nhánh Công ty được biết và thực hiện đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật./.

Nơi nhận: - Như trên; - Cục thuế (thay b/c); - Lãnh đạo Thuế tỉnh Đồng Nai; - Website Thuế tỉnh Đồng Nai; - Phòng: NVDTPC; - Lưu: VT, QLDN1 (Linh,3b).

KT. TRƯỞNG THUẾ TỈNH PHÓ TRƯỞNG THUẾ TỈNH Tạ Hoàng Giang