|
Kính gửi:
|
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan
thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương;
-
Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương.
|
Thực hiện Nghị quyết số 74/2022/QH15
ngày 15/11/2022 của Quốc hội, Nghị quyết số 53/NQ-CP ngày 14/4/2023 của Chính
phủ, Thủ tướng Chính
phủ đã
ban hành Quyết định số 213/QĐ-TTg ngày 01/3/2024 phê duyệt Đề án Tổng kiểm kê tài sản
công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản kết cấu hạ tầng do Nhà nước đầu
tư, quản lý; các Bộ, cơ quan trung ương, địa phương đã tích cực chỉ đạo triển
khai thực hiện đến các đối tượng kiểm kê thuộc phạm vi quản lý của Bộ, cơ quan
trung ương, địa phương. Qua đó, việc Tổng kiểm kê tài sản công về cơ bản đang đáp ứng theo
tiến độ được phê duyệt tại Quyết định số 213/QĐ-TTg ; tuy nhiên, qua rà soát thông tin tài sản
trên Phần mềm Tổng
kiểm
kê tài sản công thì chất
lượng số liệu tài sản của một số đối tượng kiểm kê vẫn chưa bảo đảm theo hướng dẫn của Bộ
Tài chính.
Để bảo đảm tính đầy đủ, chính xác của số liệu,
Bộ Tài chính đã có Công văn số 3918/BTC-QLCS ngày 27/3/2025 gửi quan tài chính
các Bộ, cơ quan trung ương, Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương,
đồng thời tổ chức 03 Hội
nghị hướng dẫn cơ quan tài
chính các Bộ, cơ quan trung ương, Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung
ương rà soát, chuẩn hóa dữ liệu tài sản trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công. Vì vậy, Bộ Tài chính đề
nghị các Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh:
1. Chỉ đạo quyết liệt việc rà soát, chuẩn hóa dữ liệu tài sản của các đối
tượng kiểm
kê
thuộc phạm vi quản lý trên Phần mềm
Tổng kiểm kê tài sản công và chịu
trách nhiệm về tính đầy
đủ,
chính xác của số liệu Tổng
kiểm
kê tài sản công; xử lý trách nhiệm của các tập thể, cá nhân (đặc biệt là người đứng đầu các đơn vị)
không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm trong việc thực hiện kiểm kê, duyệt số liệu kiểm kê, tổng hợp số liệu kiểm kê làm ảnh hưởng tới tiến độ và
chất lượng số liệu kiểm kê của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương. Bộ Tài
chính sẽ thực hiện khóa lịch đăng nhập vào Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công của các đối tượng kiểm kê vào 17h00 ngày
30/4/2025 để phục vụ công
tác tổng hợp số liệu
báo cáo của cấp có thẩm quyền.
2. Chỉ đạo đối tượng kiểm kê thực hiện gửi báo cáo
kết quả kiểm kê cho các cơ
quan quản lý cấp trên
theo đúng thời hạn tại Quyết định số 213/QĐ-TTg (trước ngày 15/4/2025).
3. Giao cơ quan được giao quản lý tài khoản quản trị của
Bộ, cơ quan trung ương, địa phương
trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản
công sử dụng chức năng “Chuyển dữ liệu đơn vị” trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản
công để thực hiện việc chuyển thông tin, dữ liệu tài sản của các cơ quan, tổ chức,
đơn vị thuộc phạm vi
quản lý đã thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể, chấm dứt hoạt động
đã được đơn
vị
nhập trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản
công sang cơ quan, tổ chức, đơn vị mới sau sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải
thể, chấm dứt hoạt động. Đối với các trường hợp cần chuyển dữ liệu tài sản sang
cơ quan, tổ chức, đơn vị không thuộc phạm vi quản lý của Bộ, cơ quan trung
ương, địa phương thì có văn bản gửi
Bộ Tài chính để Bộ Tài chính hỗ
trợ chuyển dữ liệu (Hướng dẫn sử dụng chức năng “Chuyển dữ liệu đơn vị”
theo Phụ lục - đính kèm).
4. Chỉ đạo các cơ quan quản lý cấp trên
thực hiện rà soát kết quả báo cáo và tổng hợp, gửi báo cáo đến các cơ quan chịu
trách nhiệm tổng hợp để báo cáo
Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân các tỉnh gửi Bộ Tài chính trước ngày
10/5/2025 để kết thúc sớm việc Tổng kiểm kê tài sản
công, phục vụ cho việc rà soát, xây dựng phương án sắp xếp, bố trí xử
lý tài sản khi sắp xếp
đơn vị hành chính theo kết luận của Bộ Chính trị, Ban Bí thư.
Quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh, đề nghị Quý cơ quan phản
ánh với cán bộ của Cục Quản lý công sản được giao hỗ trợ theo Công văn số
10074/BTC-QLCS ngày 23/9/2024 hoặc phản ánh bằng văn bản về Bộ Tài chính để phối hợp xử lý theo quy định./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Thủ tướng Chính phủ (để b/cáo);
-
Phó Thủ tướng CP Hồ Đức Phớc (để b/cáo);
- Bộ trưởng Nguyễn Văn Thắng
(để b/cáo);
-
Sở Tài chính tỉnh,
TP trực thuộc TW;
- Lưu: VT, QLCS.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Bùi Văn Khắng
|
PHỤ LỤC
HƯỚNG
DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG “CHUYỂN DỮ LIỆU ĐƠN VỊ” TRÊN PHẦN MỀM TỔNG KIỂM KÊ TÀI SẢN
CÔNG
(Kèm
theo Công văn
số
4702/BTC-QLCS ngày 11/4/2025 của Bộ Tài chính)
Chức năng “Chuyển dữ liệu đơn vị” trên Phần mềm Tổng kiểm kê Tài sản
công chỉ khả dụng với tài khoản admin của các Bộ, cơ quan trung ương, tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương.
Để sử dụng chức năng chuyển dữ liệu đơn vị,
thực hiện các bước sau:
1. Đăng
nhập vào tài khoản admin trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công theo đường dẫn:
https://kktsc.mof.gov.vn
2. Chọn chức năng “Thiết lập Thông số” -> “Quản lý danh mục
thông tin đơn vị”( ) -> Kích chuột vào ô “Chuyển dữ liệu đơn vị” (2).
Hình 1
3. Phần mềm sẽ hiển thị giao diện của chức năng chuyển dữ liệu
đơn vị gồm 03 mục: (i) Đổi đơn vị cấp trên; (ii) Chuyển dữ liệu sang đơn vị
khác; (iii) Gộp các đơn vị thành đơn vị mới.
3.1. Đổi đơn vị
cấp trên
được thực hiện
khi thay đổi cơ quan quản
lý cấp trên trực tiếp của đối tượng kiểm kê (Ví dụ: Đổi cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp của các Chi
cục Quản lý thị trường
từ Tổng cục Quản lý thị
trường sang Sở Công
Thương;
Đổi cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp
của Trường THCS từ Phòng Giáo dục sang Ủy ban nhân dân cấp huyện,...). Các bước
thực hiện:
Hình 2
Bước 1: Chọn mục “Đổi đơn vị cấp trên” (1).
Bước 2: Điền các thông tin vào các ô có
dấu *, ô không có dấu sao là mã đơn vị do phần mềm tự sinh (2). Cụ
thể:
- Ô đơn vị muốn thay đổi: Chọn đơn vị kiểm kê thay
đổi cơ quan quản lý cấp trên
trực tiếp.
- Tại giao diện chọn đơn vị, tìm đến đơn vị muốn đổi hoặc gõ mã đơn vị/ tên đơn vị muốn đổi vào phần tìm kiếm, sau đó bấm “chọn” như
trong hình 4.
Hình 4
- Sau khi chọn xong đơn vị muốn thay đổi, chọn
tiếp đơn vị cha là cơ quan quản lý
cấp trên trực tiếp mới của đối tượng kiểm kê. Tại giao diện chọn
đơn vị, tìm đến đơn vị cha mới
của đơn vị cần thay đổi hoặc gõ mã đơn vị/ tên đơn vị cha mới vào phần tìm kiếm, sau đó bấm “chọn”.
- Sau khi chọn xong đơn vị cần thay đổi và đơn vị cha
mới, phần mã dữ liệu sẽ được hệ thống tự động
sinh. Trong đó phần mã bên trái (hình 5) là mã đơn vị của đơn vị cha, phần mã bên phải (hình 5)
là mã của đơn vị sau khi đổi đơn vị cha. Phần
mã này đã được phần mềm
lựa chọn các mã không trùng lặp,
các đơn vị có thể sử dụng mã này
hoặc tự điền mã, đảm bảo không trùng với
các đơn vị con hiện có của đơn vị cha mới.
Hình 5
Ví dụ: Phường Bùi Thị Xuân đổi đơn vị cấp trên quản
lý trực tiếp là Quận Hoàn Kiếm thành đơn vị cấp trên quản lý trực tiếp là Thành phố Hà Nội. Tại phần
đơn vị muốn thay
đổi:
Tìm và chọn phường
Bùi Thị Xuân, tại phần đơn vị cha: Chọn Thành phố Hà Nội. Phần mã dữ liệu mới hiển thị như hình 6
theo đó mã dữ liệu mới của phường
Bùi Thị Xuân sẽ là T01009; trong đó
T01 là mã của Thành phố Hà Nội là phần cố định, 009 là mã phần mềm tự sinh cho
phường
Bùi
Thị Xuân.
Người dùng có thể đổi mã này nhưng cần
bảo đảm mã này không trùng với mã của đơn vị khác (Ví dụ người dùng muốn đổi mã thành T01123 thì đổi số 009 thì
123, tuy nhiên nếu
đã có
đơn vị có mã T01123, phần mềm sẽ báo lỗi không thể đổi).
- Tại phần tên đơn vị mới và địa chỉ mới: Trường hợp
đơn vị kiểm kê đổi đơn vị cha đổi tên và địa chỉ thì điền tên mới
và địa chỉ mới vào 02 trường
thông tin này. Trường hợp đơn vị kiểm kê đổi đơn vị cha không đổi tên và địa chỉ thì điền tên cũ và địa chỉ cũ vào 02 trường
thông tin này.
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm nút
lưu lại như hình 6.
Hình 6
3.2. Chuyển dữ
liệu sang đơn vị khác: Cho phép chuyển toàn bộ dữ liệu về 01 nhóm tài sản (Tài sản cố định, tài sản
hạ tầng đường bộ....) từ đơn vị kiểm kê này sang đơn vị kiểm kê khác (Ví dụ: chuyển toàn bộ tài sản
cố định từ phường A sang phường B). Chức năng này sử dụng khi một đơn vị kiểm kê giải thể hoặc
sáp nhập vào đơn vị kiểm
kê
khác.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn mục “Chuyển dữ liệu sang
đơn vị khác” như hình 7.
Hình 7
Bước 2: Chọn các thông tin tại các ô có dấu *, cụ thể:
- Tại ô “Đơn vị muốn thay đổi” chọn Đơn
vị giao tài sản; ô “Đơn vị nhận tài sản”: chọn đơn vị tiếp nhận tài sản. Cách
chọn: tương tự bước 2 mục 3.1.
- Tại ô “Loại tài sản”: Chọn loại tài sản cần chuyển như hình 8.
Lưu ý: Có thể chọn nhiều loại
tài sản cùng lúc.
Hình 8
Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin, bấm
nút “Lưu lại”.
3.3. Gộp các
đơn vị thành đơn vị mới: Cho phép gộp 02 hoặc nhiều đơn vị thành 01 đơn
vị mới (Ví dụ: gộp Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Sở Tài nguyên và Môi trường thành Sở
Nông nghiệp và Môi trường). Chức năng này sử dụng khi hai hay nhiều đơn vị sáp
nhập thành 01 đơn vị.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn mục “Gộp đơn vị thành đơn vị mới” như hình 9.
Hình 9
Bước 2: Chọn và điền các thông tin
tại các ô có dấu *, cụ thể:
- Tại ô đơn vị muốn thay đổi: Chọn các
đơn vị là đối tượng thuộc phạm vi sáp nhập. Ví dụ có 03 đơn vị sáp nhập thành
01 đơn vị thì chọn 03 đơn vị
như hình 10.
Hình 10
- Tại ô đơn vị cha: Chọn đơn vị cha/đơn
vị cấp trên trực tiếp của đơn vị mới hình thành sau khi được sáp nhập. Cách chọn
tương tự bước 2 mục 3.1.
- Tại ô tên đơn vị và địa chỉ đơn vị: Điền đầy đủ các thông tin
của đơn vị mới hình thành sau khi sáp nhập.
- Tại ô loại hình đơn vị: Chọn loại hình
đơn vị của đơn vị mới như trong hình 11.
Hình 11
- Tại ô nhóm người dùng: Chọn chức năng của đơn vị
theo phân nhóm người dùng (Kiểm kê/tổng hợp) như hình 12.
Hình 12
- Ô mã đơn vị: Phần mềm
tự sinh, người dùng có thể thay đổi tương tự như hướng dẫn tại bước 2 mục 3.1.
Bước 3: Sau khi đã điền và chọn đầy đủ thông tin, bấm nút
“Lưu lại” như hình 13.
Hình 13