Công văn 1597/VPCP-KSTT 2019 gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước

• Số hiệu: 1597/VPCP-KSTT
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Văn phòng Chính phủ
• Người ký: Mai Tiến Dũng
• Ngày ban hành: 27/02/2019

VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1597/VPCP-KSTT V/v thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ	Hà Nội, ngày 27 tháng 02 năm 2019

Kính gửi:

- Văn phòng Trung ương Đảng; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Triển khai Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước (sau đây gọi tắt là Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg), các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi tắt là các bộ, ngành, địa phương) đã tích cực phối hợp với Văn phòng Chính phủ, các cơ quan liên quan thực hiện thử nghiệm, chuyển đổi hệ thống Trục liên thông văn bản quốc gia sang phiên bản mới từ ngày 19 tháng 01 năm 2019, phối hợp theo dõi, chỉnh sửa trong quá trình gửi, nhận văn bản điện tử. Tính đến ngày 21 tháng 02 năm 2019, có 94/95 đơn vị đã hoàn thành gửi, nhận văn bản điện tử (Văn phòng Trung ương Đảng đang phối hợp với đơn vị phát triển để cập nhật phần mềm), 01 cơ quan chưa thực hiện gửi văn bản điện tử do chưa phát sinh văn bản cần gửi (Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh), 04 cơ quan chưa phản hồi trạng thái (Văn phòng Trung ương Đảng, Bộ Ngoại giao, Quảng Nam, Cần Thơ), 63/95 cơ quan đã chuẩn bị được máy chủ bảo mật dùng riêng, 32/95 cơ quan chưa có phương án chuẩn bị máy chủ bảo mật dùng riêng (hiện đang sử dụng máy chủ bảo mật chung do Văn phòng Chính phủ cung cấp), 14 cơ quan đã hoàn thành việc nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và điều hành (QLVB&ĐH), 24 cơ quan xác nhận đang phát triển và nâng cấp phần mềm theo nghiệp vụ quy định tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg .

Để đẩy nhanh tiến độ thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg phục vụ cho lễ khai trương Trục liên thông văn bản quốc gia dự kiến tổ chức vào ngày 11 tháng 03 năm 2019, Văn phòng Chính phủ trân trọng đề nghị các bộ, ngành, địa phương, các cơ quan liên quan phối hợp, tập trung thực hiện một số nội dung sau:

1. Đề nghị các đồng chí Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quàn thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương căn cứ vào tình hình triển khai (tại Phụ lục I, II kèm theo) chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc khẩn trương hoàn thiện hệ thống QLVB&ĐH, trước hết đảm bảo phản hồi tự động đầy đủ trạng thái xử lý văn bản[1] quy định tại Điểm h, Khoản 2, Điều 10 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg (hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục IV kèm theo); bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, dữ liệu phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử theo cấp độ theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông, hoàn thành trước ngày 10 tháng 03 năm 2019.

2. Hoàn thành cập nhật mã định danh cấp 01 của cơ quan theo Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT ngày 01 tháng 4 năm 2016 của Bộ Thông tin và Truyền thông về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống QLVB&ĐH. Thời gian thực hiện cập nhật từ 17h ngày 28/02/2019 đến 8h ngày 01/03/2019, bảo đảm việc gửi nhận thông suốt giữa tất cả các bộ, ngành, địa phương (chi tiết tại Phụ lục III kèm theo).

3. Chủ động phối hợp với đơn vị phát triển hệ thống QLVB&ĐH tích hợp giải pháp dịch vụ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ, thực hiện ký số văn bản điện tử khi gửi, nhận thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia để bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản điện tử.

4. Khẩn trương xây dựng, ban hành quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 19 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, tuân thủ Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức; Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ ngày 24/01/2019 quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử. Bên cạnh đó quy chế cần thiết quy định các loại văn bản điện tử kèm văn bản giấy (Khoản 2, Điều 7, Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg).

5. Trên cơ sở kết quả triển khai kết nối, liên thông các hệ thống QLVB&ĐH với Trục liên thông văn bản quốc gia phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử của các bộ, ngành, địa phương, Văn phòng Chính phủ báo cáo Thủ tướng Chính phủ tổ chức lễ khai trương Trục liên thông văn bản quốc gia theo hình thức Hội nghị trực tuyến. Thời gian dự kiến vào ngày 11 tháng 03 năm 2019.

6. Đầu mối phối hợp với các bộ, ngành, địa phương:

Ông Vũ Ngọc Dũng, Trưởng phòng, Cục Kiểm soát thủ tục hành chính, email: [e-mail], điện thoại: [phone];

Ông Nguyễn Công Thành, Phó Giám đốc Trung tâm tin học, email: [e-mail], điện thoại: [phone];

Ông Vũ Tuấn Anh, Phó Trưởng phòng, Cục Kiểm soát thủ tục hành chính, email: [e-mail], điện thoại [phone];

Ông Lê Sơn Tùng, Chuyên viên, Cục Kiểm soát thủ tục hành chính, email: [e-mail], điện thoại [phone];

Ông Lê Quang Tùng, Cục chứng thực số và bảo mật thông tin - Ban Cơ yếu Chính phủ, [e-mail], điện thoại: [phone];

Ông Trần Quang Hưng, Phó Giám đốc Trung tâm Giám sát an toàn không gian mạng quốc gia, Cục An toàn thông tin, Bộ Thông tin và Truyền thông, hộp thư điện tử: [e-mail], điện thoại: [phone];

Ông Lê Văn Đại, Tập đoàn VNPT, email: [e-mail], điện thoại: [phone].

Văn phòng Chính phủ trân trọng cảm ơn các bộ, ngành, địa phương, các cơ quan liên quan phối hợp, thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Bộ TTTT: Cục Bưu điện Trung ương, Cục An toàn thông tin (để phối hợp); - Ban Cơ yếu Chính phủ (để phối hợp); - Tập đoàn VNPT, Tập đoàn Viettel (để phối hợp); - VPCP: BTCN, các PCN, các Vụ, đơn vị: HC, TCCB, TTĐT, TTTH; - Lưu: VT, KSTT (02). LST

BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM Mai Tiến Dũng

PHỤ LỤC I

KẾT QUẢ CHI TIẾT TRIỂN KHAI QUYẾT ĐỊNH 28/2018/QĐ-TTG CỦA CÁC BỘ, CƠ QUAN NGANG BỘ, CƠ QUAN THUỘC CHÍNH PHỦ
(Kèm theo Công văn số 1597/VPCP-KSTT ngày 27 tháng 02 năm 2019 của Văn phòng Chính phủ)

STT (1)	Mã định danh	Tên cơ quan (3)	Tiến độ máy chủ bảo mật Security Server			Tình hình gửi, nhận, nâng cấp trạng thái				Nâng cấp phần mềm QLVB các nghiệp vụ của QĐ 28 (11)	SDK đang sử dụng (12)
	Mã định danh thời điểm chuyển đổi (2)		Hiện trạng máy chủ sử dụng (4)	Trạng thái chuyển đổi từ SS dùng chung sang SS riêng (5)	Vướng mắc (6)	Gửi (7)	Nhận (8)	Số trạng thái đã phản hồi (9)	Ghi chú (10)
1.	000.00.00.A80	Văn Phòng TW Đảng	SS riêng	Hoàn thành		Chưa gửi	Chưa nhận	0	Chưa phản hồi trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
2.	01.01.G11	Bộ Quốc Phòng	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0
3.	000.01.01.G01	Bộ Công An	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
4.	01.01.G08	Bộ Ngoại giao	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	0	Chưa phản hồi trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
5.	01.01.G15	Bộ Tư pháp	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
6.	01.01.G12	Bộ Tài chính	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
7.	01.01.G02	Bộ Công Thương	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
8.	01.01.G07	Bộ Lao động Thương binh và Xã hội	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
9.	01.01.G04	Bộ Giao thông vận tải	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
10	000.00.01.G17	Bộ Xây dựng	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Đang thực hiện	SDK 2.0 QĐ 28
11	000.00.00.G14	Bộ Thông tin và Truyền thông	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
12	01.01.G03	Bộ Giáo dục và Đào tạo	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
13	01.01.G10	Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Đang thực hiện	SDK 1.0
14	01.01.G05	Bộ Kế hoạch và Đầu tư	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
15	01.01.G09	Bộ Nội Vụ	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
16	000.00.01.G18	Bộ Y tế	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
17	01.01.G06	Bộ Khoa học và Công nghệ	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
18	000.00.00.G16	Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
19	000.00.00.G13	Bộ Tài nguyên và Môi trường	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	2	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
20	01.01.G22	Văn phòng Chính phủ	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
21	000.00.00.G20	Thanh tra Chính phủ	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
22	01.01.G19	Ngân hàng nhà nước Việt Nam	SS riêng	Hoàn thành	Đang mở firewall	ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
23	01.01.G21	Ủy ban Dân tộc	SS riêng	Đang thực hiện	Sai uer/pass ssh	ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
24	000.00.00.G33	Ủy ban quản lý vốn nhà nước	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
25	01.01.G27	Đài tiếng nói Việt Nam	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
26	01.01.G23	Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn Thành	SDK 2.0 QĐ 28
27	01.01.G24	Bảo hiểm xã hội Việt Nam	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
28	01.01.G30	Thông tấn xã Việt Nam	SS riêng	Đang thực hiện		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Đang thực hiện	SDK 2.0 QĐ 28
29	01.01.G28	Đài truyền hình Việt Nam	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
30	01.01.G29	Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh	SS chung			Chưa gửi do chưa phát sinh văn bản	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
31	01.01.G32	Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	6	Phản hồi tương đối đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
32	01.01.G31	Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28

PHỤ LỤC II

KẾT QUẢ CHI TIẾT TRIỂN KHAI QUYẾT ĐỊNH 28/2018/QĐ-TTG CỦA CÁC TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG
(Kèm theo Công văn số 1597/VPCP-KSTT ngày 27 tháng 02 năm 2019 của Văn phòng Chính phủ)

STT (1)	Mã định danh	Tên cơ quan (3)	Tiến độ máy chủ bảo mật Security Server			Tình hình gửi, nhận, nâng cấp trạng thái				Nâng cấp phần mềm QLVB các nghiệp vụ của QĐ 28 (11)	SDK 1.0 hoặc SDK 2.0 QĐ 28 (12)
	Mã định danh thời điểm chuyển đổi (2)		Hiện trạng máy chủ sử dụng (4)	Trạng thái chuyển đổi từ SS dùng chung sang SS riêng (5)	Vướng mắc (6)	Gửi (7)	Nhận (8)	Số trạng thái đã phản hồi (9)	Ghi chú (10)
1.	01.01.H26	Hà Nội	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	2	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
2.	00.00.H29	TP.HCM	SS riêng	Đang thực hiện	Mạng chưa thông đến 10.0.24.7 & 10.0.24.8	ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
3.	01.01.H01	An Giang	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 1.0
4.	01.01.H06	Bà Rịa - Vũng Tàu	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
5.	01.01.H04	Bạc Liêu	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
6.	01.01.H02	Bắc Giang	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
7.	01.01.H03	Bắc Kạn	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
8.	01.01.H05	Bắc Ninh	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
9.	000.00.29.H07	Bến Tre	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	2	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Đang thực hiện	SDK 2.0 QĐ 28
10.	000.00.00.H09	Bình Dương	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	2	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
11.	00.01.H08	Bình Định	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
12.	000.00.01.H10	Bình Phước	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	2	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
13.	000.01.01.H11	Bình Thuận	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
14.	000.00.00.H14	Cao Bằng	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
15.	01.01.H12	Cà Mau	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
16.	01.01.H13	TP. Cần Thơ	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	0	Chưa phản hồi trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
17.	000.00.01.H24	TP.Hải Phòng	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
18.	01.01.H17	Thành phố Đà Nẵng	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
19.	000.01.01.H21	Gia Lai	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0
20.	01.01.H28	Hòa Bình	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
21.	000.00.00.H22	Hà Giang	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
22.	01.01.H25	Hà Nam	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
23.	01.01.H27	Hà Tĩnh	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
24.	01.01.H31	Hưng Yên	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
25.	01.01.H23	Hải Dương	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
26.	000.01.01.H30	Hậu Giang	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	2	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
27.	01.01.H18	Điện Biên	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
28.	000.00.00.H15	Đắk Lắk	SS riêng	Đang thực hiện	Chưa mở firewall Cơ quan không phản hồi	ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
29.	000.00.00.H16	Đắk Nông	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	2	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Đang thực hiện	SDK 2.0 QĐ 28
30.	000.00.01.H19	Đồng Nai	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
31.	01.01.H20	Đồng Tháp	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
32.	01.01.H32	Khánh Hòa	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
33.	01.01.H33	Kiên Giang	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
34.	01.01.H34	Kon Tum	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
35.	000.00.00.H35	Lai Châu	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Đang thực hiện	SDK 2.0 QĐ 28
36.	01.01.H39	Long An	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
37.	01.01.H38	Lào Cai	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
38.	01.01.H36	Lâm Đồng	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
39.	01.01.H37	Lạng Sơn	SS riêng	Đang thực hiện	Không conect dc ssh. Máy chủ đang bị lỗi	ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
40.	000.00.01.H40	Nam Định	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
41.	000.00.00.H41	Nghệ An	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Đang thực hiện	SDK 2.0 QĐ 28
42.	000.00.00.H42	Ninh Bình	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
43.	01.01.H43	Ninh Thuận	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
44.	000.00.00.H44	Phú Thọ	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	2	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Đang thực hiện	SDK 2.0 QĐ 28
45.	000.00.01.H45	Phú Yên	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Đang thực hiện	SDK 2.0 QĐ 28
46.	01.01.H46	Quảng Bình	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
47.	01.01.H47	Quảng Nam	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	0	Chưa phản hồi trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
48.	01.01.H48	Quảng Ngãi	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
49.	000.00.01.H49	Quảng Ninh	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
50.	01.01.H50	Quảng Trị	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
51.	000.00.00.H51	Sóc Trăng	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
52.	000.00.01.H52	Sơn La	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	6	Phản hồi tương đối đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
53.	01.01.H56	Thanh Hóa	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	2	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
54.	01.01.H54	Thái Bình	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	5	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
55.	01.01.H55	Thái Nguyên	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
56.	000.00.00.H57	Thừa Thiên Huế	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	4	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Đang thực hiện	SDK 2.0 QĐ 28
57.	000.00.00.H58	Tiền Giang	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
58.	000.00.01.H59	Trà Vinh	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi ít trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
59.	000.00.00.H60	Tuyên Quang	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	2	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Đang thực hiện	SDK 2.0 QĐ 28
60.	01.01.H53	Tây Ninh	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	3	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 1.0
61.	000.00.01.H61	Vĩnh Long	SS riêng	Đang thực hiện		ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Đang thực hiện	SDK 1.0
62.	01.01.H62	Vĩnh Phúc	SS riêng	Hoàn thành		ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28
63.	01.01.H63	Yên Bái	SS chung			ĐẠT	ĐẠT	1	Phản hồi chưa đủ trạng thái	Chưa hoàn thành	SDK 2.0 QĐ 28

PHỤ LỤC III

DANH SÁCH MÃ ĐỊNH DANH CẤP 01 CÁC BỘ, NGÀNH, ĐỊA PHƯƠNG
(Kèm theo Công văn số 1597/VPCP-KSTT ngày 27 tháng 02 năm 2019 của Văn phòng Chính phủ)

I. MÃ ĐỊNH DANH BỘ, CƠ QUAN NGANG BỘ

1	Bộ Công An	000.00.00.G01
2	Bộ Công Thương	000.00.00.G02
3	Bộ Giáo dục và Đào tạo	000.00.00.G03
4	Bộ Giao thông vận tải	000.00.00.G04
5	Bộ Kế hoạch Đầu tư	000.00.00.G05
6	Bộ Khoa học và Công nghệ	000.00.00.G06
7	Bộ Ngoại giao	000.00.00.G08
8	Bộ Nội vụ	000.00.00.G09
9	Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	000.00.00.G10
10	Bộ Tài chính	000.00.00.G12
11	Bộ Tài nguyên và Môi trường	000.00.00.G13
12	Bộ Thông tin và Truyền thông	000.00.00.G14
13	Bộ Văn hóa-Thể thao-Du lịch	000.00.00.G16
14	Bộ Xây dựng	000.00.00.G17
15	Bộ Y tế	000.00.00.G18
16	Ngân hàng nhà nước Việt Nam	000.00.00.G19
17	Thanh tra Chính phủ	000.00.00.G20
18	Ủy Ban Dân tộc TƯ	000.00.00.G21
19	Văn phòng Chính phủ	000.00.00.G22
20	Bộ Quốc Phòng	000.00.00.G11
21	Bộ Tư pháp	000.00.00.G15
22	Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội	000.00.00.G07

II. MÃ ĐỊNH DANH CÁC CƠ QUAN THUỘC CHÍNH PHỦ

1	Văn Phòng TW Đảng	000.00.00.A80
2	Bảo hiểm xã hội Việt Nam	000.00.00.G24
3	Đài tiếng nói Việt Nam	000.00.00.G27
4	Ban Quản lý Lăng	000.00.00.G23
5	Đài truyền hình Việt Nam	000.00.00.G28
6	Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh	000.00.00.G29
7	Thông tấn xã Việt Nam	000.00.00.G30
8	Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam	000.00.00.G31
9	Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam	000.00.00.G32
10	Ủy ban quản lý vốn nhà nước	000.00.00.G33

II. MÃ ĐỊNH DANH CÁC TỈNH, THÀNH PHỐ

1	UBND Tỉnh An Giang	000.00.00.H01
2	UBND Tỉnh Bắc Giang	000.00.00.H02
3	UBND Tỉnh Bắc Kạn	000.00.00.H03
4	UBND Tỉnh Bạc Liêu	000.00.00.H04
5	UBND Tỉnh Bắc Ninh	000.00.00.H05
6	UBND Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu	000.00.00.H06
7	UBND Tỉnh Bến Tre	000.00.00.H07
8	UBND Tỉnh Bình Định	000.00.00.H08
9	UBND Tỉnh Bình Dương	000.00.00.H09
10	UBND Tỉnh Bình Phước	000.00.00.H10
11	UBND Tỉnh Bình Thuận	000.00.00.H11
12	UBND Tỉnh Cà Mau	000.00.00.H12
13	UBND Thành phố Cần Thơ	000.00.00.H13
14	UBND Tỉnh Cao Bằng	000.00.00.H14
15	UBND Tỉnh Đắk Lắk	000.00.00.H15
16	UBND Tỉnh Đắk Nông	000.00.00.H16
17	UBND Thành phố Đà Nẵng	000.00.00.H17
18	UBND Tỉnh Điện Biên	000.00.00.H18
19	UBND Tỉnh Đồng Nai	000.00.00.H19
20	UBND Tỉnh Đồng Tháp	000.00.00.H20
21	UBND Tỉnh Gia Lai	000.00.00.H21
22	UBND Tỉnh Hà Giang	000.00.00.H22
23	UBND Tỉnh Hải Dương	000.00.00.H23
24	UBND Tỉnh Hải Phòng	000.00.00.H24
25	UBND Tỉnh Hà Nam	000.00.00.H25
26	UBND Thành Phố Hà Nội	000.00.00.H26
27	UBND Tỉnh Hà Tĩnh	000.00.00.H27
28	UBND Tỉnh Hòa Bình	000.00.00.H28
29	UBND Thành phố Hồ Chí Minh	000.00.00.H29
30	UBND Tỉnh Hậu Giang	000.00.00.H30
31	UBND Tỉnh Hưng Yên	000.00.00.H31
32	UBND Tỉnh Khánh Hòa	000.00.00.H32
33	UBND Tỉnh Kiên Giang	000.00.00.H33
34	UBND Tỉnh KonTum	000.00.00.H34
35	UBND Tỉnh Lai Châu	000.00.00.H35
36	UBND Tỉnh Lâm Đồng	000.00.00.H36
37	UBND Tỉnh Lạng Sơn	000.00.00.H37
38	UBND Tỉnh Lào Cai	000.00.00.H38
39	UBND Tỉnh Long An	000.00.00.H39
40	UBND Tỉnh Nam Định	000.00.00.H40
41	UBND Tỉnh Nghệ An	000.00.00.H41
42	UBND Tỉnh Ninh Bình	000.00.00.H42
43	UBND Tỉnh Ninh Thuận	000.00.00.H43
44	UBND Tỉnh Phú Thọ	000.00.00.H44
45	UBND Tỉnh Phú Yên	000.00.00.H45
46	UBND Tỉnh Quảng Bình	000.00.00.H46
47	UBND Tỉnh Quảng Ngãi	000.00.00.H48
48	UBND Tỉnh Quảng Ninh	000.00.00.H49
49	UBND Tỉnh Quảng Trị	000.00.00.H50
50	UBND Tỉnh Sóc Trăng	000.00.00.H51
51	UBND Tỉnh Sơn La	000.00.00.H52
52	UBND Tỉnh Tây Ninh	000.00.00.H53
53	UBND Tỉnh Thái Bình	000.00.00.H54
54	UBND Tỉnh Thái Nguyên	000.00.00.H55
55	UBND Tỉnh Thanh Hóa	000.00.00.H56
56	UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế	000.00.00.H57
57	UBND Tỉnh Tiền Giang	000.00.00.H58
58	UBND Tỉnh Trà Vinh	000.00.00.H59
59	UBND Tỉnh Tuyên Quang	000.00.00.H60
60	UBND Tỉnh Vĩnh Long	000.00.00.H61
61	UBND Tỉnh Vĩnh Phúc	000.00.00.H62
62	UBND Tỉnh Yên Bái	000.00.00.H63
63	UBND Tỉnh Quảng nam	000.00.00.H47

PHỤ LỤC IV

HƯỚNG DẪN PHẢN HỒI THÔNG TIN TRẠNG THÁI TRÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH
(Kèm theo Công văn số 1597/VPCP-KSTT ngày 27 tháng 02 năm 2019 của Văn phòng Chính phủ)

1. Đơn vị khi phản hồi trạng thái xử lý cần bổ sung đầy đủ thông tin: đơn vị, tên người xử lý, số điện thoại, mail người xử lý.

<edXML:StaffInfo>

<edXML:Department>Phòng hành chính</edXML:Department>

<edXML:Staff>Nguyễn Thị Ngọc Trâm</edXML:Staff>

<edXML:Mobile>84912000001</edXML:Mobile>

<edXML:Email>[e-mail]</edXML:Email>

</edXML:StaffInfo>

2. Thống nhất cách đặt tên đơn vị là tên cơ quan, tổ chức trong quyết định ban hành mã định danh của Bộ, ngành địa phương.

Ví dụ:

<edXML:OrganName>UBND Tỉnh Nghệ An</edXML:OrganName>

3. Các trạng thái khi phản hồi thông tin

- Đã đến: Khi văn bản đã được quét vào hệ thống → cập nhật lên trục trạng thái “Đã đến”

- Từ chối: Khi văn thư vào kho cần vào sổ → ấn nút từ chối → cập nhật lên trục trạng thái “Từ chối”

- Đã tiếp nhận: văn thư trình lãnh đạo → cập nhật lên trục trạng thái: đã tiếp nhận

- Phân công: lãnh đạo thực hiện tiếp nhận vb, chuyển cho cá nhân/phòng ban: cập nhật trạng thái lên trục “Phân công”

- Đang xử lý: Cá nhân vào xem, xử lý vb → cập nhật lên trục trạng thái “Đang xử lý”

- Hoàn thành: cá nhân kết thúc vb → cập nhật trạng thái lên trục “Hoàn thành”.

---

[1] Trạng thái xử lý văn bản được quy định tại Điểm h, Khoản 2, điều 10 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg bao gồm các trạng thái: đã đến, đã tiếp nhận, đã chuyển xử lý, đã hoàn thành, từ chối nhận (trả lại), thu hồi, xoá...