|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3431/BHXH-TCKT
V/v cấp kinh phí chi trả lương hưu, trợ cấp
BHXH hàng tháng cho Bưu điện tỉnh
|
Hà Nội, ngày 17
tháng 09 năm 2014
|
|
Kính gửi:
|
Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố: Hà Nội, Bắc Ninh, Bình Phước, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đồng
Nai, Gia Lai, Hà Nam, Hải Phòng, Hòa Bình, Lạng Sơn, Nam Định, Phú Thọ, Quảng
Nam, Vĩnh Phúc.
|
Để tạo điều kiện cho cơ quan Bưu điện
chủ động trong việc chuẩn bị tiền mặt chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng
tháng cho người hưởng, giảm bớt thời gian chuyển tiền qua cấp huyện, Bảo hiểm
xã hội (BHXH) Việt Nam hướng dẫn quy trình cấp kinh phí chi trả lương hưu, trợ
cấp BHXH hàng tháng như sau:
1. Thực hiện chuyển tiền chi trả
lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng
a) Hàng tháng, BHXH Việt Nam chuyển
kinh phí cho BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi tắt là BHXH tỉnh).
b) BHXH tỉnh chuyển kinh phí cho Bưu
điện tỉnh để chuyển Bưu điện huyện thực hiện chi trả.
c) Bưu điện tỉnh thông báo số tài khoản
tiền gửi, ngân hàng nơi mở tài khoản (không bắt buộc cơ quan bưu điện phải mở
tài khoản tiền gửi tại hệ thống ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam) cho BHXH tỉnh để
chuyển kinh phí chi trả cho người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng. Yêu
cầu Bưu điện tỉnh lựa chọn ngân hàng có đủ năng lực về tài chính, cam kết hàng
tháng đảm bảo đáp ứng đủ lượng tiền mặt và cơ cấu các mệnh giá tiền mặt phù hợp để chi trả kịp thời cho người hưởng.
2. Quy trình cấp kinh phí và thanh
quyết toán
2.1. Quy trình cấp kinh phí
a) BHXH Việt Nam: Căn cứ dự toán, số
tiền chi trả tháng trước (tại mẫu số 4a-CBH, 4b-CBH), chuyển kinh phí chi các
chế độ BHXH cho BHXH tỉnh. (Các mẫu biểu trong Công văn này được quy định tại
Quyết định số 488/QĐ-BHXH ngày 23/5/2012 của BHXH Việt Nam ban hành Quy định quản
lý chi trả các chế độ BHXH và Thông tư số 178/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ
Tài chính về việc hướng dẫn kế toán áp dụng cho BHXH Việt Nam).
b) BHXH tỉnh
- Phòng Chế độ BHXH: Căn cứ biểu Tổng
hợp danh sách chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng (mẫu số 2-CBH) của từng
huyện, lập 03 bản Tổng hợp kinh phí chi trả các chế độ BHXH hàng tháng (mẫu số
2a-CBH đính kèm) của toàn tỉnh chuyển:
+ Phòng Kế
hoạch tài chính 01 bản để chuyển kinh phí cho Bưu điện tỉnh.
+ Bưu điện tỉnh 01 bản cùng với 01 bản
mẫu số 2-CBH của từng huyện.
+ Lưu 01 bản.
- Phòng Kế
hoạch tài chính:
+ Căn cứ biểu Tổng hợp kinh phí chi
trả các chế độ BHXH hàng tháng (mẫu số 2a-CBH), Giấy đề nghị tạm ứng chi trả
lương hưu và trợ cấp bảo hiểm (mẫu C73-HD) của Bưu điện tỉnh gửi để chuyển kinh
phí cho Bưu điện tỉnh vào tài khoản tiền gửi trước thời gian chi trả 03 ngày.
+ Thông báo bằng văn bản cho Bưu điện
tỉnh và BHXH huyện biết về số tiền đã chuyển cho Bưu điện tỉnh (theo mẫu đính
kèm).
c) Bưu điện tỉnh:
- Căn cứ biểu Tổng hợp kinh phí chi
trả các chế độ BHXH hàng tháng (mẫu số 2a-CBH) do BHXH tỉnh gửi đến, lập Giấy đề
nghị tạm ứng (mẫu C73-HD) gửi BHXH tỉnh để chuyển kinh phí. Khi nhận được tiền,
Bưu điện tỉnh thông báo bằng văn bản cho BHXH tỉnh biết.
- Căn cứ biểu Tổng hợp danh sách chi
trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng (mẫu số 2-CBH) của từng huyện do BHXH tỉnh
gửi sang, chuyển tiền cho Bưu điện huyện kịp thời để tổ chức chi trả cho người
hưởng đầy đủ, đúng lịch chi trả.
2.2. Quy trình thanh quyết toán
a) Bưu điện huyện:
- Căn cứ Danh sách chi trả đã có ký
nhận của người hưởng (mẫu số C72a- HD, C72b-HD, C72c-HD), Danh sách lương hưu
và trợ cấp BHXH hàng tháng của người đang chịu trách nhiệm thi hành án dân sự
(mẫu số 32-CBH), Danh sách người hưởng trợ cấp một lần khi nghỉ hưu (mẫu số
37-CBH), lập 03 bản Bảng thanh toán chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội
(mẫu 74-HD) gửi BHXH huyện để xác nhận, sau đó gửi: BHXH huyện 01 bản, Bưu điện
tỉnh 01 bản, lưu 01 bản.
- Chuyển BHXH huyện:
Danh sách (mẫu số C72a-HD hoặc C72b-HD, C72c-HD, 32-CBH, 37-CBH) đã có chữ ký của
người lĩnh tiền và Bảng thanh toán chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội
(mẫu 74-HD).
- Chuyển Bưu điện tỉnh:
Bảng thanh toán chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội (mẫu 74-HD) và số
tiền đã tạm ứng nhưng chưa chi hết.
b) Bưu điện tỉnh:
Căn cứ C74-HD của Bưu điện huyện, số tiền chưa chi hết do Bưu điện huyện nộp về,
lập 02 bản C74-HD của toàn tỉnh; chuyển BHXH tỉnh 01 bản C74-HD và số tiền chưa
chi hết của toàn tỉnh, thanh quyết toán với BHXH tỉnh.
c) BHXH huyện: Căn cứ Danh sách chi
trả và C74-HD do Bưu điện huyện nộp, kiểm tra, xác nhận vào 03 bản C74-HD cho
Bưu điện huyện; lập các biểu báo cáo (4a-CBH, 4b-CBH, 75-HD), vào sổ kế toán số
tiền đã chi trả, hạch toán kế toán.
d) BHXH tỉnh: Căn cứ C74-HD do Bưu điện
tỉnh nộp, đối chiếu với báo cáo tháng của các huyện, tổng hợp báo cáo (4a-CBH,
4b-CBH, 76-HD) toàn tỉnh, vào sổ kế toán, hạch toán kế toán theo quy định.
2.3. Về phương thức thanh toán phí dịch
vụ chi trả cho cơ quan bưu điện thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số
1813/BHXH-BC ngày 22/5/2013 của BHXH Việt Nam về việc hướng dẫn thực hiện chi
trả lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng qua hệ thống
bưu điện.
2.4. Về luân chuyển Danh sách chi trả
và các mẫu biểu giữa BHXH tỉnh, BHXH huyện và cơ quan Bưu điện thực hiện theo
quy định tại Quyết định số 488/QĐ-BHXH và Công văn số 1813/BHXH-BC .
3. Hạch toán kế toán
a) BHXH tỉnh:
- Khi cấp kinh phí cho Bưu điện tỉnh ghi:
Nợ TK 343
Có TK 112
- Khi tổng hợp
quyết toán số tiền cơ quan bưu điện đã chi do Bưu điện tỉnh quyết toán (đối chiếu
với báo cáo của BHXH huyện) ghi:
Nợ TK 664, 671,672, 674
Có TK 343
- Khi nhận số tiền chưa chi hết do Bưu điện tỉnh nộp
lại ghi:
Nợ TK 112
Có TK 343
b) BHXH huyện:
- Khi quyết toán số tiền Bưu điện huyện đã chi ghi:
Nợ TK 664, 671,672, 674
Có TK 354
- Khi nhận được thông báo duyệt quyết toán của BHXH
tỉnh ghi:
Nợ TK 354
Có TK 664, 671, 672, 674
4. Tổ chức thực hiện
a) BHXH tỉnh
- Hướng dẫn BHXH huyện quy trình cấp kinh phí và
quy trình thanh quyết toán trên.
- Phối hợp với Bưu điện tỉnh bổ sung Hợp đồng dịch vụ quản lý người hưởng và chi trả
các chế độ BHXH hàng tháng qua hệ thống bưu điện giữa BHXH tỉnh với Bưu điện tỉnh
về quy trình chuyển tiền từ BHXH tỉnh cho Bưu điện tỉnh.
b) Bưu điện tỉnh
Thông báo số hiệu tài khoản tiền gửi, ngân hàng mở
tài khoản, chủ tài khoản bằng văn bản cho BHXH tỉnh.
c) Thực hiện quy trình cấp kinh phí và thanh quyết toán kinh phí chi trả lương hưu, trợ
cấp BHXH hàng tháng theo hướng dẫn trên từ tháng 10/2014; bỏ Điểm
b, c, Khoản 2, Phần III Công văn số 1813/BHXH-BC.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc BHXH
các tỉnh báo cáo BHXH Việt Nam xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổng Giám đốc (để b/c);
- TCT Bưu điện Việt Nam (để phối hợp);
- Lưu: VT, TCKT (02).
|
KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Nguyễn Đình Khương
|
|
ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP
TRÊN
BẢO HIỂM XÃ HỘI ………………
|
Mẫu số 2a-CBH
|
TỔNG
HỢP KINH PHÍ CHI TRẢ CÁC CHẾ ĐỘ BHXH HÀNG THÁNG
Tháng
…….. năm ………..
|
TT
|
BHXH huyện
|
Chế độ hàng
tháng
|
Số tiền các
tháng trước chưa lĩnh (đồng)
|
Số tiền truy
lĩnh (đồng)
|
Cộng số tiền (đồng)
|
Ghi chú
|
|
Số người
(người)
|
Số tiền (đồng)
|
|
A
|
B
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5 = 2+3+4
|
6
|
|
1
|
A
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
B
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng 1 + 2 + …
|
|
|
|
|
|
|
|
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
|
Trưởng phòng
CĐBHXH
(Ký, họ tên)
|
……..
ngày tháng năm
Giám đốc BHXH
(Ký tên, đóng dấu)
|
Ghi chú:
- Lập chung cho cả 2 nguồn NSNN và
nguồn quỹ BHXH
- Chỉ tổng hợp số tiền chi bằng tiền
mặt để chuyển kinh phí cho cơ quan Bưu điện, không lập số tiền chi qua thẻ ATM
|
ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP
TRÊN…
BẢO HIỂM XÃ HỘI……..
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/TB
|
……., ngày ….
tháng …. năm ….
|
THÔNG BÁO
CHUYỂN KINH PHÍ CHI
TRẢ CÁC CHẾ ĐỘ BHXH HÀNG THÁNG
Kính gửi:……………………………………………..
Căn cứ Hợp đồng dịch vụ quản lý người hưởng và chi
trả các chế độ bảo hiểm xã hội hàng tháng qua hệ thống bưu điện giữa Bảo hiểm
xã hội tỉnh với Bưu điện tỉnh số …… ngày ... tháng ... năm ...;
Căn cứ Ủy nhiệm chi chuyển tiền số ….. ngày ...
tháng ... năm …..;
Bảo hiểm xã hội tỉnh .... thông báo đã chuyển kinh
phí chi trả các chế độ BHXH hàng tháng cho Bưu điện tỉnh ... (hoặc Bảo hiểm xã
hội huyện …..);
- Kinh phí chi trả tháng …… năm ……………
- Số tiền đã chuyển: ………………………….
- Ngày chuyển: ……………………………….
Khi nhận được tiền, yêu cầu Bưu điện tỉnh có thông
báo bằng văn bản cho Bảo hiểm xã hội tỉnh biết./.
|
Nơi nhận:
- Như trên.
- Lưu.
|
GIÁM ĐỐC BHXH
(Ký tên, đóng dấu)
|