1. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu
Điều 15 Luật lưu trữ 2024 quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu như sau:
- Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu bao gồm lưu trữ vĩnh viễn và lưu trữ có thời hạn.
- Hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn bao gồm: tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; hồ sơ, tài liệu về đường lối, chủ trương, chính sách, cương lĩnh, chiến lược; chương trình mục tiêu quốc gia, đề án, dự án quan trọng, trọng điểm quốc gia; hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn khác theo quy định của luật có liên quan và của cơ quan có thẩm quyền.
- Hồ sơ, tài liệu lưu trữ có thời hạn là hồ sơ, tài liệu không thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 15 Luật lưu trữ 2024.
Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu có thời hạn được tính theo năm, tối thiểu là 02 năm và tối đa là 70 năm kể từ năm kết thúc công việc.
- Trường hợp hồ sơ có các tài liệu lưu trữ với thời hạn khác nhau thì thời hạn lưu trữ hồ sơ được xác định theo thời hạn của tài liệu có thời hạn lưu trữ dài nhất trong hồ sơ.
- Bộ, cơ quan ngang Bộ, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước quy định cụ thể thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước sau khi có ý kiến của Bộ Nội vụ.
- Căn cứ quy định tại các khoản 2, 3 và 5 Điều 15 Luật lưu trữ 2024, người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định danh mục, thời hạn lưu trữ cụ thể đối với hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức mình.
- Căn cứ quy định tại khoản 5 và khoản 6 Điều 15 Luật lưu trữ 2024, người được giao xử lý công việc có trách nhiệm xác định cụ thể thời hạn lưu trữ đối với hồ sơ, tài liệu.
Luật Lưu trữ 2024: Toàn bộ văn bản hướng dẫn cần biết (Hình từ Internet)
2. Các trường hợp hủy tài liệu lưu trữ
Theo Khoản 1 Điều 16 Luật Lưu trữ 2024 thì có 02 trường hợp tài liệu lưu trữ sẽ được hủy, bao gồm:
- Tài liệu lưu trữ hết thời hạn lưu trữ;
- Tài liệu lưu trữ trùng lặp.
Khi hủy tài liệu lưu trữ phải bảo đảm hủy toàn bộ tài liệu và không thể khôi phục được.
Việc hủy tài liệu lưu trữ chứa bí mật nhà nước tại lưu trữ hiện hành được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước (quy định cụ thể tại Điều 23 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2025).
Trình tự, thủ tục hủy tài liệu lưu trữ được hướng dẫn cụ thể tại Chương III Thông tư 06/2025/TT-BNV.
3. Danh sách văn bản hướng dẫn Luật lưu trữ 2024