Điều kiện được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo Luật Lưu trữ 2024

Điều kiện được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo Luật Lưu trữ 2024 (Hình từ Internet)

Luật Lưu trữ 2024 được Quốc hội thông qua vào ngày 21/6/2024.

Điều kiện được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo Luật Lưu trữ 2024

Theo khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ 2024 thì điều kiện được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bao gồm:

(1) Là công dân Việt Nam;

(2) Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

(3) Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức.

Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện quy định tại (1) và (2).

Quyền và nghĩa vụ của cá nhân được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo Luật Lưu trữ 2024

Cá nhân được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có quyền và nghĩa vụ theo khoản 2 Điều 56 Luật Lưu trữ 2024 sau đây:

- Được hành nghề trên phạm vi toàn quốc theo quy định của pháp luật;

- Tuân thủ quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan; tuân thủ đạo đức nghề nghiệp;

-  Không được cho người khác thuê, mượn, sử dụng Chứng chỉ hành nghề được cấp để hành nghề lưu trữ;

- Xuất trình Chứng chỉ hành nghề và chấp hành các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo Luật Lưu trữ 2024

Các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo Điều 53 Luật Lưu trữ 2024 như sau:

* Các hoạt động dịch vụ lưu trữ bao gồm:

- Kinh doanh hạ tầng kỹ thuật để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác;

- Kinh doanh hạ tầng kỹ thuật để lưu trữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;

- Số hóa, tạo lập, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;

- Tu bổ, khử trùng, khử axit, vệ sinh tài liệu, kho lưu trữ tài liệu;

- Tư vấn nghiệp vụ lưu trữ.

* Hoạt động kinh doanh dịch vụ lưu trữ quy định tại khoản 1 Điều 53 Luật Lưu trữ 2024 thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

- Tổ chức đầu tư kinh doanh dịch vụ lưu trữ quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 53 Luật Lưu trữ 2024 phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

+ Là doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;

+ Có cơ sở vật chất, nhân lực phù hợp để thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ; cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

- Tổ chức đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 53 Luật Lưu trữ 2024 được cơ quan tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ nơi đặt trụ sở cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ.

- Cá nhân phụ trách kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ tại tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều 53 Luật Lưu trữ 2024, cá nhân độc lập kinh doanh dịch vụ lưu trữ phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Xem thêm tại Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

Luật Lưu trữ 2011 hết hiệu lực kể từ ngày Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực thi hành, trừ trường hợp quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1, khoản 5 và khoản 6 Điều 65 Luật Lưu trữ 2024.